Je bent jaren als een freelance ontwerper je prooi aan het pakken, neemt projecten terwijl ze komen en vervult elke rol die nodig is voor een succesvol bedrijf: producent, CEO, HR, boekhouding, marketing en verkoop ... je begint je af te vragen of er een volgende stap. Kun jij je losmaken uit de sleur van alledaagse taken en terugkrijgen naar waar je van houdt, het ontwerpwerk zelf? Is er een manier om je tanden te zetten in complexere, artistiek uitdagende projecten?
Een optie is om het solovrije leven volledig te verlaten en een bureau te worden. Het is een grote verandering, maar een opwindende. Als een bureau kun je een team van experts om je heen opbouwen die zorgen voor het runnen van het bedrijf terwijl je je concentreert op wat je het leukst vindt. Voor sommigen is dat daar en netwerken, het profiel van het bedrijf verhogen en die grote klanten laten landen. Voor anderen zit het in de stoel, creëert ontwerpen en daagt hun creatieve spieren uit door spannender klantwerk aan te nemen.
Het heeft verschillende voordelen om een bureau te worden in plaats van door te gaan als freelancer:
Als u hebt besloten om het bureaumodel te gebruiken, kunt u hier aan de slag: ontwerp uw bureau op basis van uw proces.
Wil je opduiken naar klantbijeenkomsten in een superhelden outfit? Niemand houdt je tegen
Omdat u vanaf de grond begint met een bureau, kunt u het naar eigen inzicht ontwerpen. Wilt u samenwerken met klanten in verschillende landen? Jij kan. Wil je alleen in de virtuele ruimte werken? Gemakkelijk! Wil je opduiken naar klantbijeenkomsten in een superhelden outfit? Niemand houdt je tegen.
Een goed idee is om te beginnen met het aannemen van een breed scala aan werkzaamheden, ongeacht op welk land van uw bureau, om het geld binnen te houden. Naarmate u het bedrijf in twee of drie jaar laat groeien, kunt u zich beginnen te beperken tot een meer gerichte niche , en maak pakketten en marketing om meer van het werk aan te trekken waarin je je wilt specialiseren.
Als ontwerper moet u eerst zorgen voor de merkidentiteit van uw nieuwe bureau. Een bureau heeft een merk nodig dat verschilt van uw naam en freelance-bedrijf. Als u het bedrijf op een dag wilt verkopen (en het is altijd een optie die u moet openlaten), moet u brainstormen over een naam, nieuwe visitekaartjes krijgen, een website ontwerpen en marketingmateriaal produceren dat bij dat merk past. Begin na te denken over hoe u wilt dat uw bureau bekend wordt.
Hier zijn enkele tips voor het brandmerken van uw bureau:
Grafisch ontwerper Shauna Haider ging van freelancen naar het openen van haar eigen bureau, Tak . Ze schreef een fantastisch artikel bij het starten van een nieuw bedrijf dat de stappen beschrijft die ze heeft genomen om haar agentschap up-and-running te krijgen.
Een goed bureau is een teaminspanning, met jou als de kapitein van het schip. Wie heb je nodig in je team? Enkele suggesties zijn:
Vergeet niet dat u, omdat u een bureau bent, niet meteen voltijds personeel hoeft aan te stellen en op zoek moet naar een kantoorruimte. U kunt uw bureau vormgeven zoals u dat wilt. Voor de meeste freelancers die beginnen, betekent dit dat je een team freelancers moet samenstellen die je vertrouwt, en die je op projecten kunt inhuren wanneer je ze nodig hebt. Met online hulpmiddelen voor tijdregistratie en projectbeheer kunnen uw medewerkers en klanten zich op elke locatie bevinden en nog steeds synchroon werken.
Niets zal sneller een nieuw bureau laten zinken dan te weinig ... omdat u de tijd niet nauwkeurig volgt
Als er een team is geïnstalleerd, hebt u een methode nodig om uw taken te beheren en ervoor te zorgen dat de tijd die aan elke taak wordt besteed, correct wordt vastgelegd en in rekening wordt gebracht. Niets zal een nieuw bureau sneller laten zinken dan te weinig werk, omdat u de tijd die u besteedt niet nauwkeurig bijhoudt.
De meeste moderne bureaus kijken naar cloudgebaseerde software om hun projectbeheerbehoeften op te lossen. Een online systeem heeft verschillende voordelen voor uw nieuwe agentschap:
Dus hoe is het marketing van uw bureau en het vinden van nieuw werk anders dan werken als freelancer?
Dat is het niet, echt waar. Het is gewoon zo dat je als agentschap meer slagkracht en kracht hebt om de grotere klussen te klaren. Stuur een e-mail naar uw huidige en oude klanten en laat hen weten dat u een ontwerpbureau heeft geopend. Leg uit dat dit betekent dat u hetzelfde serviceniveau kunt blijven bieden dat u van ons gewend bent; maar nu heb je het vermogen om intensievere projecten aan te nemen.
Het starten van een bureau is een ontmoedigend vooruitzicht, maar het is ook een spannende overgang voor elke freelancer die zijn business wil duwen buiten zijn eigen mogelijkheden. Het agentschapsmodel biedt veel voordelen ten opzichte van freelancen en het zou de sleutel kunnen zijn om het soort ontwerpprojecten te landen waar je tot nu toe alleen van hebt gedroomd.