We weten allemaal dat er een paar verschillen zijn tussen kleine bedrijven en grotere bedrijven, vooral wanneer ze het webontwerpaspect van hun marketingplan en branding gaan overwegen. En voor het grootste deel zijn de basisprincipes van bouten en mogen vaak hetzelfde voor beide, eigenaren van kleine bedrijven en freelancers moeten vaak veel meer afwegingen maken voordat ze bij het daadwerkelijke ontwerp aankomen.
Alvorens een ontwerper te benaderen, zouden eigenaren van kleine bedrijven al een paar degelijke ideeën moeten hebben over wat ze nodig hebben en wat ze willen (wat soms twee heel verschillende dingen kan zijn) klaar om te presenteren. Grotere bedrijven hebben creatieve afdelingen en teams klaarliggen om het merk van het bedrijf gemakkelijk op het web te brengen. De mensen aan de top hoeven hun handen vaak niet vies te maken van de details.
Hetzelfde geldt niet voor kleine bedrijven. We kunnen niet alleen zeggen, 'we hebben een website nodig' of 'onze site heeft een nieuwe look nodig', en geven het van daaruit af aan onze ondergeschikten zonder er echt verder over na te denken. Dus voordat we verder gaan, moeten we een aanvalsplan hebben.
Ten eerste, weet dat dit niet iets is dat u kunt aannemen zonder dat u klaar bent om te investeren. Investeer geld, tijd en voortdurende inspanningen. Dus off the bat, bent u een verbintenis aangegaan voor uw bedrijf.
Sommige kleine bedrijven maken zich klaar om naar het web te gaan en denken dat ze er gratis mee aan de slag kunnen. Ze geloven dat het ontwerp het enige kostbare deel van de procedure is, en daarom zijn ze overrompeld en slecht voorbereid. Soms leidt dit zelfs tot domein- en tijdverlies.
Hosting fees en domeinnaamregistratie zijn slechts enkele tips van de spreekwoordelijke ijsberg, maar het zijn noodzakelijke tips die niet zomaar aan hun lot worden overgelaten. We moeten vaak tijd en energie aan hen besteden als een klein bedrijfje.
Hoewel veel bedrijven dit aspect als een bijzaak behandelen, is het echt een essentieel onderdeel van uw aanwezigheid op het web. Uw domeinnaam is het virtuele bedrijfsadres online en u wilt ervoor zorgen dat het adres relevant en zo gemakkelijk mogelijk te onthouden is. Over het algemeen geldt dat hoe dichter u bij uw bedrijfsnaam kunt komen, hoe beter. Maar dat is niet altijd de manier om te gaan. Als uw bedrijfsnaam omslachtig en lang is, wilt u misschien een goede manier vinden om deze af te korten of in te korten.
Probeer indien mogelijk uw karakterkeuze te beperken tot alleen letters. U riskeert het probleem te verwarren, des te meer u streepjes en dergelijke invoegt om ruimte aan te geven of om te proberen uw reeds genomen domeinnavarianten te laten werken. (Dat klopt: alleen omdat u denkt dat u een unieke bedrijfsnaam heeft, wil dat nog niet zeggen dat het bijbehorende domein beschikbaar zal zijn.)
Gezien het feit dat u jaar na jaar moet betalen om uw domein te behouden, willen eigenaren van kleine bedrijven hun ontwerper mogelijk niet laten zorgen voor de domeinregistratie voor hen. Het is misschien het beste om door te gaan en die kogel zelf te bijten. Het zorgt ervoor dat als er iets met uw ontwerper (s) gebeurt, u in staat bent om de domeinnaam actueel te houden en niet het risico loopt uw adres en site helemaal te verliezen.
Net als bij het domein, is de hosting een terugkerende vergoeding die u moet plannen en betalen. Vaak met meer frequentie. Als u de domeinnaam als uw adres beschouwt, moet u uw gastheer beschouwen als het daadwerkelijke gebouw waarin uw bedrijf is ondergebracht. En het gebouw is niet zonder zijn onroerendgoedbelasting. Het kiezen van de juiste host is erg belangrijk voor het succes van uw website. Vergis u niet, deze 'gebouwen' kunnen hun kostbare aandeel in kostbare structurele problemen met zich meebrengen.
En nogmaals, dit is misschien een beslissing die het beste voor u is om te maken, en laat het aan uw ontwerper over. Meer controle hebben over de hosting en het domein van uw site, terwijl u de taak een beetje meer betrokken maakt, met meer van een aangesloten leercurve, is logischer op de lange termijn. Jij bent de enige persoon die verantwoordelijk is voor alle aspecten van je bedrijf en door deze twee (wat vaak als minder belangrijke) overwegingen worden beschouwd over te laten aan je ontwerpteam, verbeurt je de volledige toegang en controle over wat een van de belangrijkste wapens kan zijn van uw merk.
Een ander onderdeel van de langetermijninvestering die gepaard gaat met het hebben van een site zijn de websitebeheerdiensten. Gezien de metafoor die we hebben gebruikt, denk dan eens aan de webadmin-services als uw gebouwbeheerder of onderhoudsteam. Alles wat op de site gebeurt of moet worden gewijzigd zodra het is opgestart, valt op u als eigenaar van een klein bedrijf. Of de webadmin die u hebt ingehuurd om dergelijke dingen voor u af te handelen. Dit deel van de investering moet u zelf beslissen.
Gaat u tijd investeren (door de touwtjes in handen te nemen en uw eigen webadmin te zijn), of gaat u geld investeren (door iemand anders aan te nemen om in deze hoedanigheid voor u te dienen)? Nogmaals, kleine bedrijven, we hebben geen afdelingen waar we dat aan kunnen delegeren. We moeten dat zelf regelen, of we moeten iemand beveiligen met de knowhow die nodig is om ons te helpen.
Maar met expertise, komt voordelen. Dat is waarom, dit is een gebied dat je misschien niet meteen wilt aanpakken. Als eigenaar van een klein bedrijf is uw bord al behoorlijk vol en kan het bijwerken van de inhoud van uw site nogal een grote onderneming zijn, afhankelijk van hoe de site is gebouwd. Als je niet weet wat je doet, dan is het sleutelen aan de achterkant van de site een veilige manier om rampen en downtime te spellen.
Dus tenzij je een achtergrond hebt in de omliggende velden, zou je in plaats daarvan kunnen overwegen om een fatsoenlijke webadmin in jouw omgeving te vinden om mee te werken.
Een onderdeel van de lange termijn dat veel kleine bedrijven over het hoofd zien, of liever gewoon vergeten te overwegen, is inhoud. Als u een website wilt hebben om het bereik van uw merk te vergroten, heeft u inhoud nodig die spreekt met uw publiek en contact met u maakt. Niet alleen dat, maar u zult een schijnbaar onuitputtelijke hoeveelheid inhoud klaar hebben om te lanceren, en de site vanaf dat moment verder laten gaan.
Inhoud staat voorop. Zonder dit zal uw merk stagneren en uiteindelijk wegzakken van de zichtbaarheid in de oververzadigde markt waar uw bedrijf voet aan de grond probeert te krijgen. De inhoud die u op uw site plaatst, moet niet alleen krachtig en effectief zijn in het grijpen en vasthouden van uw publiek. aandacht, maar het moet ook regelmatig worden bijgewerkt. Metrics zijn belangrijk, en als je niet werkt met een bepaalde frequentie, verdwaal je in de shuffle van de zoekmachine.
Er zijn veel manieren om dit probleem met het maken en actualiseren van inhoud aan te pakken, waarvan ik er hier een deel onder heb gegeven. Dit wordt dus niet altijd een moeilijk probleem om aan te pakken. Wat het echter moeilijker maakt, is er in het begin niet over nadenken. Wanneer u al uw plannen implementeert, kunt u er maar beter zeker van zijn dat u er een klaarstaat om deel te nemen aan uw inhoud.
... dat is een vraag. En een die veel voor- en nadelen heeft om te wegen. Het is dus altijd leuk om van tevoren over deze optie na te denken, om het proces niet met uw ontwerper te slepen. Het hebben van een blog als onderdeel van uw site helpt bij het bovengenoemde probleem van de frequentie van update-inhoud en de inhoud van de fietssite. En hoewel het ook kan helpen om een vast gebruikersbestand op te zetten dat enigszins interactief van aard is, vereist het toch veel meer van een investering om succesvol te worden.
Voorbij de leercurve van bloggen, heeft het hebben van een blog op je site een beetje een leercurve over hoe je elk van je blog-berichten precies instelt en publiceert. Het kan een krachtige tool zijn die voor of tegen uw site werkt. Dat is waar de kern van de situatie ligt. Het legt het grootste deel van het slagingspercentage op je schouders - alsof je meer nodig hebt om daar te dragen.
Het opnemen van een blog op uw site verhoogt in het algemeen ook het bouwgewicht en de kosten. Iets anders dat u in gedachten moet houden. Het is een veel zwaardere versie die overweldigend kan zijn wanneer je in de backend komt waar alle updates en acties plaatsvinden. Maar tegelijkertijd, als je eenmaal die processen hebt opgesloten, bestuur je de site feitelijk alleen. Het vermindert de behoeften van uw webmaster en geeft u volledige autonomie met betrekking tot wanneer uw site wordt bijgewerkt en met wat.
Een laatste gebied in het langetermijninvesteringsbereik dat we hier zullen behandelen, terwijl het relatief gemakkelijk te beheren en op te slaan is, kan het niet in aanmerking nemen hiervan verstrekkende en verwoestende gevolgen hebben. En dat zijn de bronbestanden voor het bouwen van uw website. Hoewel u zelf nooit de genoemde bestanden mag openen, wilt u er zeker van zijn dat u ze op elk moment (virtueel of fysiek) kunt pakken.
Zoals we eerder vermeldden, mocht er iets gebeuren met je ontwerpteam, dan zou je niet automatisch dood in het water willen zijn. Het is dus altijd een goed idee om te vragen, als de ontwerper niet alleen automatisch de bronbestanden voor uw websiteontwerp opneemt. Op deze manier, als je naar iemand anders moet gaan, heb je het werk dat voor je gedaan is, en toekomstige ontwerpers hoeven niet je hele site opnieuw te bouwen als de online bestanden in gevaar komen. Of erger nog, afgebroken.
Nogmaals, in grotere bedrijven, vooral die waar het werk allemaal in eigen beheer wordt gedaan via verschillende afdelingen, zullen die bestanden altijd handig zijn. En als dat niet zo is, zijn er vaak teams klaar en in staat om je terug te trekken. Alles opnieuw opbouwen wat je had, zo goed als ze konden, naar wat eerder bestond.
Nu we uw langetermijnverplichtingen voor deze investering hebben besproken, is het belangrijk dat u nog een artikel overweegt voordat u verdergaat. En dat is een van de verwachtingen. Wat verwacht u van deze website voor u en uw kleine onderneming? Als je het niet zeker weet, zal de ontwerper je zeker laten weten of je verwachtingen realistisch zijn of niet. Maar je moet er een paar hebben, je moet weten wat je uit dit ontwerp wilt halen, zodat het team waarmee je werkt weet wat je erin moet stoppen.
De meeste ontwerpers die hun zout waard zijn, zullen u diepgaande vragen stellen, of u hoeft alleen een uitgebreide ontwerpopdracht in te vullen. Dit zal helpen identificeren wat u wilt dat de site voor u doet, dit is een vraag die u zichzelf al had moeten stellen.
Dit zal ook het behalen van de return on investment mogelijk maken waar u op hoopt. Want zoals met bijna alle dingen in het leven, haal je eruit wat je erin stopt. De arm van je merk is niet anders. Hoe meer werk en aandacht je eraan besteedt in de beginstadia, hoe meer kans je er uiteindelijk uit te krijgen.
Waar moeten eigenaren van kleine bedrijven rekening mee houden voordat ze een ontwerper benaderen? Wat zijn de grootste valkuilen? Laat het ons weten in de comments.
Uitgelichte afbeelding / thumbnail, start afbeelding via Shutterstock.