In een tijdperk waarin het gebruik van de cloud iets van de norm is geworden, is het de moeite waard om te kijken hoe deze technologie en manier van werken kan worden geïmplementeerd in uw ontwerpworkflow om de manier waarop u en uw team werken te verbeteren.
Als ontwerper zijn er een aantal aspecten die apart moeten worden overwogen om uw gehele workflow naar de cloud te verplaatsen. Van versiebeheer tot pictogrammen en lettertypen tot samenwerking. Als u uw ontwerpwerkstroom naar de cloud verplaatst, kunt u de manier waarop u werkt aanzienlijk verbeteren. In dit artikel gaan we kijken naar enkele van de voordelen van dit te doen, en enkele van de beste oplossingen om u op weg te helpen.
Door mijn ontwerpworkflow naar de cloud te verplaatsen, werd het efficiënter en eenvoudiger. Ik zou het ten zeerste aanbevelen om zoveel mogelijk aspecten van uw workflow naar de cloud te verplaatsen en te zien hoe deze u kan helpen bij het verbeteren van uw proces en het beheer van bestanden en projecten.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u uw computer per ongeluk thuis laat. Een vrij eenvoudig voorbeeld, maar met een eenvoudige aanmelding bij een paar accounts kunt u uw werkstroom en bestanden binnen een paar minuten in gebruik hebben. Het legt de nadruk weg van uw computer en plaatst deze met de applicaties en software die u gebruikt.
Er is niet langer één faalpunt
Er is niet langer één faalpunt. Als u vergeet een back-up van uw bestanden te maken en vervolgens een probleem met uw computer hebt en zelfs verliest of uw computer wordt gestolen, hebben clouddiensten zoals Dropbox uw rug. Deze services houden meerdere back-ups van uw bestanden bij en stellen u in staat om versies in een oogwenk te herstellen.
Veel ontwerpers gebruiken meer dan één computer. Of het nu gaat om een all-in-one en een laptop, of een thuiscomputer en een werkcomputer, het gebruik van de cloud om uw werkstroom te beheren, zorgt ervoor dat alles synchroon synchroon loopt met deze machines. Dit betekent niet langer pictogrammen downloaden op twee afzonderlijke computers of problemen hebben bij het delen van kleurenpaletten.
We moeten allemaal op een gegeven moment onze computer vervangen. Door een cloudgebaseerde workflow te gebruiken, kunt u overschakelen naar een nieuwe machine in minder dan een uur. Een eenvoudige aanmelding bij meerdere accounts en u bent klaar voor gebruik, waardoor het ongemak van het overzetten van lettertypen en e-mailaccounts en het installeren van plug-ins en extensies wordt weggenomen.
Voor computergebruikers met een solid-state schijf weet u maar al te goed dat, hoewel de prestaties superieur zijn aan de voorganger van de vaste schijf, de opslagruimte aanzienlijk lager is voor de equivalente prijs. De meeste cloud-opslagdiensten zijn nu ongelooflijk scherp geprijsd en zeker in mijn geval kon ik geld besparen door de kleinste beschikbare SSD te kopen. Nadat ik mijn workflow naar de cloud heb overgezet, gebruik ik nu minder dan 10% van mijn SSD-capaciteit, een aanzienlijke vermindering van voorheen.
Niet iedereen heeft toegang tot het soort internetsnelheden waarmee u grote bestanden tijdig kunt synchroniseren. Het kan ongelooflijk frustrerend zijn wanneer u een bestand opslaat en het duurt 15 minuten plus om te synchroniseren. Dit is een belangrijke beperking, maar hopelijk een die de meeste mensen op een bepaald moment in de nabije toekomst zullen kunnen overwinnen. Desondanks kunnen nog veel aspecten van een cloudworkflow worden geïmplementeerd, met name met kleinere items zoals lettertypen en pictogrammen.
Het kan ongelooflijk frustrerend zijn wanneer u een bestand opslaat en het duurt 15 minuten en omhoog om te synchroniseren
Veel cloudgebaseerde apps verbeteren de ervaring voor gebruikers die gedurende een bepaalde periode geen internetverbinding hebben. Google Documenten met de offline functionaliteit, bijvoorbeeld, zorgt voor een zo klein mogelijke onderbreking van uw workflow. Andere apps zijn nog steeds niet helemaal op hetzelfde niveau en daarom is het een belangrijke overweging wanneer uw werkproces lange perioden van losraken van het internet omvat.
Nadat we enkele voor- en nadelen hebben samengevat, gaan we nu naar een aantal van de meest effectieve en toonaangevende oplossingen in elk hoofdaspect van het ontwerp kijken.
Dropbox is de grote naam als het gaat om het synchroniseren van bestanden. En met goede reden. Het is goed ontworpen, bewaart verwijderde bestanden gedurende 30 dagen en heeft een hele reeks andere functies, met name op het Plus-plan.
Door al je bestanden naar Dropbox te verplaatsen, kun je de beperkingen en back-upvereisten die bij het opslaan van bestanden op je computer horen, kwijtraken. Het is goedkoop, gemakkelijk en toegankelijk. Bovendien kunt u snel schermafbeeldingen delen zonder uw bureaublad te volstoppen of moet u betalen voor een Droplr- of CloudApp-abonnement.
Ik waardeer dat ontwerpers verschillende specialisaties hebben en daarom verschillende software nodig hebben. Als uw werkstroom dit echter toestaat, kan ik het niet aanbevelen Figma sterk genoeg. Het synchroniseert naadloos uw bestanden naar de cloud (zonder zelfs Dropbox te gebruiken).
Het geeft je ook directe toegang tot de volledige bibliotheek met Google-lettertypen en is overal toegankelijk (inclusief de browser) met slechts een login. Figma maakt ook back-ups van elke versie die onmiddellijk kan worden hersteld.
Chrome is een consistentere cross-browser en behandelt een aantal cloud-gebaseerde applicaties zoals Google Docs en Figma veel beter dan zijn tegenhangers. De selectie van ontwerpgerichte uitbreidingen is ook veel uitgebreider in vergelijking met andere webbrowsers. Een eenvoudige aanmelding biedt u toegang tot alle webgebaseerde software die u nodig hebt. Eigenlijk zou ik Chrome alleen kunnen gebruiken, aangezien alle andere apps die ik gebruik, zoals Figma en speling zijn beschikbaar in de browser.
Elke cloudgebaseerde ontwerpworkflow vereist snelle en eenvoudige toegang tot wachtwoorden
Elke cloudgebaseerde ontwerpworkflow vereist snelle en eenvoudige toegang tot wachtwoorden. Ik ga geen specifieke wachtwoordbeheerder aanbevelen, maar zou een van deze aanbevelingen aanraden, niet het minst omdat het handig is.
Het kan moeilijk zijn om assets gesynchroniseerd tussen teams te houden. Figma heeft nu hun teambibliotheek gelanceerd, waarmee u in realtime componenten (ook wel bekend als symbolen) tussen teamleden kunt synchroniseren. Voor andere apps zoals Sketch en Photoshop heb ik de beste oplossing gevonden Ambacht waarmee u elke laag / groep / tekengebied inclusief stijlgidsen in Sketch met uw collega's kunt synchroniseren en delen.
Voor premium lettertypesoftware zoals Typekit zijn heel gemakkelijk te gebruiken en bieden een brede selectie van lettertypen tegen een betaalbare prijs.
De lettertypen kunnen snel worden gesynchroniseerd naar uw computer en werken vooral goed in combinatie met pakketten zoals Adobe Photoshop, Illustrator of Experience Design.
Persoonlijk gebruik ik een mix van Dropbox en Figma om mijn pictogrammen te synchroniseren en te openen. Desktop-apps zoals Het zelfstandig naamwoord-project zijn uiterst eenvoudig te gebruiken en houden uw pictogramactiva synchroon, terwijl u ook direct toegang hebt tot duizenden nieuwe pictogrammen.