15+ tools om dingen gedaan te krijgen
Zelfs de meest creatieve geest heeft soms een beetje een linkerhersenhelft nodig. Hoewel meer werk is wat elke freelancer en elk bedrijf wil, omdat het meer inkomsten betekent, kan het ook meer stress, meer admin en minder tijd overhouden.
Het antwoord is van plan: een lijst maken van alles wat je moet doen, hoe lang het moet duren en wanneer je het moet doen. Tijd doorbrengen met de planning kan lijken alsof de tijd is afgenomen van daadwerkelijk werk, maar het zal u op de lange termijn tijd en stress besparen. En als een bepaalde taak groot en onhandelbaar lijkt, maakt het opsplitsen in kleinere, hapklare brokken het een stuk gemakkelijker om te zien waar te beginnen.
Hulpvol is er een overvloed aan toepassingen die zijn ontworpen om u te organiseren, van eenvoudige lijstmakers tot projectplanners op ware grootte: hier is een selectie van de beste.
TeuxDeux (gratis- $ 2.99)
Web, iOS
TeuxDeux is eenvoudig, schoon en gemakkelijk te gebruiken. Het heeft een week (5 dagen) weergave, met de mogelijkheid om naar een datum in de toekomst te springen. Taken kunnen worden toegevoegd aan een specifieke dag of aan een 'Someday'-lijst. Taken zijn eenvoudig toe te voegen, te bewerken, te verplaatsen, af te vinken en te verwijderen. Bovendien worden alle taken die aan het einde van hun toegewezen dag niet zijn aangevinkt automatisch naar de volgende dag verplaatst.
Dit is zo simpel als het wordt: er is geen ingebouwde faciliteit om taken in projecten te organiseren, geen gedeelde lijsten of toewijzen aan anderen, geen e-mailwaarschuwingen, geen maandweergave, geen synchronisatie met externe agenda's, geen terugkerende taken, geen kleurcodering en geen prioriteitsinstellingen. Wat je wel hebt, is een duidelijk, overzichtelijk beeld van wat je de komende dagen moet doen, wat je niet irriteert, of je een slecht gevoel geven dat je nog niets hebt gedaan. En het is gratis.
Dingen ($ 9,99 - $ 49,99)
Mac, iOS
Dingen is meer taakbeheertoepassing dan een eenvoudige takenlijst, beschikbaar voor Mac, iPhone en iPad. Items kunnen aan de inbox worden toegevoegd om later in te roosteren, direct in de lijst van vandaag te plaatsen, gepland voor een bepaalde datum of toegevoegd aan de lijst van een dag. Taken die op hun vervaldatum niet voltooid zijn, worden automatisch toegevoegd aan de lijst met vandaag. Items kunnen terugkerend zijn en er zijn drie niveaus van hiërarchie: taken, projecten en verantwoordelijkheidsgebieden.
Er kunnen ook contacten worden toegevoegd en items die aan die contactpersonen zijn toegewezen. Items kunnen worden gesynchroniseerd met iCal en de Things Cloud maakt automatische synchronisatie naar uw mobiele iOS-apparaten mogelijk, hoewel de iPad en iPhone-apps afzonderlijk moeten worden gekocht.
Astrid (gratis- $ 5 per maand)
Web, Android, iOS
Astrid is een andere op het web gebaseerde takenlijst die wordt gesynchroniseerd met een bijbehorende iPhone-, iPad- of Android-app. Taken kunnen aan specifieke lijsten worden toegevoegd, een vervaldatum worden toegewezen of niet, als terugkerend worden aangemaakt en een prioriteit krijgen. U kunt een herinnering instellen voor elke taak als u kiest in de iOS-apps en voorkeuren instellen voor e-mailherinneringen in de webapp. Een leuke bijkomstigheid is de mogelijkheid om taken in de iPad-app te dicteren.
Taken in gedeelde lijsten kunnen ook aan anderen worden toegewezen.
De basisversie is gratis, maar er is een premium-versie waarmee je bestanden kunt bijvoegen, een back-up kunt maken van spraaknotities en de voortgang kunt controleren op gedeelde lijsten. De interface lijkt misschien een beetje schattig voor sommigen, maar je kunt je eigen iconen gebruiken voor lijsten, en de herinneringen - als je ervoor kiest om ze te gebruiken - zijn echt heel beleefd.
Remember the Milk ($ 25 per jaar)
Web, Android, iOS
Evenals zijn webapps voor iPhone, iPad en Android, Denk aan de melk integreert met Gmail, Microsoft Outlook, Google Calendar en belangrijke browsers. Taken kunnen direct of per e-mail en, op iOS, met Siri worden toegevoegd. U kunt herinneringen ontvangen via e-mail, sms en instant messenger. Details zoals vervaldatum, geschatte tijd om te voltooien, tags en locatie kunnen aan taken worden toegevoegd.
Er is een zoekfunctie die zoekt op de taaknaam en waarmee u ook kunt zoeken op basis van criteria zoals prioriteit, gedeeld met, locatie, vervaldatum en tags en vervolgens een slimme lijst van de resultaten maakt.
De webapp is mogelijk niet de meest intuïtieve om te gebruiken in vergelijking met sommige andere takenlijsten, maar de integratie met zo ongeveer alles is een voordeel als u veel onderweg bent en als u uw lijsten moet delen.
Producteev (gratis- $ 20 per maand)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev heeft een webapp, apps voor Mac, Windows, iOS en Android en een mobiele web-app voor mobiele apparaten zonder Android of iOS. Het maakt gebruik van labels om taken in projecten te organiseren en u kunt zelfs subtaken aan taken toevoegen. U kunt een vervaldatum kiezen en of u een herinnering wilt ontvangen. U kunt volgers toevoegen aan een taak en taken toewijzen aan iedereen die u uitnodigt in uw productevebewerkruimte.
Taken kunnen worden gemaakt vanuit e-mail en u kunt e-mailrapporten ontvangen over uw activiteit en over andere aan wie u taken hebt toegewezen. Met de gratis versie kunt u een andere persoon uitnodigen voor uw werkruimte, maar voor een maandelijks bedrag kunt u het aantal gebruikers dat een werkruimte kan gebruiken verhogen.
De interface is misschien een beetje druk, maar het is vrij intuïtief: het is gemakkelijk om taken toe te voegen en te bewerken, en je kunt schakelen tussen een lijstweergave en een kalenderweergave die handig is bij het plannen.
Toodledo (gratis- $ 14,95 per jaar)
Web, iOS
In Toodledo taken kunnen worden georganiseerd in mappen en met behulp van tags, filters en prioriteitsinstellingen. Als u een vaste tijdsperiode beschikbaar hebt maar niet zeker weet wat u eerst moet doen, kan de planningsfunctie een taak of taken uit uw lijsten voorstellen op basis van tijdschattingen, contributiedata en prioriteiten. Er wordt automatisch een dagelijkse hotlist aangemaakt op basis van prioriteitsinstellingen en vervaldatums.
Het basisaccount is gratis, maar het is erg basic. Gedeelde lijsten, de planningsfunctie, subtaken, aangepaste herinneringen via e-mail, sms, twitter en iPhone, zijn alleen beschikbaar bij betaalde abonnementen. De startkosten bedragen echter slechts $ 14,95 per jaar.
Deze voelt wat te gecompliceerd aan, en hoewel het een native iPhone-app heeft, moet worden opgemerkt dat het op het eerste gezicht lijkt op een native Android-app, maar niet: het heeft een mobiele website.
Wunderlist 2 (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Evenals een webapp, Wunderlist 2 heeft native apps voor Mac, Windows, iOS en Android. Het is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken met een schone aantrekkelijke interface. U kunt taken plannen, herinneringen instellen en subtaken toevoegen. Taken kunnen worden toegewezen aan lijsten die vervolgens kunnen worden gedeeld.
Wunderlist 2 doet niets wat andere lijsten niet doen, maar wat het doet, doet het met stijl en ziet er goed uit.
Asana (gratis- $ 100 per maand)
Web, iOS
Asana , gemaakt door Facebook mede oprichter Dustin Muskowitz, is voornamelijk gericht op teamwork. Het kan worden gebruikt voor eenvoudige takenlijsten, maar kan ook projectbeheer op grotere schaal uitvoeren. Taken kunnen worden gegroepeerd in projecten, opgesplitst in subtaken en toegewezen aan teamleden. De mensenweergave toont welke taken zijn toegewezen aan wie en wanneer ze moeten worden betaald. Taken hebben een activiteitenfeed, zodat u een overzicht hebt van de taakgeschiedenis en discussies.
Hoewel het niet al te ingewikkeld is voor projecten met grotere groepen, is het misschien een beetje aan de zwaardere kant om individuele freelance-projecten bij te houden.
Do It Tomorrow (gratis- $ 0,99)
Web, Android, iOS
Ik zei dat TeuxDeux zo eenvoudig is als het wordt, ik loog: Do It Tomorrow kunt u een lijst maken met taken die u vandaag of morgen moet uitvoeren. En dat is het. U kunt taken toevoegen, verwijderen en verplaatsen naar morgen of terug naar vandaag. Het heeft de vorm van een notitieboekje en u kunt kiezen tussen handschrift en type voor de lijsttekst.
Als je het soort persoon bent dat graag een lijst maakt van wat je nu moet doen, zonder afgeleid te worden door wat je volgende week moet doen, is dit perfect.
Flow ($ 9,99 per maand)
Web, Mac, iOS
Stroom is gericht op teams in plaats van individuen. Het claimt alle hulpmiddelen te bieden die u nodig hebt om uw project op één plek te beheren en om iedereen in uw team op de hoogte te houden van taken, discussies en voortgang. het werkt op internet, Mac en iOS en heeft e-mailintegratie.
Todoist (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Beschikbaar als een webapp, iPhone-app, Android-app, Mac-app, Windows-app en integratie met Chrome, Firefox, Outlook en Thunderbird, Todoist is een vrij eenvoudig te doen lijst. U kunt taken in projecten groeperen, ze organiseren met labels, vervaldatums plannen en herinneringen instellen die kunnen worden verzonden via e-mail of sms.
Het heeft een weergave van vandaag, een weergave van 7 dagen en een weergave van alle projecten. Het is eenvoudig en schoon met een eenvoudig te gebruiken interface.
Hitask ($ 9 per maand- $ 29 per maand)
Web
Hitask is voor individuen en teams. Het heeft alle gebruikelijke functies plus het delen van bestanden en een taaktimer. Taken kunnen vanuit e-mail worden gemaakt en er zijn iPhone- en Android-apps en een mobiele webversie. De interface is een beetje rommelig in vergelijking met sommige, maar het bevat een kalenderweergave, een dagweergave, een takenlijst en een teamlijst.
Get It Done ($ 39 per jaar)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Naast de gebruikelijke functies zoals het organiseren van taken in projecten, het toevoegen van tags aan taken en het instellen van herinneringen, Doe het kunt u bestanden uploaden, e-mailbijlagen toevoegen en synchroniseren met externe agenda's. Het heeft apps voor iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook en Windows 8.
Vitalist (gratis- $ 10 per maand)
Web
vitalist gebruikt acties, projecten en contexten in plaats van taken, lijsten en tags, maar het is echt hetzelfde. Lijsten kunnen worden geëxporteerd naar uw RSS-lezer of iCal. Taken of acties kunnen via sms of Twitter worden toegevoegd.
Nozbe ($ 7,50 per maand- $ 37 per maand)
Web, Mac, Windows, Android, (iOS komt binnenkort)
Nozbe werkt op elk platform met native apps voor Mac en Windows, een mobiele app voor Android, een iOS-app die momenteel in afwachting is van goedkeuring, en web- en mobiele web-apps. Het integreert met Google Agenda, Twitter, Dropbox, e-mail en Evernote.
Taken hebben een commentaarfunctie die kan worden gebruikt voor discussies over gedeelde taken en u kunt e-mailupdates ontvangen over de voortgang in uw gedeelde projecten. Nozbe kan worden gebruikt voor eenvoudige takenlijsten of voor grotere complexe projecten waarbij teams zijn betrokken.
Gedijen Solo (ongeveer $ 21 per maand)
Web
Gedijt Solo is een projectmanagementsuite op maat voor freelancers. Het bevat een planner waarmee u deadlines, mijlpalen, taken en vergaderingen kunt beheren. Tijdbladen worden automatisch gemaakt met de ingebouwde timer. Contactpersonen kunnen worden geïmporteerd en aan projecten worden gekoppeld voor updates en facturering. Omdat het u toestaat om de tijd te volgen die u aan elk project, de voortgang en mijlpalen hebt besteed, kan Solo bijhouden wanneer facturen moeten worden verzonden, moeten worden betaald en achterstallig zijn.
Het heeft een eenvoudige, overzichtelijke interface en belooft het leven voor freelancers minder ingewikkeld te maken door op één plek voor alle zakelijke en admin-zaken te zorgen.
Gebruik je een van deze oplossingen? Hebben we een van je favorieten gemist? Laat het ons weten in de comments.
Uitgelichte afbeelding / thumbnail, productiviteitsbeeld via Shutterstock.