Een close-up van Adobe CS Review
De CS Live online-service van Adobe biedt een groot aantal handige hulpmiddelen voor ontwerpers en hun klanten.
Adobe CS Review is slechts één zo'n tool, maar is misschien wel een van de nuttigste voor veel ontwerpers.
CS Review is een gratis (voor het eerste jaar tenminste) service waarmee u documenten van elk CS5-programma kunt delen met klanten of andere teamleden voor beoordeling, zelfs als ze geen CS5 hebben.
Je kunt het ook gebruiken om projecten binnen je webbrowser te uploaden, voor degenen die misschien geen CS5 hebben, of als je iets moet posten voor beoordeling van buiten CS5.
Stroomlijnt het volledige beoordelings- / goedkeuringsproces
CS Review stroomlijnt het hele beoordelingsproces door bepaalde stappen tussen u en uw klant te verwijderen. Als uw normale evaluatie- / goedkeuringsproces afhankelijk is van e-mail, ziet uw workflow er waarschijnlijk ongeveer zo uit:
Bewaar bestand als PDF / JPG / enz. -> open e-mailprogramma -> stuur e-mail naar client -> wacht tot client gecompliceerde e-mail bekijkt en terugstuurt in een poging uit te leggen welke delen ze leuk vinden en niet leuk vinden -> wijzigingen aanbrengen, e-mail open houden in één venster en project in andere -> nieuwe versie opslaan als PDF / JPG / enz. -> herhalen
Niet bepaald de meest efficiënte workflow, toch? Vergelijk het met hoe uw workflow eruit zou kunnen zien als u CS Review gebruikt:
Nieuwe beoordeling maken -> bestand uploaden en delen met klanten -> opmerkingen van klanten bekijken in CS5 -> wijzigingen aanbrengen / reageren op opmerkingen -> nieuwe versie uploaden voor beoordeling
Het is veel meer gestroomlijnd en u gebruikt slechts één programma.
Verbeter teamworkflow
CS Review is echter nuttig voor meer dan alleen het delen van documenten met klanten. Het is ook een geweldige manier voor teamleden om samen te werken, waarbij elk teamlid aan een ander aspect van het project werkt.
In plaats van rond bestanden te e-mailen en je altijd af te vragen of de versie die je hebt het meest actueel is, kun je eenvoudig een persoonlijke werkruimte instellen waar elk teamlid documenten kan uploaden voor alle andere teamleden om te bekijken en te becommentariëren.
Dit is om een aantal redenen nuttig. Allereerst hoeven uw andere teamleden niet dezelfde software te hebben die u heeft. Ze kunnen de bestanden rechtstreeks in CS Review bekijken zonder extra programma's te openen. Het maakt het ook gemakkelijk voor iedereen om te zien wat iedereen aan het doen is in het project en om ideeën te communiceren zodat iedereen het kan zien.
Volledig geïntegreerd met CS5
De volledige integratie met CS5 maakt dit een ongelooflijk nuttige tool en onderscheidt zich van andere hulpprogramma's waarmee u bestanden kunt delen met clients.
Je kunt een bestand rechtstreeks vanuit je CS5-programma uploaden (kijk in het menu Live voor de optie om een nieuwe recensie te maken). Als u InDesign of een ander programma met meerdere pagina's in één project gebruikt, kunt u een paginabereik of het volledige document uploaden. Dit stroomlijnt dingen door niet te vereisen dat u een andere versie bewaart met slechts een deel van het document om te delen.
Maar daar stopt de integratie niet. Wanneer uw klanten of teamleden hebben gereageerd op het document dat wordt beoordeeld, kunt u die opmerkingen rechtstreeks bekijken in uw CS5-programma, en ook reageren op opmerkingen en deze goedkeuren of weigeren. U hoeft dus niet heen en weer te schakelen tussen uw webbrowser en CS5 wanneer u wijzigingen aanbrengt.
CS-beoordeling implementeren
Omdat CS Review is geïntegreerd in alle CS5-producten, is de implementatie ervan pijnloos. U hebt een CS Live-account nodig, maar daarnaast is alles toegankelijk vanuit CS5.
Als u CS5 niet hebt, kunt u CS Review nog steeds gebruiken. U hoeft alleen uw documenten handmatig te uploaden via de webinterface. De webinterface kan alleen afbeeldingsbestanden verwerken, geen native CS-bestanden, dus u moet de tijd nemen om uw bestanden opnieuw op te slaan. Een soort van geautomatiseerde conversie zou een geweldige functie zijn die Adobe in de toekomst misschien zou willen toevoegen.
Iedereen die u kiest, heeft toegang tot de bestanden die u deelt, op voorwaarde dat deze een voor Flash geschikte webbrowser hebben. De gehele interface is zeer gebruiksvriendelijk, wat betekent dat zelfs klanten die niet bijzonder technisch geneigd zijn, geen problemen zouden hebben met het reviseren en becommentariëren van bestanden.
Conclusie
Als u CS5 gebruikt voor uw ontwerpen, zal het opnemen van CS Review in uw workflow vrijwel zeker u tijd en energie besparen in het omgaan met klanten om goedkeuringen of feedback te krijgen.
Als u rechtstreeks vanuit CS5 kunt werken, kunt u uw werkproces stroomlijnen. Het is ook geweldig om samen te werken met teamleden of anderen waarvan u de input wilt ontvangen.
Als u CS5 niet gebruikt, zijn de voordelen iets minder voor de hand liggend. Er zijn tal van services beschikbaar waarmee uw klanten uw ontwerpen kunnen markeren en markeren. CS Review is absoluut een van de beste, maar er is niet echt een functie die het onderscheidt als de beste. Aan de andere kant, als u van plan bent om te upgraden naar CS5, kunt u net zo goed beginnen het te gebruiken over iets anders nu.
Aangezien CS Review gratis is (althans voor het eerste jaar, hoewel er daarna niets is aangekondigd over het opladen), is het zeker de moeite waard om te proberen om te zien of het inderdaad uw projecten versnelt.
Je kunt CS Review bekijken op Adobe's website
Exclusief beoordeeld voor WDD door Cameron Chapman . Deze beoordeling werd gesponsord door Adobe, hoewel alle meningen in dit bericht alleen de auteur zijn en op geen enkele manier door Adobe zijn beïnvloed.
Heb je CS Review gebruikt? Zo ja, wat vindt u ervan? Gelieve te delen in de reacties hieronder!