21 Samenwerkingshulpprogramma's om uw teamwork te stroomlijnen
Als u met een team werkt, worstelt u misschien met de vraag hoe u het beste kunt samenwerken. Natuurlijk kun je bestanden rond e-mailen; maar dat wordt snel omslachtig en kan het moeilijk maken om bij te houden welke de huidige versie is. Als twee teamleden tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen, kan de integratie ervan een nachtmerrie worden.
Als u nog steeds e-mail gebruikt als uw primaire communicatiemiddel met uw externe team (of zelfs met het team in uw kantoor), moet u echt een speciale samenwerkingshulpmiddel bekijken. Deze lijst bevat meer dan twintig van de beste, hoewel er natuurlijk nog vele anderen zijn.
Er zijn gratis en premium tools beschikbaar voor elke prijsklasse en vrijwel elke mogelijke gebruikshoeveelheid. Bekijk ze, vergelijk ze en haal uw medewerking uit uw inbox!
Premium-tools
Er zijn ontzettend veel premium-tools voor teamsamenwerking, in een breed scala aan prijzen en functies. Zorg ervoor dat u aandachtig kijkt naar wat er in elk pakket zit om ervoor te zorgen dat het bij uw behoeften past voordat u het koopt.
GoVisually (van $ 15 per maand)
GoVisually maakt het eenvoudig om feedback te krijgen op ontwerpen van iedereen in uw team. Het bevat eenvoudige gesprekken met een draad en de mogelijkheid om opmerkingen rechtstreeks op uw ontwerpen te plaatsen. Dat helpt ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat wanneer er wijzigingen in een ontwerp worden aangebracht.
Wanneer u wijzigingen in een ontwerp moet aanbrengen, kunt u uw nieuwe ontwerpen naar de oude slepen en neerzetten, met volledige versiebeheer en tracking (inclusief opmerkingen over oudere versies).
Hun plannen beginnen bij $ 15 / maand voor maximaal 20 projecten met onbeperkte medewerkers en ontwerpen, met onbeperkte projectplannen vanaf $ 150 per maand.
Rode pen (vanaf $ 5 per maand)
Rode pen is een snelle feedbacktool voor teams. Sleep uw ontwerp naar de app en nodig collaborateurs uit. Het reageren gebeurt in realtime, waarbij medewerkers uw opmerkingen kunnen zien zodra u ze invoert. U kunt op elk gewenst moment zien wie het bestand bekijkt.
U kunt bijdragers uitnodigen via e-mail of een privélink delen naar de bestanden waarover u feedback wilt. U kunt zoveel bijdragers hebben als u wilt, zonder beperkingen. En natuurlijk zijn er organisatorische hulpmiddelen die u kunt gebruiken om meerdere projecten bij te houden, en er is versiebeheer om revisies eenvoudiger te maken.
Er is een gratis proefperiode van veertien dagen en daarna kunnen betaalde plannen beginnen bij slechts $ 5 / maand voor vijf projecten.
Cage (vanaf $ 24 per maand)
Kooi biedt eenvoudige samenwerking voor teams, met eenvoudige hulpmiddelen voor het delen, beheren en goedkeuren van creatief werk. U kunt notities rechtstreeks aan het werk toevoegen, revisies bijhouden (en zelfs deze revisies delen met klanten zodat ze de voortgang kunnen bekijken) en snellere goedkeuring krijgen van klanten.
Cage biedt een enkel dashboard van waaruit u projecten, klanten, teams en zelfs taken kunt beheren en organiseren. Het delen van projecten is naadloos, met een ingebouwd adresboek. U kunt afbeeldingen, video's en zelfs Photoshop-bestanden uploaden.
Persoonlijke abonnementen beginnen bij $ 24 per maand, met 1 GB opslagruimte en twee teamleden, met premium-abonnementen voor $ 179 per maand met 30 GB opslagruimte en onbeperkte teamleden.
Concept-inbox (vanaf $ 14 per maand)
Concept Inbox biedt tools voor ontwerpteams, ontwikkelaars en startups om te communiceren over creatieve projecten. U kunt eenvoudig ontwerpen annoteren en betere feedback geven om het aantal wijzigingsverzoeken te verminderen. Het omvat organisatorische hulpmiddelen, versiebeheer en taakbeheer.
Het werkt vanaf elke locatie en laat je alle soorten creatieve werken annoteren. Het bevat zelfs hulpmiddelen voor het maken van interactieve, betrouwbare prototypen zonder dat technische vaardigheden vereist zijn. En natuurlijk biedt het real-time samenwerking, activiteitenfeeds, eenvoudig delen en activabeheer. Er zijn zelfs hulpmiddelen voor live vergaderingen en presentaties.
Plannen beginnen bij $ 14 / maand voor 3 projecten, met teamplannen vanaf $ 49 per maand. Bij elk plan is een gratis proefversie beschikbaar.
Mural.ly (vanaf $ 10 per maand)
Mural.ly biedt online brainstorm- en samenwerkingshulpmiddelen. Je kunt al je gedachten visueel ordenen op één plek en vervolgens naadloos samenwerken met je team alsof je in dezelfde kamer bent.
In tegenstelling tot veel andere tools voor teamsamenwerking die er zijn, is Mural.ly ontworpen om gebruikt te worden zodra je begint met brainstormen, in plaats van dat je al een ontwerp hebt om te delen. Het geeft je vanaf het begin een duidelijk beeld van je ontwerpvisie, waardoor het hele proces soepeler en efficiënter verloopt.
Een enkele gebruikersaccount begint bij $ 10 / maand, met ondernemingsplannen voor maximaal 50 gebruikers voor $ 1.099 / maand.
ProofHub (vanaf $ 15 per maand)
ProofHub bevat hulpmiddelen voor samenwerking en planning, het organiseren van werk en het zorgen dat levering op tijd gebeurt. Het bevat meer hulpmiddelen voor projectbeheer dan veel van de andere aanbiedingen hier, naast de hulpmiddelen voor ontwerpsamenwerking.
Het biedt hulpmiddelen voor het delen van ideeën, het plannen van uw werk, het maken en organiseren van notities, taken, documenten, bestanden en de traceertijd. Het heeft ook chatten, aangepaste rollen, Gantt-diagrammen, personalisatie en meer.
Plannen beginnen bij $ 15 / maand voor 10 projecten en onbeperkte gebruikers, en gaan van daaruit omhoog naar $ 149 / maand voor onbeperkte projecten.
Conceptbord (van gratis)
Conceptboard geeft je flexibele online werkplekken voor teamsamenwerking. Het biedt feedback in context voor snellere iteraties, met directe toegang in uw browser. Er zijn ook whiteboard- en chathulpmiddelen en zelfs video. Er zijn tools voor realtime samenwerking en discussie, met een verslag van al uw ideeën en gesprekken.
Er is SSL-bescherming voor uw inhoud en zelfs dedicated servergegevenscodering als u die nodig hebt. Je kunt individuele boards en content alleen delen met diegenen die je wilt.
Een standaard enkel gebruikersaccount met standaardfuncties is gratis, terwijl teamplannen beginnen bij slechts $ 30 per maand.
Deel vierkant (van gratis)
Deel plein is een digitaal prikbord waarmee u uw ideeën en inspiratie gemakkelijk kunt verzamelen, organiseren en structureren. Er zijn teamsamenwerkingshulpprogramma's, zodat u uw ideeën en projecten kunt delen. Het omvat real-time samenwerking en wordt geleverd als een Mac-, pc- of webapp. Het gratis abonnement biedt ruimte voor maximaal 10 uploads per prikbord, terwijl pro-accounts onbeperkte uploads en speciale ondersteuning bieden voor € 100 per jaar.
Glip (van gratis)
Glip is een enigszins andere manier om samen te werken met uw team, op basis van het vervangen van uw e-mailinbox. Het bevat verschillende functies voor samenwerking, waaronder videochat, opslag en team- en projectbeheerfuncties. Het omvat het delen van bestanden met Google Drive en Dropbox, e-mailintegratie, lichtgewicht documentbewerking door teams, teamagenda's en meer.
Glip kan worden geïntegreerd met Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts en vele andere services, met meer onderweg. Het is opgebouwd rond gesprekken, wat de manier waarop teams op afstand werken enorm kan verbeteren.
Er is een gratis abonnement met maximaal 10.000 berichten, 5 GB opslagruimte en 500 minuten videochat, evenals maximaal 5 externe integraties. Betaalde abonnementen beginnen bij slechts $ 5 per persoon per maand.
Flowdock (gratis)
Flowdock is een teaminbox met ingebouwde chatfuncties. Het bevat slepen-en-neerzetten-uploads, tagging van andere teamleden en meer. Er is een thread-chat om gesprekken gemakkelijker bij te houden en je kunt zien wie er typt, vergelijkbaar met Facebook-chat.
Het bevat ook 1-op-1 privéchat, bestandsuploads en -opslag, afbeeldingsvoorbeelden, statusupdates en berichtbewerking. En je kunt commentaar leveren op alles wat je ziet of doet, om context te geven wanneer je het nodig hebt. Flowdock kan worden geïntegreerd met verschillende andere services, waaronder Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine en nog veel meer.
Prijzen zijn eenvoudig, met gratis plannen voor teams van vijf of minder, non-profitorganisaties en studenten, en betaalde abonnementen voor slechts $ 3 per gebruiker per maand.
Gratis tools
Hoewel premium-tools vaak betere ondersteuning en meer functies hebben, zijn er ook veel geweldige gratis tools beschikbaar! Sommige hiervan hebben redelijk eenvoudige functies (wat misschien wel alles is wat u nodig hebt), terwijl andere meer functies bieden dan de meeste premium-oplossingen.
Marqueed (gratis)
Marqueed is een gratis manier om afbeeldingen online op te slaan en te bespreken. U kunt eenvoudig meerdere afbeeldingen toevoegen met de interface voor slepen en neerzetten, vanaf uw computer of via een ander browservenster. Het toevoegen van bijdragers is eenvoudig via e-mail.
Bijdragers kunnen naar gebieden wijzen en discussies met threads rechtstreeks in de afbeelding gebruiken. Er is zelfs een tekengereedschap uit de vrije hand voor meer opties.
Framebench (gratis)
Framebench werkt met een verscheidenheid aan bestandstypen: afbeeldingen, spreadsheets, PDF's, documenten, presentaties en video. Het bevat organisatorische hulpmiddelen, laat u feedback krijgen van klanten en bevat groeps-chat.
Framebench kan ook worden geïntegreerd met een aantal van je favoriete apps, waaronder Dropbox, Basecamp en Google+. Het heeft realtime samenwerkingshulpmiddelen, genaamd TableTop Sync, en laat zien wie er online browst door de bestanden die u bekijkt. Het heeft ook versie-tools, natuurlijk.
Notisme (gratis)
Notism is een gratis samenwerkingsapp die werkt voor ontwerp- en videoprojecten. U kunt opmerkingen plaatsen met tekst of een schets, met verschillende tekengereedschappen. Video-samenwerking kan in realtime worden uitgevoerd, met de optie om notities, schetsen en selecties toe te voegen aan de videotijdlijn.
U kunt ervoor kiezen de live cursor te zien van iedereen die momenteel online is en specifieke gebieden markeren als u grotere delen van uw lay-out wilt aanwijzen in plaats van een specifiek lokalisatiepunt. Er zijn ook ingebouwde tools voor het beheren van taken, het werkt met Basecamp en Asana en er is versiebeheer. Notisme heeft zelfs tools voor het maken van interactieve prototypen, een grote stap vooruit van vele andere samenwerkingshulpmiddelen.
Apollo (gratis)
Apollo is een gratis webgebaseerde feedback-app met e-mailintegratie, onbeperkte leden en onbeperkte notities. Er is een audit trail voor verantwoording van alle activiteiten, evenals een overzichtsmodus zodat u kunt zien waar uw team aan werkt.
Het bevat basisnotatiehulpmiddelen die werken voor webontwerpen, grafische ontwerpen, documenten, foto's en meer.
Skwibl (gratis)
Skwibl is een efficiënte manier om feedback te geven en te ontvangen over creatieve projecten. Upload uw media, nodig medewerkers uit en bespreek het ontwerp. Projecten kunnen in realtime of op elk moment worden besproken. Er zijn schetsen gereedschappen, evenals een pen, markeerstift en commentaar tool.
U kunt taken toewijzen met de notitietool, projecten beheren, recente activiteiten traceren en meer. U kunt zich aanmelden via e-mail of via Google+, Facebook of LinkedIn.
DesignDrop (gratis in beta)
DesignDrop is een supergemakkelijke manier om snel feedback te krijgen. Upload een ontwerp, deel een korte URL met uw team of klant en ontvang feedback met visuele annotaties.
Het is een snelle manier om realtime feedback te krijgen. Het is gratis zolang ze in bèta zijn, maar de prijzen daarna zijn niet duidelijk.
Prevue (gratis)
Prevue is een hulpprogramma voor het delen van ontwerpen voor ontwerpers en bureaus. Het heeft een interface voor slepen en neerzetten, hulpmiddelen voor projectbeheer en feedback en eenvoudige annotatietools.
Het is eenvoudig te gebruiken en snel om mee te beginnen. Er zijn al meer dan 20.000 bureaus en ontwerpteams die het al gebruiken.
Trello (gratis)
Trello laat je alles visueel organiseren en delen met iedereen die je kiest. U kunt "kaarten" slepen en neerzetten tussen lijsten om uw voortgang op verschillende items te tonen, zoveel mensen toe te voegen als u wilt, lijsten toe te voegen en opnieuw te rangschikken indien nodig, en meer.
Trello's grootste kracht is het aanpassingsvermogen. Het is eenvoudig maar krachtig en zorgt voor directe feedback. Het werkt met Google Drive, Dropbox, Box en OneDrive. Er zijn tools voor checklists, labels, deadlines en meer. En er zijn apps voor internet, Android, iOS, Kindle Fire en Windows 8.
Hoewel Trello grotendeels gratis is, is er een "Business Class" betaald account met team superkrachten en meer administratieve controle. Maar de gratis accounts werken voor de meeste teams.
Bounce (gratis)
Stuiteren , van Zurb, maakt het gemakkelijk om ideeën op een website of afbeelding te delen. Voer gewoon een URL in (of upload een afbeeldingsbestand) en klik en sleep om notities te maken. U kunt met iedereen delen wanneer u klaar bent met het geven van feedback.
Dit is een geweldige manier om samen te werken aan iets als een herontwerp, omdat je feedback direct op de live site kunt achterlaten zonder schermafbeeldingen te hoeven downloaden en ze dan ergens opnieuw kunt uploaden.
RealtimeBoard (gratis)
RealtimeBoard is een online whiteboard dat meer lijkt op een echt whiteboard. U kunt uw workflow visualiseren en het werkt goed voor samenwerking bij zowel brainstormen als productontwerp. Het kan zelfs worden gebruikt als een educatief whiteboard.
Skitch (gratis)
Skitch , van Evernote, maakt samenwerking, delen en feedback snel en eenvoudig. U kunt rechtstreeks op een afbeelding tekenen, vanaf uw bureaublad, tablet of telefoon. Het heeft eenvoudige annotatietools voor het tekenen van vormen, pijlen en snelle schetsen.
Conclusie
Er zijn heel veel geweldige teamsamenwerkingshulpmiddelen die er zijn. Aan het vrije einde ben ik een fan van Trello en Notism, alleen al vanwege hun geweldige gebruikersinterfaces, alhoewel de andere aanbiedingen misschien beter aansluiten bij je behoeften. Wat premium-tools betreft, krijgt Red Pen belangrijke punten voor gebruiksgemak, terwijl Mural.ly super flexibel is. Alle tools die hier worden vermeld, zijn echter uitstekende producten die de moeite van het bekijken waard zijn!