Productieve uitstel
Sommige dagen werken is slecht. We beginnen met goede bedoelingen, maar onze energieniveaus zijn laag en we gaan van het constructief verbeteren van onze website tot het surfen in de App Store op zoek naar nieuwe games om te spelen.
Een reactie op dit soort uitstelgedrag is jezelf dwingen door te werken. Je sluit aan welke taak je aan het begin van de dag zou zeggen, maar bereikt weinig. Dit kan voelen alsof je je hoofd tegen een stenen muur slaat en opmerkelijk onproductief blijkt te zijn.
Een beter antwoord op deze perioden van lethargie en uitstel is schakelen en zich richten op minder veeleisende activiteiten. Dit is productiever dan helemaal op te geven, maar minder demoraliserend dan te proberen een taak te voltooien die te veel energie vereist.
Dus als website-eigenaren, ontwerpers en ontwikkelaars, wat kunnen we doen om het beste uit de energiezuinige momenten te halen? In deze post deel ik 7 dingen die ik doe wanneer mijn energieniveau bijzonder laag is.
Laten we beginnen met wat tijd te verspillen aan twitter.
Tijdverspilling op sociale netwerken
Twitter en Facebook worden vaak omschreven als een productiviteitsdrain. Dat hangt echter af van wat je doet.
Voor website-eigenaren kunnen ze een belangrijke methode zijn om contact te maken met gebruikers. Voor ontwerpers en ontwikkelaars zijn ze een uitstekende manier om up-to-date te blijven met webinnovaties en de webgemeenschap.
Sociale netwerken hoeven niet schadelijk te zijn voor de productiviteit. Ze kunnen nuttig zijn voor uw werk. Zowel Twitter als Facebook zijn geweldig voor:
- Gemeenschapsgebouw
- Klantenondersteuning
- Feedback krijgen
- Merkopbouw
- Antwoorden vinden
- Educatieve inhoud ontdekken
Bovenal zijn ze een briljante manier om mensen te leren kennen. Ofwel zij die uw product, site of service gebruiken, of degenen die uw collega's in de branche zijn.
Wanneer we velen van ons uitstellen, keer dan naar Facebook of Twitter om werk te vermijden. Waarom zou u deze tijd dan niet op een constructieve manier gebruiken om met uw gebruikers of collega's om te gaan en hen beter te leren kennen? Dit levert veel voordelen op en is tegelijkertijd plezierig.
Terwijl u deze sociale netwerken gebruikt, vergeet dan niet de tijd te nemen om te zoeken naar wat mensen over u, uw bedrijf, producten of website zeggen.
Zoek en reageer
Het is geweldig om tijd te besteden aan interactie met je volgers. Sommige van de beste discussies zijn echter met diegenen die zich niet actief met u hebben beziggehouden, maar op een of andere manier over u of uw site praten.
Wanneer u het moeilijk vindt om u te richten op productiever werk, neem dan de tijd om op sociale netwerken en op internet te zoeken naar wat mensen over u zeggen.
Als u vindt dat mensen gratis dingen zeggen, neem dan de tijd om hen te bedanken. Het is verbazingwekkend hoe dank u een gelukkige gebruiker tot een evangelist voor uw merk kunt maken.
Met services zoals Social Mention kunt u regelmatig controleren wat gebruikers over u en uw producten zeggen.
Als u daarentegen mensen vindt die klagen, ziet u dit eerder als een kans dan als een probleem. Er zijn veel geweldige voorbeelden van hoe organisaties hun reputatie hebben omgedraaid door te reageren op ontevreden klanten. De tijd nemen om de klachten van mensen persoonlijk te beantwoorden (vooral als ze niet rechtstreeks contact met je opnamen), gaat een lange weg naar het herstellen van de relatie en maakt er een fan van.
Natuurlijk, als schrijven naar gedesillusioneerde gebruikers te veel is als hard werken, waarom dan niet opstaan en lezen?
Leun achterover, ontspan en lees
Nu het web een minuut per minuut vooruitgaat, moeten we onze vaardigheden up-to-date houden en op de hoogte zijn van de nieuwste innovaties.
Dit doen we door het lezen van blogs, abonneren via RSS en het volgen van mensen die goede content delen op sociale netwerken.
Helaas is er zoveel goede inhoud dat we veel missen en zelfs wat we wel zien, hebben we geen tijd om onmiddellijk te lezen.
Het is onvermijdelijk dat we uiteindelijk inhoud toevoegen aan een service zoals Instapaper of Readability. Hierdoor kunnen we een bericht opslaan als we meer tijd hebben. In werkelijkheid vinden we zelden de tijd en onze leeslijst wordt steeds langer.
Een lijst met artikelen in Instapaper hebben als u nooit de tijd neemt om ze te lezen
Dit is waar uitstelgedrag echt nuttig kan worden. Als u niet tegen normaal werk aankijkt, besteedt u wat tijd aan het inhalen van uw metingen. Dit maakt effectief gebruik van uw downtime en het lezen kan u vaak inspireren om weer te gaan werken.
Dat gezegd hebbende, want lezen is een waardevolle vorm van uitstelgedrag, je moet hard zijn. Als je begint met het lezen van een bericht en het je niet grijpt in de eerste paragrafen, ga dan verder.
Iets toevoegen aan je leeslijst is geen verplichting om het te lezen. Als het artikel niet interessant is, stopt de leeslijst met uitstelgedrag en begint het te werken. Ook is de kans groot dat als het niet boeiend is, het niet nuttig blijkt en dus geen tijd verspilt.
Soms is zelfs lezen te veel als hard werken. Dat is wanneer video's een waardige afleiding zijn.
Kijk iets
Er zijn enkele verbazingwekkend inspirerende, nuttige en informatieve video's die er zijn. Of het nu gaat om conference talks of screencast-tutorials, er is geen tekort aan materiaal dat rijp is voor uitstelgedrag.
De truc met video-inhoud is om het klaar te hebben wanneer je de behoefte voelt om uitstel te geven. U hebt een controlelijst nodig om naast uw leeslijst te zitten.
Met Pocket kun je een lijst bijhouden van dingen om te lezen en video's om te bekijken
Gelukkig is er één applicatie die beide kan zijn. Met Pocket kunt u zowel geschreven artikelen als videocontent opslaan voor later gebruik. Op die manier als uitstelgedrag toeslaat, kun je gewoon je broekzak opvouwen en beginnen te kijken.
Het bekijken van video's en lezen zijn de moeite waard activiteiten, maar als je meer proactief wilt zijn, probeer dan eens je website te bekijken.
Controleer uw website
In plaats van op YouTube te surfen voor de nieuwste video van Ze Frank, of voetbalresultaten te bekijken op BBC-sporten, probeer dan eens je eigen website te bezoeken.
We kijken niet echt naar onze eigen website. We kunnen het snel bezoeken om een stukje informatie te verzamelen of een aantal nieuwe functies te controleren, maar we onderzoeken het niet zoals een gebruiker dat zou doen.
De volgende keer dat u moeite heeft om zich te vestigen, kunt u rondkijken op uw eigen site. Ga van pagina naar pagina en noteer eventuele problemen die u tegenkomt. Probeer de belangrijkste gebruikerstaken uit te voeren en schrijf problemen op die u tegenkomt.
Het idee is niet om deze problemen op te lossen (dat is tenslotte veel te veel als hard werken), maar om er een notitie van te maken, zodat ze later kunnen worden opgelost.
Maak een lijst met problemen met uw website, maar probeer ze niet op te lossen terwijl uw energieniveau laag is.
Persoonlijk gebruik ik Omnifocus om een lijst bij te houden van problemen die moeten worden opgelost. U kunt Evernote gebruiken of noteer ze in een notitieblok. Wat je ook gebruikt, rondkijken op je site en het identificeren van problemen is een grote uitstellende oefening.
Het nadeel van het vinden van problemen op uw site is dat het deprimerend kan zijn. Als dat het geval is, moet je jezelf opfrissen met wat speelse experimenten.
Speel en experimenteer
We weten allemaal dat kinderen leren door te spelen. Volwassenen zijn niet anders. Voor degenen onder ons die betrokken zijn bij het runnen en bouwen van websites, spelen en experimenteren zijn essentiële componenten van het leerproces.
Een ontwikkelaar kan spelen met een andere coderingsaanpak, een ontwerper met een nieuwe jQuery-plug-in. Website-eigenaren kunnen spelen met sociale mediahulpmiddelen of een nieuw analysepakket. Hoe het ook zij, spel biedt de mogelijkheid om te experimenteren met nieuwe dingen die later op je werk kunnen worden toegepast.
Jessica Hische werkt aan zijprojecten als ze begint uit te stellen
Omdat spelen leuk is, is het ideaal voor uitstelgedrag. Als je leest over een nieuwe techniek die je enthousiast maakt, stop daar dan niet. Probeer de aanpak uit en experimenteer.
Misschien merk je dat je te moe bent om je te concentreren op goed werk, maar je zult versteld staan hoeveel energie je kunt verzamelen om met nieuwe dingen te spelen!
Als ik het over te moe ben, wil ik je achterlaten met een fooi die mijn uitsteltijd heeft veranderd.
Heb een 'lage energie'-lijst
We houden allemaal een takenlijst bij. Normaal gesproken zijn we blij dat we de urgente of belangrijke items van die lijst doornemen. Zoals we echter al hebben vastgesteld, zijn er momenten waarop we gewoon niet de energie hebben.
Dit is wanneer we beginnen met uitstellen. Zelfs met goede bedoelingen en dit artikel om te helpen, zul je merken dat je tijd verspilt omdat je gewoon te moe bent om iets beters te verzinnen.
Als we uitstellen, stoppen we met nadenken. We zijn gewoon te moe. Dus laat jezelf niet nadenken. Vooruit plannen. Houd een lijst bij van energiezuinige taken die u kunt uitvoeren als u begint met uitstellen. Op die manier vermijd je om aan taken te denken als je moe bent en kun je gewoon kiezen uit een bestaande lijst.