Een van de grootste uitdagingen van Microsoft is om ervoor te zorgen dat Outlook concurrerend blijft ten opzichte van Google's Gmail. Daartoe is het nieuwe functies ingebracht voor zijn Outlook-webapp die nu voor iedereen beschikbaar is.
De functies omvatten nieuwe ontwerpgerelateerde elementen zoals nieuwe emoji, maar ook meer praktische, zoals het waarderen van e-mails en het taggen van specifieke personen binnen de hoofdtekst van de e-mail.
Als je ooit hebt gedacht dat je Outlook-ervaring een beetje saai en saai was, maak je je dan geen zorgen meer: Outlook biedt nu een heleboel nieuwe emoji die je kunnen helpen je stemming in zowel persoonlijke als professionele e-mails te signaleren. Hulp bij het plezier zijn enkele nieuwe beeldbewerkingsmogelijkheden en -thema's.
Een van de creatievere toevoegingen aan uw Outlook-ervaring vanaf nu is het gebruik van GIF's voor bepaalde omstandigheden en ervaringen. Als u bijvoorbeeld enthousiast bent over een aanstaande gebeurtenis, gebruikt u gewoon Outlook van Outlook Giphy integratie om die video van die dansende kat aan al je ontvangers toe te voegen! Deze plug-in van derden werkt absoluut om elke e-mail op te vrolijken.
Zelfs het samenstellen van een e-mail werkt met een ander ontwerp met deze update. Je kunt nu het @ -teken gebruiken om verschillende mensen in je e-mails te taggen, vergelijkbaar met wat je zou doen op sociale mediasites zoals Twitter en Facebook. Laten we zeggen dat je met een aantal collega's heen en weer gaat over een probleem in een zeer lange e-mailthread, en dat je de aandacht van een van hen wilt vestigen op een zeer belangrijk punt dat je aan het maken bent. In plaats van de hele zin in caps te vetrouwen of te schrijven, tag ze gewoon op dat specifieke moment in het gesprek. Efficiënt en gemakkelijk.
Het is ook mogelijk dat u van volledige e-mails houdt. Wederom leenend van de wereld van de sociale media, laat Outlooks gebruikers graag een e-mail zien, wat hen de moeite bespaart om een echt antwoord te moeten opstellen - terwijl ze de mensen met wie ze communiceren nog steeds laten weten dat ze de betreffende e-mail hebben gelezen.
Ondersteuning voor Skype (eigendom van Microsoft) wordt ook ondersteund, zodat u kunt chatten en zowel video- als spraakoproepen kunt maken vanuit uw Postvak IN. Bovendien kunt u documenten bewerken vanwege de volledige integratie met Office Online. Dit omvat afzonderlijke interfaces voor Excel, Word en PowerPoint.
Afronding van de updates is een Yelp-functie om bedrijfs- en dinnersuggesties en Wunderlist-integratie direct in te bedden om e-mailverzoeken direct om te zetten in taken.
Terwijl deze grote update voorheen alleen beschikbaar was voor een kleine groep die zich aanmeldde voor preview-toegang, is het goed om te zien dat Microsoft deze nuttige updates beschikbaar maakt voor iedereen.
Het is interessant om op de hoogte te zijn van de timing van de nieuwe look en functies van Outlook; kort geleden, Google aangekondigd dat gebruikers zich nu bij Gmail kunnen aanmelden zonder zich eerst voor een Google-account te hoeven aanmelden. Beide bedrijven geven gebruikers meer functies en gemak in een race om dominantie van apps. Uiteindelijk zal de betere gebruikerservaring bepalen wie er bovenaan komt. En zoals altijd is competitie de moeder van de uitvinding.