Het starten van een nieuwe onderneming is spannend. Je bent vrij van de boeien van het bedrijfsleven en je bent eindelijk in staat om je eigen planning, tarieven, klantenbestand en workflow te beheren. Het leven als een freelance webdesign professional rotsen, nietwaar?

Maar wat gebeurt er als je te hard rockt? Met andere woorden, je hebt te veel werk dat binnenkomt en niet genoeg tijd of energie om ernaar te gooien zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Jij wil zijn een succesvolle en gelukkige freelancer , maar je weet dat er iets moet geven als je designbedrijf groeit.

Wanneer je hebt besloten dat je genoeg hebt van de lange uren, voortdurend hoge niveaus van stress en een afnemende productie van creativiteit en productiviteit, is het tijd om aan te nemen. Maar het is niet zo eenvoudig als het inhuren van een paar aannemers om werk uit te besteden aan. Het beheren van een creatief team voor uw webontwerpbedrijf kan moeilijk zijn als u niet goed voorbereid bent om het aan te pakken.

5 tips voor het succesvol beheren van een creatief team

Dus je hebt besloten dat het tijd is om hulp te krijgen voor je bedrijf. Hier zijn vijf tips om in gedachten te houden bij het beheren van uw nieuwe creatieve team:

1. Bepaal wie ze zal beheren

U voert een webontwerpbedrijf, wat betekent dat u creatieven nodig heeft om uw aanbod af te ronden en sommige van uw werk te ontladen. Dit kan het inhuren van:

  • Web ontwerpers
  • Web ontwikkelaars
  • tekstschrijvers
  • Video-ontwerpers
  • animators

Idealiter zou je moeten beginnen met het inhuren van mensen om taken te dekken die niet in je stuurhut zitten. Dit kan inhouden dat je een creatief directeur of productiemanager inhuurt als je niet zelf zin hebt om een ​​creatief team te leiden. Stel je de volgende situatie voor:

  • Vind je het leuk om relaties op te bouwen met collega's?
  • Ga je goed met conflict om?
  • Heb je gehoord dat je een goede coach of trainer bent?
  • Houd je van toonaangevende vergaderingen en brainstormsessies?
  • Geeft u praktische, nuttige en positieve feedback aan anderen?
  • Geniet je van feedback van anderen?

Als u "nee" hebt geantwoord op meer dan drie van deze vragen, voeg dan creatief directeur toe aan uw lijst met nieuwe medewerkers. Als u 'ja' hebt geantwoord op meer dan drie van deze vragen, doet u fantastisch werk met het beheer van uw creatieve team en kunt u blijven lezen voor meer beheertips.

2. Begrijp wat ze doen

Een van de frustrerende aspecten van werken als freelancer is wanneer klanten - en soms managers - beweren dat het werk "gemakkelijk" is. Hoewel het misschien waar is dat een ontwerp-leek een programma als Canva kan gebruiken en een afbeelding voor een website kan "ontwerpen", of een manager een nieuw bericht voor een blog kan maken, de kwaliteit van het werk dat deze niet-opgeleide personen produceren, komt niet overeen de kwaliteit van het werk dat u krijgt van goed opgeleide en goed opgeleide creatieven.

Natuurlijk begrijp je dit al als een freelance webdesigner. Begrijpt u echter echt wat er in het webontwikkelingsproces past en waarom het een programmeur per maand kan kosten om een ​​website te voltooien? Of wat dacht je van copywriting? Begrijpt u de fijne kneepjes van het optimaliseren van inhoud, niet alleen voor de leesbaarheid van gebruikers, maar ook voor zoekmachines?

Hoewel ik niet zeg dat je op elk van deze gebieden moet trainen, is het een goed idee om inzicht te hebben in wat elk van je teamleden doen. Op die manier, als ze een probleem tegenkomen of teruggaan op een verzoek dat u hen heeft gegeven, begrijpt u de onderliggende reden erachter.

3. Stimuleer gecontroleerde creativiteit

In uw branche weet u dat klanten niet altijd unieke of experimentele ontwerpen waarderen, wat het beheer van creatieve freelancers enigszins moeilijk kan maken. Hoewel je iemands creatieve inspanningen niet wilt verstikken, wil je ook niet te veel afwijken van door klanten opgestelde richtlijnen om je voortdurend achter het schema of het budget te zetten.

Om deze evenwichtsoefening te voltooien:

  • Geef teamleden een formeel trainingsproces dat hen vertrouwd maakt met het gebruik van stijlgidsen en houd u aan de aanbevolen procedures.
  • Geef uw team altijd duidelijke richtlijnen en instructies bij elk nieuw project.
  • Moedig creatieve inbreng van uw team aan. U kunt dit doen met reguliere brainstormsessies waarmee ze kunnen bijdragen aan uw ontwerpstrategieën en -plannen.
  • Wijs werk toe dat hun vaardigheden uitdaagt en een stimulerende omgeving biedt. Dit zorgt ervoor dat ze niet te ver van de rails gaan als ze zich vervelen.

Onthoud dat uw aannemers, zonder een onderliggende training of duidelijke instructies, het gevoel hebben dat ze vrij zijn om hun werk in elke gewenste richting te nemen. Het is dus aan jou om een ​​veilig raamwerk te maken waarbinnen ze kunnen werken.

4. Stroomlijn hun werkstromen

Geef uw teamleden waar mogelijk betere, slimmere en snellere manieren om dingen te doen. Nogmaals, dit gaat niet over het verspillen van creativiteit. Dit gaat over het bevrijden van de alledaagse kanten van hun baan, zodat ze enthousiast kunnen worden en meer tijd hebben voor de leuke dingen.

Overweeg te investeren in:

  • Projectbeheersystemen die een nauwere samenwerking mogelijk maken;
  • Wireframing, storyboarding en andere brainstorm- en planningstools;
  • Ontwerpspecifieke tools voor het maken van mockups, prototypen en meer;
  • Schrijfhulpmiddelen voor kwaliteitscontroles, headline-optimalisatie, SEO-beoordelingen en meer.

En zorg ervoor dat je documentatie voor elke rol hebt gemaakt. Dit zal het proces van instappen en trainen stroomlijnen en als een goed toekomstig referentiepunt dienen.

5. Plan reguliere vergaderingen

Of u nu fulltime werknemers, parttime werknemers of aannemers inhuurt om uw rollen te vervullen, deze personen zijn nu waardevolle leden van uw team en moeten als zodanig worden behandeld. Natuurlijk zal het toepassen van de bovenstaande principes op uw managementstijl dat type werkrelatie ondersteunen. U zult echter ook verder moeten gaan en elke week, maand en kwartaal tijd vrijmaken om met hen in te checken.

Deze check-ins zijn aan jou om te definiëren, maar dienen een duidelijk doel te dienen. Ze moeten niet alleen "hallo" zijn, micromanagen, of je relatie op enigerlei wijze compromitteren. Hier zijn enkele manieren waarop u deze regelmatige check-ins op de juiste manier kunt gebruiken:

  • Een wekelijkse vergadering om projecten in de pijplijn te bespreken en eventuele vragen / problemen met deliverables of tijdlijnen;
  • Een maandelijkse bijeenkomst om te praten over overwinningen en verbeterpunten;
  • Een driemaandelijkse vergadering om individuele doelen te bespreken en een plan uit te werken om deze te bereiken;
  • Een jaarlijkse bijeenkomst om de algemene prestaties te beoordelen en toekomstige doelen en loopbaantracks voor het teamlid te bespreken.

"Niemand is een eiland"

... en als het gaat om de wereld van webdesign, is die bewering nog nooit zo waar geweest.

Terwijl het begin van uw bedrijf u misschien alleen laat werken, moet u uiteindelijk anderen inhuren terwijl u schaalt. Wees voorzichtig met hoe u ze beheert. Er is een fijn evenwicht te vinden bij het beheren van creatieve individuen en de 5 tips hierboven zullen ervoor zorgen dat u ieders belang in gedachten houdt terwijl u dit doet.