Hoe om te gaan met informatie-overload
Het internet bevat een schat aan informatie over vrijwel elk onderwerp dat je maar kunt bedenken. Met een eenvoudige zoekopdracht kunt u toegang krijgen tot kennis over bijna elk onderwerp dat er is.
In feite kun je vaak zoveel informatie terug krijgen dat het een beetje intimiderend is, zelfs als je weet waar je moet beginnen. Informatie-overload komt steeds vaker voor omdat steeds meer informatie online gaat.
In het ergste geval kan informatieoverbelasting verlammend werken. Te veel informatie kan ons overweldigd en niet in staat stellen om beslissingen te nemen. Het kan ons meer in verwarring brengen dan wanneer we de informatie nooit hadden gehad om mee te beginnen.
Het goede nieuws is dat informatie overload kan worden aangepakt. Het hoeft niet te worden losgekoppeld van het internet of iets extreems, alleen wat prioriteitstelling en organisatie van uw kant. Lees verder voor een complete gids over het omgaan met informatie-overload.
Onderscheid maken tussen wat belangrijk is en wat niet
Een deel van het probleem met informatie-overload heeft te maken met het onvermogen van een persoon om onderscheid te maken tussen wat belangrijk is en wat niet. We hebben de neiging om alles te willen weten wat er gaande is, of het nu direct invloed op ons heeft of niet.
Begin te denken aan de gebieden van je leven waar informatie belangrijk is. Wat nog belangrijker is, denk na over de informatie die u dagelijks neemt en zoek uit wat u niet hoeft te weten. Dit gaat van persoon tot persoon variëren, afhankelijk van je eigen levensstijl, beroep en privéleven.
Als u bijvoorbeeld een grote belegger bent, kan het van belang zijn dat u elke dag op de hoogte blijft van wat er op de aandelenmarkt gebeurt. Maar alleen als u uw eigen aandelen beheert. Als u een goede tussenpersoon heeft die u vertrouwt, laat hen het dan doen en kijk slechts wekelijks of maandelijks naar wat er op de markt gebeurt. Beter nog, vraag uw makelaar om u maandelijkse updates te sturen, zodat u de informatie niet hoeft op te zoeken.
Aan de andere kant, als u niet op de aandelenmarkt belegt, waarom bekijkt u het dan om de twee uur tijdens uw werkdag? Waarom spendeer je elke ochtend een uur over de overzeese markten? Als u last heeft van overdaad aan informatie, stop dan met het aandacht schenken aan dingen die geen directe invloed op u hebben.
Hier zou u een paar lijsten moeten maken, om u te helpen de informatie te doorzoeken die u elke dag bombardeert. Maak eerst een lijst met dingen waarover je absoluut moet weten.
Deze lijst moet zaken bevatten die rechtstreeks verband houden met uw professionele of persoonlijke leven. Maak vervolgens een lijst met dingen die belangrijk voor u zijn, maar misschien geen sterke impact hebben op uw beroep of privéleven. Dit kunnen dingen zijn die gerelateerd zijn aan een hobby of ander belang. Maak vervolgens een lijst met alle dingen waarover u op de hoogte blijft en die niet op die eerste twee lijsten voorkomen. Dit zijn de dingen waar je lang naar zult kijken in een poging om een deel van de informatie die elke dag bij je komt te verwijderen.
Waar komt de informatie vandaan?
Het andere waar je naar moet kijken is hoe je al deze informatie krijgt. Zijn het dingen die mensen naar u e-mailen of online met u delen? Krijgt u een dozijn e-mailnieuwsbrieven dagelijks of wekelijks in uw Postvak IN bezorgd? Bent u geabonneerd op 100 of meer RSS-feeds? Zoekt u informatie online?
Maak een lijst van hoe u al deze informatie, de websites en services die u gebruikt, en een ruwe schatting van hoeveel tijd elk van deze dingen u elke dag neemt. Bekijk vervolgens hoe deze bronnen overeenkomen met de items in de eerste twee lijsten die u in het vorige gedeelte hebt gemaakt. Markeer elke bron die overeenkomt met de eerste lijst met een "1", degene die overeenkomen met de tweede lijst met een "2" en degene die op de derde lijst vallen met een "3".
Nadat u elke bron heeft gemarkeerd, moet u ook kijken of het een passieve bron of een actieve bron is. Passieve bronnen zijn die bronnen die u informatie verschaffen zonder dat u deze hoeft op te zoeken. E-mail- en RSS-feeds vallen beide in deze categorie. Actieve bronnen zijn sites die u regelmatig bezoekt en waarop u niet bent geabonneerd via e-mail of RSS.
1. Beperk uw bronnen
De eerste stap in het omgaan met overbelasting van informatie is het beperken van de bronnen van uw informatie. Kijk naar de lijst met bronnen waar uw informatie vandaan komt en zoek uit welke bronnen niet nodig zijn.
Er zijn een paar criteria om te beslissen wat niet nodig is en wat is. Ten eerste, als twee bronnen in principe dezelfde inhoud bieden, verwijder dan een van hen. Ten tweede, als er RSS-feeds zijn of e-mailnieuwsbrieven die u zelden leest, kunt u zich daarvoor afmelden. Voor de meeste mensen zal dit op zijn minst een deel van uw inkomende informatie wegwerken.
Dan is het tijd om een beetje agressiever te worden. Kijk naar de lijst met bronnen die u hebt gemarkeerd met een nummer "3" en beslis of u ze wilt verwijderen of niet. Ik raad aan om je af te melden voor RSS-feeds of e-mailnieuwsbrieven met betrekking tot deze items. Dan is de enige manier waarop u informatie over die onderwerpen krijgt, als u er actief naar op zoek bent.
Overweeg ook welke bronnen u kunt consolideren. Zijn de e-mailnieuwsbrieven waar u zich op abonneert ook beschikbaar als RSS-feeds of omgekeerd? Als de meeste van hen zijn, overweeg dan om uw abonnementsformaten te veranderen.
2. Stel tijd naast uw planning in
Een deel van het probleem met informatie-overload is vaak dat we constant worden gebombardeerd met informatie. Er is nooit een pauze in. Om voorbij de informatie-overload te komen, moeten we de constante informatiestroom stoppen.
Houd tijd vrij in uw schema voor het omgaan met informatie. Dit betekent dat u alleen op bepaalde tijden e-mail controleert, op vaste tijden RSS-feeds leest en op een andere manier informatie zoekt over een bepaald schema. Welnu, precies dat schema is afhankelijk van uw eigen behoeften.
Sommige mensen moeten mogelijk de hele dag door per e-mail bereikbaar zijn. Dat is prima. Stel uw e-mailclient zo in dat u slechts één keer per uur op nieuwe e-mail controleert. Dat houdt je voldoende in contact zonder een constante afleiding te zijn.
Reserveer een uur 's morgens of' s avonds om uw RSS-feeds te lezen. Doe het allemaal in één brok en houd vervolgens uw feedlezer gedurende de rest van de tijd gesloten.
Een andere optie is om hele brokjes de hele dag opzij te leggen voor het verwerken van informatie. Het kan vijf of tien minuten per uur zijn of om de paar uur.
Ga na of u productiever bent door al uw informatie in één keer of in kleinere delen gedurende de dag te absorberen. Houd je vervolgens aan een schema. Als je elk uur vijf minuten opzij zet om RSS feeds of e-mail te lezen, besteed dan vijf minuten van elk uur aan het doen, maar niet meer. Als u elke ochtend een uur reserveert, stelt u een timer in zodat u dat uur niet overschrijdt.
3. Neem de tijd af
Het is belangrijk om vrij te nemen van het spervuur aan informatie. Zet uw avonden of weekends opzij als informatievrije tijden.
Lees gedurende die tijd geen e-mail of RSS-feeds. Zoek niet naar informatie, tenzij het relevant is voor iets dat u op dat moment doet.
Wanneer u op vakantie bent, probeer dan de hoeveelheid informatie die u neemt te beperken. Laat uw geest ontspannen en vermijd informatie die niet absoluut noodzakelijk is. Realiseer je ook dat de meeste informatie kan wachten tot je vakantie voorbij is.
4. Creed meedogenloos
Wees niet bang om de informatiebronnen waarop u vertrouwt op te ruimen. Zoek naar afzonderlijke bronnen die de meeste informatie bevatten die u over een bepaald onderwerp wilt hebben en verwijder de rest.
Als u bijvoorbeeld elke dag een dozijn nieuwssites controleert, gebruikt u Google Nieuws gewoon voor geaggregeerde inhoud. Op deze manier krijg je nieuws van een grote verscheidenheid aan bronnen zonder meerdere sites te hoeven bezoeken.
Culling is ook van toepassing op de afzonderlijke informatieve items die elke dag in uw e-mail of feedreader terechtkomen. Als iets niet interessant voor je is, verwijder het dan. Als het daar in je inbox staat, voel je je verplicht om het te lezen en er tijd aan te besteden.
Leer de inhoud te scannen die je hebt gekregen en bepaal binnen enkele seconden of het iets is dat je interesseert of niet. Zo niet, doe het gewoon weg. Zonder een tiental of meer ongelezen items in uw e-mail of RSS-lezer, zult u zich minder laten bombarderen door informatie.
5. Leer prioriteiten stellen
Zelfs als je de hoeveelheid informatie minimaliseert die je tegenkomt, is het waarschijnlijk dat er nog momenten zijn waarop je gewoon geen tijd hebt om alles te verwerken. Dit is het moment waarop u prioriteiten moet stellen.
Kijk terug naar de onderwerpenlijsten die je aan het begin van dit artikel hebt gemaakt. Wanneer er te veel informatie naar u toe komt, richt u dan eerst op de onderwerpen op lijst 1. Dit zijn de dingen die het belangrijkst zijn voor uw dagelijks leven en moeten als zodanig worden behandeld. Als u nog steeds tijd over hebt na het verwerken van al die informatie, gaat u verder met lijst 2, enzovoort.
6. Vestig systemen
U zou systemen moeten hebben voor het organiseren en classificeren van de informatie die op u afkomt. In uw e-mail kan dit betekenen dat u filters instelt om bepaalde e-mails (zoals nieuwsbrieven) automatisch naar hun eigen mappen te sturen. U kunt ook mappen instellen voor dingen waar u later meer naar wilt kijken, of waar u mogelijk naar wilt verwijzen.
Hetzelfde geldt voor RSS-feedlezers. Maak gebruik van mappen en tags om uw feeds georganiseerd te houden. Op deze manier kunt u, als u een beperkte tijd hebt, eenvoudig eerst de belangrijkste feeds controleren.
Overweeg ook of er apps zijn die u kunnen helpen om beter georganiseerd te zijn en door de informatie heen te komen die u sneller bombardeert. Geeft uw feedreader u het gewenste niveau van controle? Hoe zit het met uw e-mailprogramma? Webbrowser? Kijk rond en vind hulpmiddelen waarmee je je informatie beter kunt beheren. Het is de moeite en de moeite waard om dit te doen.
Onderzoek naar zonder last te hebben van informatie-overload
Een van de moeilijkste momenten om met informatie-overload om te gaan, is wanneer je iets onderzoekt. Het kan voor een groot klantenproject zijn of iets in uw eigen persoonlijke leven. En het gaat vaak om het vinden van veel informatie over wat het onderwerp ook is.
Het belangrijkste om te doen bij het onderzoeken van een nieuw onderwerp is om je onderzoek te beperken, zowel in termen van de tijd die je er aan besteedt en de omvang ervan. Wanneer je aan een nieuw project begint, beperk je jezelf tot vijftien of twintig minuten aan onderzoek om mee te beginnen. Dit zal waarschijnlijk voldoende zijn om u een algemeen overzicht te geven van waar het onderwerp over gaat.
Onderzoek vervolgens specifieke dingen zoals u ze moet kennen. Dit is over het algemeen productiever en efficiënter dan alles proberen te leren voordat je daadwerkelijk praktijkervaring opdoet.
Een andere optie als het gaat om het onderzoeken van een onderwerp is om analoog te gaan. Bezoek je plaatselijke bibliotheek en leen een boek over het onderwerp in plaats van online te gaan. Dit geeft je vaak een meer gericht overzicht en minimaliseert de kansen die je uiteindelijk ervaart tijdens het onderzoek.
Als u al te veel informatie hebt
Dus alles hierboven is geweldig als je te maken hebt met een probleem met dagelijkse informatie-overload. Maar wat als uw probleem te maken heeft met het hebben van zoveel informatie over een bepaald onderwerp dat u nu verlamd bent en geen enkele beslissing kunt nemen? Wat doe je dan?
Er zijn een paar verschillende manieren om dit te benaderen. Het kan helpen om notities te maken en een idee te krijgen van alle stukjes informatie die van invloed kunnen zijn op uw beslissing. Als het een ja / nee-beslissing is die u probeert te maken, overweeg dan om een pro-oplijst te maken.
Er zijn ook andere beslissingsmodellen die je kunnen helpen een beslissing te nemen als je verlamd raakt door te veel informatie. Sommige zijn alledaagse modellen en kunnen zo simpel zijn als het kiezen van de eerste optie waarvan u denkt dat deze de gewenste resultaten oplevert. Het type model dat u kiest, is grotendeels afhankelijk van de complexiteit van de beslissing. Wikipedia heeft een geweldig artikel op besluitvorming met meer detail.
Exclusief geschreven voor WDD door Cameron Chapman .
Hoe ga je om met informatie-overload? Deel uw tips met ons ...