Freelancers (en iedereen die voor zichzelf werkt) weten dat het tij van werk wegebt en stroomt. Er is dus weinig twijfel over dat, gezien de nogal grillige aard van inkomende projecten, het cruciaal is om deadlines te halen - er is immers geen snellere manier om toekomstig werk te verliezen dan het huidige werk niet op tijd te leveren. Hier zijn een paar praktische stappen om u aan de goede kant van de klok te houden.
Het is gemakkelijk om te denken dat je Superman bent en elke deadline in één keer kunt maken; maar als je bord al vol zit met werk, of je kinderen een honkbaltoernooi hebben dat je aanwezigheid vereist, zijn sommige afleverdata simpelweg niet mogelijk. Maar voordat u nee zegt tegen een kostbare druppel werk, probeer dan een iets meer haalbare deadline te bedingen die rekening houdt met uw omstandigheden. Als de klant bijvoorbeeld om 8 uur 's ochtends de goederen wil, moet hij het verzoek beantwoorden door te zien of het middaguur acceptabel is. Ze zijn het er misschien niet mee eens, maar probeerden het tenminste voordat je het afzwaaide. Voor projecten op langere termijn, mentaal verwerken hoeveel uren het duurt voordat blindelings het tijdsbestek wordt geaccepteerd; omdat onthoud - als je het eens bent, wordt het jouw plicht om op tijd af te ronden, hoe strak de deadline ook is.
Met andere woorden: geef jezelf een kussen van 24 tot 48 uur door een vroege deadline in te stellen en dienovereenkomstig te handelen. Als het project op woensdag door EOD wordt afgeleverd, schiet dan op maandagavond. Vroegtijdige afwerking is iets dat, vreemd genoeg, de meeste mensen gewoonlijk niet overwegen; in plaats daarvan hebben we de neiging om de tijd die we krijgen te vullen, ongeacht hoe lang of kort ze zijn. Door een eerdere cutoff-tijd op te leggen, laat je wat speelruimte toe voor onvoorziene gebeurtenissen zoals creatieve blokken, technische problemen, of die last-minute concertuitnodiging waar je gewoon geen nee tegen kunt zeggen. In het beste geval kun je een dag of twee vroeg eindigen en jezelf ruimschoots belonen; In het ergste geval kom je nog steeds je deadline tegen - de echte - en dat is ook prima.
Een project dat over drie maanden moet worden uitgevoerd, is vaak moeilijker te timen dan het project dat je in drie dagen moet uitdrijven. Er is meer ruimte in de eerste voor uitstelgedrag, dus het is essentieel om een paar doelpunten te markeren. Stel dat je de opdracht hebt gekregen om een logo te ontwerpen over een periode van twee maanden. Het instellen van actuele kalendercijfers voor onderzoek, conceptie en schetsen; een ander cijfer voor productie en aanvankelijke samenstelling; en een eindcijfer voor de goedkeuring en herzieningen van de klant zal helpen uw werk op het goede spoor te houden (en het logo wordt lukraak geproduceerd in het elfde uur).
Oké, misschien is het de moeder in mij die naar buiten komt, maar je zult veel productiever zijn - en dus in staat om je deadline te halen - als je regelmatig eet (en, ik zou zeggen, quasi-voedzaam) plus voldoende slaap krijgt. Om het anders te zeggen, het draaien op gebak en espresso en 2,5 uur shuteye is een trefzekere manier om je prestatieniveau te vertragen. Natuurlijk is de occasionele nachtelijke en cafeïnevariatie de norm, maar dit kan niet je normale modus zijn. Voed je lichaam en brein, en je zult jezelf voorbereiden op het succes van de bezorgdatum.
Jezelf op de goede weg houden, weigeren om uit te stellen en je aan je woord houden, levert je alleen maar voordeel op. Je ervaart minder stress. Je zult beter werk doen. Je maakt je commissaris gelukkig. Je krijgt meer banen. Je zult een persoonlijk gevoel van trots voelen. Het zou kunnen worden beargumenteerd dat het verkrijgen van een van deze voordelen reden genoeg is om rekening te houden met timemanagement. Maar alle vijf scoren? 'Genoeg gezegd.
Komt tijdbeheer voor jou gemakkelijk of is het een strijd? Op welke andere manieren zijn deadlines gevonden? Laat het ons weten in de comments.
Uitgelichte afbeelding / thumbnail, afbeelding van de deadline via Shutterstock.