Overtuig je baas over telewerken
Toen ik een kind was, herinner ik me dat ik met mijn vader reed tijdens de gascrisis van de vroege jaren zeventig. We reden voorbij rijen auto's die ongeveer een halve mijl of langer duurden.
We stopten bij een lokaal benzinestation waar hij de eigenaar kende. De eigenaar van het station sloot zijn bedrijf en verkocht gas alleen bij de tank, alleen voor goede klanten, alleen op afspraak. God verhoede dat je ver weg van huis reed en ergens anders gas nodig had en een paar uur on-line moest wachten, want de maximale tankstations zouden worden verkocht terwijl klanten elkaar over het kostbare sap schoten. Het was net als The Road Warrior dat alleen mensen burgerlijker waren in die film en het gas dat ze elkaar kostten voor niets.
Het was een slechte tijd maar het dwong mensen en de maatschappij om te veranderen. Toen gas buitensporig werd geprijsd voor een dollar per liter, kozen consumenten ervoor kleinere auto's te kopen en hun gaszuigers die zo groot waren als Rhode Island te dumpen.
Er waren artikelen en nieuwsverhalen die de praktijk van het mixen van boodschappen onder de aandacht brachten, zodat men gas kon besparen en de regering predikte tijdens de vierdaagse werkweek.
Het voorstel was eenvoudig en briljant. Bedrijven zouden de 9-5 werkdag met twee uur, vier dagen per week verlengen en op vrijdag worden gesloten. De 40-urige werkweek zou nog steeds bestaan, maar door de behoefte aan woon-werkverkeer en de energie die wordt gebruikt door een kantoor vol mensen te verminderen, zou er een aanzienlijke besparing zijn en zou de afhankelijkheid van buitenlandse olie verminderen. Met elk kantoor op dezelfde dag gesloten, zou er geen verlies van zakelijke traagheid zijn.
Uiteraard sloeg het bedrijfsleven het idee af, hoogstwaarschijnlijk omdat ze een dergelijke verandering niet konden doorgronden of tegen gevestigde Dickensiaanse workhouse-idealen ingingen.
Kortom, ze konden de macht over de arbeiders niet opgeven en zoals we in de afgelopen tien jaar hebben gezien, is het Dolly Parton-lied, dat gaat "werken van negen tot vijf ..." zo verouderd dat twintigers zich afvragen of het is een grap. Nou, hier is de clou van die grap: het "lunchuur" is een HOUR! Ik denk dat geen enkel bedrijf het lef heeft om het te hernoemen, "lunch vijftien minuten" of "waarom - ben je aan het kauwen - ga terug naar het werk!"
Het draait allemaal om macht
Waarom wilden bedrijven zich niet aanpassen aan een geweldig idee dat het energieverbruik met een vijfde zou verminderen? Vermogen. Het betekende verlies van controle over werknemers.
Bij één groot bedrijf in een deel van het land waar sneeuw meer ijs was en wegopruiming geen overweging van de lokale overheid was, vreesden werknemers de wintermaanden en was er altijd de vraag wat er zou gebeuren als zes of meer inches bevroren water viel op de stad. De bedrijfsnieuwsbrief beantwoordde altijd de vraag met de luchtige zin: "mensen vragen wat we beschouwen als een sneeuwdag. We noemen het een vakantiedag! "
Als je niet kwam opdagen, was je een van je vakantiedagen aangemeerd, dus we sjokten allemaal naar kantoor, meestal om te zien dat de afdelingsmanager 'thuis werkte'. Ik kon nooit uitvinden hoe iemand een staf thuis leidt maar na jaren van werknemers met gedeukte auto's, hersenschuddingen op gladde trottoirs op bedrijfseigendommen en de angst voor de dood op het woon-werkverkeer, paste het bedrijf zich aan aan de houding van mensen om "iets met hun managers te doen". De gebruikelijke regeling was om te werken drie extra dagen om een dag als compensatie te ontvangen.
De evolutie in het beleid was, vermoed ik, meer ingegeven door de angst voor een werknemersopstand en Romanoff-achtige executies van de leidinggevenden en rechtszaken dan de zorg voor dode werknemers. Lock-downs in werkplekken zouden lang vóór de vrijheid en flexibiliteit van telewerken gebeuren.
Wat IS telewerken precies?
Het is geen moeilijk concept. Een werknemer die de functieomschrijving en vaardigheden heeft waarmee deze werknemer zelfstandig in een kantoorsituatie kan werken, stelt hem of haar in staat om op afstand thuis te werken. Het is net als lock-down in uw kast of freelancen van huis. U wordt gedreven door deadlines. Voltooi ze op tijd of verlies een klant ... in dit geval, jouw taak.
Jarenlang hebben mensen jpegs naar klanten gemaild ter goedkeuring, gesproken tijdens groepsgesprekken en Skype voor directe feedback en visuele bevestiging. Ik heb nogal wat teleconferenties gedaan en niemand vermoedt ooit dat ik naakt van de taille ben. Afgezien van dat beetje teveel informatie, vertaalt het vermogen om zelfstandig als freelancer te werken zich goed naar fulltime telewerken.
Het harde concept van telewerken laat je baas begrijpen waarom het werkt en hoe het ten goede komt aan het bedrijf en de werknemers.
Waarom telewerken goed is voor iedereen
Organisaties overal ter wereld implementeren telewerken met enthousiasme. Volgens een onderzoek uit 2008, zijn 45 miljoen Amerikanen al minstens een dag per week thuis. BT, een toonaangevende leverancier van communicatieoplossingen, huurde in 1986 zijn eerste thuiswerker in; tegenwoordig profiteert meer dan 70% van de BT-medewerkers van een flexibel schema van telewerken. Het bedrijf schat dat het minstens $ 500 miljoen heeft bespaard en de productiviteit met 15% tot 31% heeft verbeterd - een feit dat niet kan worden genegeerd.
De beste kandidaten voor telewerken zijn diegenen die zelfdiscipline hebben en projecten kunnen volgen en deadlines halen. Zeker degenen die freelanced zijn, kunnen dat aan. Er is een moment om met je baas te bespreken.
Andere overwegingen helpen iedereen EN het bedrijf! Door telewerken:
- Jij helpt het milieu. Minder verbruikt gas, minder schadelijke uitstoot, minder slijtage op openbare wegen en uw voertuig.
- Het bedrijf hoeft geen middelen voor u uit te geven. Elke medewerker die geen elektriciteit, warmte, kantoormateriaal enz. Gebruikt, vertegenwoordigt besparingen voor het bedrijf (terwijl u een deel van deze kosten ophaalt door op afstand te werken vanuit huis, worden ze gecompenseerd door de kosten van woon-werkverkeer, stomerij, kledingkast , enz.).
- Alleen werken bevordert een hogere productiviteit. Laten we eerlijk zijn ... collega's houden van chatten, sigarettenonderbrekingen nemen, iets langer nemen voor de lunch, enz. Werken op een kantoor omvat gewoonlijk geen harde en snelle deadlines en als JIJ een van de mensen bent die te maken heeft met deadlines, zoals die ontwerpers hebben, maar misschien beheerders, marketing- en verkoopmedewerkers en ander ondersteunend personeel niet - dan kan alleen werken misschien eenzaam zijn. Maar er zijn geen afleiding en werk is meestal voltooid in driekwart van de tijd dat het in een kantoorsituatie zou zijn.
- Geen last hebben van de drukte en het gedoe van elke ochtend en elke ochtend verlicht stress, en dat kan het ziekteverzuim en de ziektekosten voor een bedrijf verlagen. Tijdens het werken in New York City zouden we allemaal aan het werk gaan en, na het gieten van een warme kop koffie, onze griezelverhalen van de metro in de ochtend delen. Die in een plas urine zaten, snot op hen hadden gespoten, of met een minder goed persoon op straat hadden zitten schreeuwen over plannen van de overheid om hun gedachten en ingewanden onder controle te houden. Dus zelfs het openbaar vervoer vertegenwoordigt stress ... misschien meer dan het besturen van een eigen auto in druk verkeer.
- Veiligheid is een ander voordeel, omdat er minder auto's op de weg zijn en er geen risico's zijn voor leven en eigendom tijdens slecht weer.
Waarom telewerken slecht kan zijn:
- Als je een lange periode freelancen hebt gedaan, weet je dat alleen zijn je een geïsoleerd gevoel kan geven. Dit is de reden waarom veel freelancers tot ontwerporganisaties behoren - om eruit te komen en met anderen te communiceren. Het hebben van een "kantoorgezin" is soms een van de geneugten van het gaan werken. Isolatie, zoals een van die films waar iemand op een verlaten eiland ergens in het midden van de zee is gestrand, heeft een raar effect op mensen. Binnenkort zul je geen reden zien om je haar te scheren of te borstelen, jezelf in wc-papier wikkelen in plaats van kleding te dragen, en zul je beginnen te praten met levenloze voorwerpen ... en ze zullen antwoorden!
- Vrienden en familie zullen u overdag als "beschikbaar" beschouwen voor gunsten, boodschappen en bedrijf. Tijdens het freelancen zouden mensen me vragen om hen te helpen verhuizen, andere freelancers met minder werk zouden uren willen 'rondhangen' en mijn echtgenoot had een lijst met taken die ik kon doen 'omdat ik thuis was'.
- Als je niet gedisciplineerd bent, wordt het moeilijker om je 's ochtends aan te kleden of vroeg op te staan voor de werkdag. Als freelancer ben ik geneigd vampieruren te houden. De wereld houdt helaas daglichturen. Er zijn overdag ook een aantal prachtige shows en films op kabel en wie zou het erg vinden als je de tv hebt ingeschakeld terwijl je aan het werk bent? Caddyshack staat nu aan en hoewel ik het 273 keer heb bekeken, is de remise om het opnieuw te kijken moeilijk te bestrijden. Wees de bal, Danny.
- Als je een roker bent, zoals ik, ga je binnen een uur door een pakje sigaretten terwijl je achter je computer zit. Je zult ook zwaarder worden bij te frequente uitstapjes naar de koelkast voor een hapje. Binnenkort bewaar je dozen Twinkies bij je bureau ... nou ja, op je bureau ... op je toetsenbord met M & M's op je Wacom-tablet.
- Het is gemakkelijk om te verdwalen in de werkdag / persoonlijke behoeften voor boodschappen. Als u zelf uw werktijden kunt bepalen, moet u ervoor kiezen om uw ochtend voor persoonlijke activiteiten te houden en de werkuren later ('s middags en' s avonds) te verplaatsen.
Bestrijden van de slechte gewoonten:
- Stel uw uren in alsof u naar een kantoor reist. Kleed je aan, douche en verzorg jezelf alsof je in de buurt van mensen zou zijn. Met telewerken kunt u meteen worden opgeroepen om naar kantoor te komen. Verschijnen in een badjas of met een slecht passend T-shirt van een glittereenhoorn zal de kleine hoeveelheid respect ondermijnen die creatieven al hebben.
- Zorg ervoor dat je vrienden en familie begrijpen dat je werkuren hebt ingesteld alsof je op kantoor zit. Hoewel je wat flexibiliteit kunt toestaan, wat een van de voordelen is van telewerken, laat anderen niet bepalen hoe flexibel je kunt zijn. Als u nummerherkenning op uw telefoon hebt, moet u op het scherm worden gebeld en persoonlijke oproepen tot een minimum beperken.
- Rook alleen buiten of weg van je bureau en stel een timer in zodat je niet meer dan één sigaret per uur hebt. Dat is meestal meer dan een bedrijf voor pauzes toestaat. Hoera voor flexibiliteit op de werkplek!
- Sta geen eten toe in uw werkruimte.
- Een deadline is een deadline is een deadline. Mis er geen of je bent elke dag van de week terug op kantoor.
Hoe u uw baas benadert voor het maken van een telewerkregeling
Met al de bovengenoemde punten in gedachten, vraag je baas over een situatie van telemarketing. Wijs op de positieve factoren voor het bedrijf, maar laat het roken eruit. Geef een overzicht van deze belangrijke onderhandelingspunten:
- Je verdwijnt niet van kantoor. Je zult regelmatig aanwezig zijn voor belangrijke vergaderingen en om aanstaande projecten te bespreken.
- Stel misschien een dag per week in waarop je dag in dag uit de goedkeuringsprocessen kunt doorlopen, definitieve dossiers kunt indienen, wijzigingen kunt bespreken of een commissie of twee kunt ontmoeten. Verzeker de baas dat je off-schema binnenkomt als dat nodig is.
- Geef een overzicht van een proces voor het dagelijks of tweemaal per dag verzenden van JPEG-bestanden, zodat de baas op de hoogte kan blijven van uw voortgang.
- Praten over besparingen op energieverbruik (geen computer aan de macht, geen verlichting op uw werkplek), geen afleiding voor u of andere werknemers door thuis te blijven, en de milieuoverwegingen van telewerken.
- Vertel de technologie die u in staat stelt om teleconferentie te houden wanneer dat nodig is en verzeker uw baas dat u beschikbaar bent tijdens alle werkuren.
- Vraag een proefperiode van een maand om de situatie uit te proberen, zodat jij en je baas eventuele sterke of zwakke punten in het arrangement kunnen evalueren en van daaruit aanpassingen kunnen doen. U kunt besluiten dat telewerken niet werkt voor u en als uw baas niet blij is met de resultaten, wordt u niet ontslagen wanneer de proefperiode voorbij is. Je bent net terug op kantoor.
Helaas, zoals vele artikelen over dit onderwerp aangeven, vrezen werkgevers dat het niet hebben van elke aanwezige medewerker zal leiden tot een soort van dalend domino-effect op kantoor. Als u niet aanwezig bent, hoe gaat u om met een last minute wijziging of een nieuwe toewijzing? Hoewel sommige managers en bazen de werknemers ruime vrijheid geven bij het werken aan projecten en de voorkeur geven aan het 'hier-het-is-het-doen-zonder-mij-betrekken', wat de perfecte baas is voor telewerken, zijn er meer mensen beschuldigen die willen weten waar je staat, elke stap van de weg en in staat zijn om je fysiek beschikbaar te zien op elke minuut van de dag.
Er zijn managers die gewoon niet de kracht van het presenteren van jou willen opgeven. Ze geloven dat als je kunt bereiken zonder dat ze over je schouder kijken, je hun positie in de pikorde van het bedrijf negeert en hun baan in gevaar brengt.
Natuurlijk zijn er bazen die gewoon de macht willen hebben om je te presenteren omdat ze willen dat je het woon-werkverkeer op kantoor deelt omdat ze dat moeten doen. Heb je je ooit ziek gemeld, alleen om je baas te horen vragen hoe slecht de zwakte is en vraag je je af of je het echt niet kunt redden? Dit zijn niet de bazen om over telewerken na te denken.
Je moet je werksituatie zien en beoordelen, niet alleen rekening houdend met je vaardigheden en het vermogen om op afstand te werken, maar ook met de manier waarop dit van invloed zal zijn op het dagelijkse schema en de voortgang van collega's en hoe je baas op het idee zal reageren.
Statistieken over telewerken zijn verrassend. De overgrote meerderheid van de werknemers in de Verenigde Staten pendelen naar het werk, met 70% rapportage pendelen ze de hele tijd naar hun werk. 9% deelt telewerk in deeltijd en reist de rest van de tijd naar hun werk; de helft van deze personen telecommute slechts één of twee dagen per week; 2% fulltime telewerken; de rest werkt in thuisbedrijven of is werkloos.
40% van de Amerikaanse werknemers heeft banen die thuis kunnen worden gedaan. 61% van de federale werknemers komt in aanmerking voor telewerken, maar slechts 5,2% doet dit regelmatig; 42% van de Amerikaanse werkgevers zegt dat ze het personeel dit jaar op afstand hebben laten werken van slechts 30% in 2007 (dit wil niet zeggen dat deze werknemers dit op een regelmatige basis doen).
Als je jezelf hebt bewezen op het werk en hebt laten zien dat je dingen gedaan kunt krijgen zonder toezicht, is de kans groot dat je het onderwerp ter sprake kunt brengen en serieus genomen kunt worden. Als je van onschatbare waarde wordt geacht als een werknemer die dagelijks met anderen in contact staat en alle antwoorden binnen handbereik heeft, dan zul je nooit, ooit worden toegestaan te vertrekken en waarschijnlijk aan je bureau worden geketend en een emmer voor badkamerbreuken worden gegeven .
In beide gevallen zul je het nooit weten tenzij je het vraagt. Misschien begin je met een dag telewerken en als de wereld niet stopt met draaien, kies dan voor twee. Twee kunnen leiden tot drie of vier. In ons bedrijf kunt u waarschijnlijk rekenen op minstens een dag op kantoor. Toch zou drie of vier dagen die niet worden besteed aan woon-werkverkeer heel leuk zijn, toch?
Een paar artikelen die u op telewerken en andere overwegingen wilt lezen:
10 Overwegingen bij het ontwikkelen van telecommunicatiebeleid en -overeenkomsten