7 stappen voor een foutloos ontwerpoverzicht
De ontwerpherziening kan een van de meest stressvolle mijlpalen zijn in elk websiteproject. Hoewel feedback een waardevol onderdeel is van het totale proces, is het proces om daar te komen soms ingewikkeld en onpraktisch.
Het faciliteren van een foutloos ontwerponderzoek vereist toewijding van de primaire ontwerper en het team dat aan de beoordeling deelneemt. Jij, de ontwerper, kunt helpen bij het opstellen van een aantal basisregels en -processen om elke ontwerpherziening voor iedereen aan tafel waardevoller te maken, wat resulteert in een beter ontwerpproject.
1. Zoek uit de logistiek
Er is tijd en plaats voor ontwerprecensies. Sommige teams plannen hen in een schema met de rest van het project om mijlpalen in te halen, terwijl anderen elkaar elke maand ontmoeten. Hoewel de timing van uw recensies kan variëren, is het een goed idee om ze in de projecttijdlijn te verwerken.
De ontwerper moet altijd bij de ontwerpbeoordeling zijn (als er meerdere ontwerpers aan het project werken, moet de hoofdontwerper daar minimaal aanwezig zijn). De hoofdontwerper moet de persoon zijn voor de beoordeling en de vergadering leiden. De groep moet niet te groot zijn; denk aan vijf tot acht mensen om het gesprek beheersbaar te houden. Iedereen die bij de discussie is betrokken, zou enig begrip van het project moeten hebben, maar zou ook enigszins onafhankelijk moeten zijn om het meest brede spectrum van inzicht te verschaffen.
Deelnemers kunnen de ontwikkelaar, klant, lid van het verkoopteam, bedrijfsvoorzitter of CEO, marketing- of brandingsteamlid, ontwerpers die niet aan het project werken of iemand anders die op enigerlei wijze het project of het bedrijf raakt.
Zorg ervoor dat u een ruimte vindt die voor iedereen comfortabel is en een plek biedt om over de beelden te gaan. Je hebt waarschijnlijk een kamer met een groot scherm en een internetverbinding nodig. Stel een tijd in voor de vergadering en maak van tevoren een agenda zodat iedereen op tijd blijft.
2. Verzend uitnodigingen en stel basisregels vast
Probeer recensenten ruim van tevoren op de hoogte te houden van de bijeenkomst. Zelfs als de datums en tijden in het projectbestand worden beschreven, stuur dan minimaal een week vóór de vergadering een herinnering.
Zorg ervoor dat u alles opneemt dat een recensent nodig heeft om naar de vergadering te komen, klaar om te praten.
- Tijd en locatie (of inbelnummer als de vergadering virtueel is)
- Overzicht van projectdoelen en -beperkingen
- Specifiek doel van deze beoordelingsvergadering
- Projecttijdlijn (en waar u zich in het proces bevindt)
- Materialen om mee te nemen (zoals telefoons of tablets om het ontwerp te bekijken)
3. Bereid je voor op de vergadering
De hoofdontwerper of art director moet de ontwerpbeoordeling uitvoeren. Bereid je dienovereenkomstig voor, vooral als dit soort evenementen intimiderend is. (Hoe meer je deze oefening doorloopt, hoe makkelijker het wordt.)
Wees klaar om het gesprek te vergemakkelijken. Plan om vragen te stellen die helpen om gerichte resultaten te behalen:
- Weerspiegelen het palet met kleuren en typografie de toon van de inhoud?
- Zijn er elementen in het ontwerp?
- Werkt het zoals verwacht?
- Kwam u op onderdelen van het ontwerp?
- Welke dingen vond je leuk?
- Welke dingen vond je niet leuk?
Anticipeer op vragen en zorgen die kunnen optreden, zodat de discussie kan blijven vorderen. Weet dat revisoren misschien vooruit denken waar het ontwerp zich in de huidige iteratie bevindt en probeer de discussie gericht te houden.
Wees voorbereid om de vergadering te stoppen als de groep niet klaar is om het ontwerp te bespreken. Helaas gebeurt dit allemaal te veel en alleen het houden van een vergadering omdat het op de kalender staat, heeft niemand ten goede.
4. Controleer je gevoelens aan de deur
Dit is misschien wel de belangrijkste - en moeilijkste - stap: je moet je gevoelens bij de deur controleren. Ontwerpers hebben de neiging om gepassioneerd te zijn over projecten, maar dit is niet de tijd of de plaats ervoor. U moet een stap achteruit doen en luisteren naar feedback.
Niet elk stukje feedback zal nuttig zijn. Er is waarschijnlijk veel dat helemaal niet nuttig zal zijn. Het is goed om enkele ideeën uit de ontwerpbeoordeling te negeren. Waar je echt op wilt letten, zijn terugkerende thema's in de feedback die een mogelijk struikelblok in het ontwerp kunnen zijn.
Onthoud: je bent niet het ontwerp. Een ontwerp dat niet geliefd is, is geen persoonlijke aanval of reflectie.
5. Start de Review met een samenvatting
Ademen. Lopen in de kamer (of start de videochat) met vertrouwen.
Start de ontwerpbeoordeling met een samenvatting:
- Schets ontwerpdoelen
- Verklaar de problemen die moeten worden opgelost
- Beschrijf de tijdlijn en maak mijlpalen
- Leg uit wat er daarna gebeurt
- Loop door het ontwerp en leg uit hoe het doelen bereikt en lost problemen op
Zodra je het ijs hebt gebroken, open je de vloer voor feedback. Probeer niemand het gesprek te laten domineren en een proces te hebben waarbij iedereen kan spreken als dat nodig is. Laat het gesprek doorgaan tot er nog ongeveer 10 minuten over zijn voor de vergadering of de reacties tot een natuurlijke conclusie komen.
6. Spreek eerlijk en respectvol
Beoordelaars zullen open en eerlijk spreken als u hetzelfde doet. De manier waarop je handelt bepaalt de toon voor de hele recensie.
Maak een punt om notities te maken en ook vragen te stellen. Dit laat die groep zien dat het jou interesseert wat ze denken. Besteed bijzondere aandacht aan gebieden waar veel mensen zijn die niet hetzelfde probleem hebben of waar veel discussie is. Er zijn plekken waar ontwerpfouten vaak op de loer liggen.
Terwijl de vergadering eindigt, geef je de feedback weer die je het nuttigst vond en nodig je het team uit om verdere feedback te geven of vragen te stellen binnen een bepaald tijdsbestek. Verbind je niet tot veranderingen tijdens de ontwerpherziening; je weet nooit wat wel en niet zal werken voordat je weer aan het werk bent.
7. Follow-up na de beoordeling
Als je een rustige minuut hebt, verzamel je notities van de ontwerpherziening en geef je een dankjewel aan het team en de volgende stappen. Herinner het team eraan wanneer de volgende mijlpaal zal toeslaan en wat ze op dat moment zouden moeten zien.
Conclusie
Het ontwerpbeoordelingsproces hoeft niet pijnlijk te zijn. De praktijk zal deze ontmoetingen nuttiger en effectiever maken, dus blijf ze niet afschrikken.
Begin met een actieplan en doelen. Leg ze duidelijk uit, respecteer en reageer op feedback. Je zult er een betere ontwerper voor worden.
Creative Commons-afbeeldingen worden in dit artikel gebruikt. Je kunt ze vinden op Unsplash .