Gebruik een pre-lanceringschecklist voor uw website

Boekhouding voor elk aspect van een nieuwe website is niet gemakkelijk, vooral op het laatste moment.

De problemen zijn niet de details zelf, maar eerder het proces om ervoor te zorgen dat ogenschijnlijk kleine details niets toevoegen aan slordig werk.

De beste oplossing is om alles op te schrijven .

De slechtste oplossing is om een pre-launch checklist niet even serieus te nemen als de planningsfase zelf.

Met de honderden details die nodig zijn om een ​​website te bouwen of opnieuw te ontwerpen, is het bekijken van ondergeschikte punten eenvoudig, vooral omdat deadlines opdoemen of voorbijgaan. Maar ontbrekende gegevens doen afbreuk aan de kwaliteit van een website.

Noem het kwaliteitscontrole of bedek je kont, maar elk project heeft bepaalde taken die moeten worden volbracht voordat het wordt gelanceerd. Beslissen wat goed genoeg is, is niet iets waar je op het laatste moment aan moet denken.

Een pre-lanceringscontrolelijst omvat een systematische aanpak om ervoor te zorgen dat belangrijke details worden geadresseerd voordat een website wordt gestart of opnieuw wordt opgestart .

De meeste items op de lijst met lijsten zijn voor alle websites hetzelfde, inclusief het registreren van een domeinnaam en het verwijderen van dummy-inhoud. Het volgen van dezelfde lijst creëert een routine die hopelijk met elk project kan worden verbeterd.

Door vast te houden aan een vaste lijst, zijn zowel de ontwerper als de klant ervan verzekerd dat niets van vitaal belang geacht werd te zijn gedaan, maar echt vergeten.

Als er niets anders is, zijn pre-lanceringslijsten gedetailleerde versies van de vraag: "Ik denk dat we bijna klaar zijn. Wat moeten we nog meer doen? "

Verantwoordelijkheid, geen vinkjes

Dit is een scenario. Een ontwerper is klaar om een ​​website te lanceren. De klant wacht tot het live gaat. De deadline is over 30 minuten. Verbergen achter het 'niet-gepropageerde' domein zal niet voor altijd duren, dus de ontwerper haast zich naar beneden in zijn checklist. Hij lijkt zich te herinneren dat hij deze dingen vorige week gedaan heeft ... totdat de klant iets anders ontdekt.

Verantwoording is niet wijzen op de vinger noch een zinloze controle van items, maar is eerder een bewuste bewering. De tijd nemen om te controleren en te controleren of een taak is voltooid, kan net zo belangrijk zijn als het uitvoeren van de taak in de eerste plaats.

Een pre-lanceringslijst met industriële sterkte doet meer dan alleen herinneren aan kritieke details. Het houdt mensen verantwoordelijk. Er staat niet alleen dat een taak is uitgevoerd; het vertelt je wie het voltooid heeft en op welke datum.

Daarom zijn eenvoudige vinkjes voor serieuze pre-lanceringslijsten te gemakkelijk. Elk item zou vier velden moeten hebben:

• De taak;
• De initialen van de persoon voltooiden het;
• De datum waarop het is voltooid;
• Opmerkingen.

De taak beschrijft wat moet worden gedaan, zoals "Spellingcontrole uitvoeren", "Het beheerderswachtwoord willekeurig maken" of "Registreer de URL bij Google." De initialen en datum dwingen de verantwoordelijkheid af.

Maar niet elke taak is compleet of onvolledig. Het creëren van een informatieve 404-foutpagina is één ding; er nuttige links aan toevoegen is een andere. Het veld "opmerkingen" biedt ruimte voor een persoon om te zeggen dat een item is voltooid maar kan worden verbeterd.

Zet uw initialen naast een taak die voldoende is voor de lancering, zelfs als deze later zou kunnen worden verbeterd.

De waarde van een artikel is evenredig aan het gebruik van het artikel

Er komt een moment dat deadlines, budgetten of andere factoren een team dwingen om een ​​website 'goed genoeg' te verklaren.

Maar als de kwaliteit van de website kan worden gemeten, kan dit de optelsom zijn van de aandacht voor detail en de mate waarin taken zijn uitgevoerd.

De waarde van een enkel item in een pre-lanceringscontrolelijst varieert. Hoe dichterbij de deadline, hoe trivaler het lijkt, vooral omdat geen enkel item van cruciaal belang is voor het succes of falen van het project.

Details zijn als dollars: als een favicon de moeite waard is, wie geeft er dan om om hem te laten vallen als je $ 20 in je vuist grijpt?

In de buurt van een deadline dringen onafgemaakte taken om aandacht. Het bovenstaande schema illustreert hoe het werkelijke belang van een taak duidelijk wordt: de tijd drukt minder belangrijke items weg.

In eerste instantie lijkt gevalideerde HTML misschien belangrijk, maar hoe verhoudt deze zich tot het oplossen van last-minute databasefouten? Als een taak op de deadline als "minder belangrijk" wordt beschouwd, is dat meestal zo.

Het gevaar van het niet hebben van kwaliteitscontrole is door alle details als onbelangrijk te verwerpen. Toegegeven, een detail van vele is geen zorg. Maar dat is niet waar het om gaat. Het gaat om het controleren van details , niet om het picken van spullen die belangrijk zijn.

Uitzoeken wat 'goed genoeg' is, gaat niet over het bepalen van het exacte aantal dingen dat je kunt doen, maar meer over het begrijpen hoeveel je hebt opgeofferd om de website te lanceren. Hoeveel wil je offeren? Welke details zijn niet belangrijk? Wat is goed genoeg?

Net zoals veiligheidsinspecties geen huizen bouwen, maken checklists vóór het starten geen complete websites. Hoe strenger ze worden geïmplementeerd, hoe beter het resultaat.

De onderstaande items zijn geselecteerd vanwege hun belang en het gemak van voltooiing. Hoe goed ze worden uitgevoerd, of helemaal niet, zal uitwijzen hoe serieus het project wordt genomen.

Bouw uw eigen checklist

We hebben hieronder een voorbeeld gegeven, maar de beste pre-lanceringscontrolelijst is er een die u zelf hebt aangepast.

1. Schrijf eerst een lijst met alles wat u gewoonlijk doet om een ​​website voor te bereiden, met name dingen die u op het laatste moment doet of die u na de lancering nog moet doen. Als je met andere mensen werkt, geef ze dan toegang tot deze lijst.
2. Zet ononderbroken tijd opzij om de lijst te bekijken. Als je in een team zit, neem dan iedereen op.
3. Stel al uw lijsten samen. Elke lijst moet een andere fase van uw project beslaan, van ontwerp tot polijsten. Hosting moet bijvoorbeeld waarschijnlijk meer dan een week voor de lancering worden gekocht, maar de favicon kan wachten.
4. Gebruik ten slotte de lijsten. Behandel ze als heilige documenten. Zelfs als niet elk detail op tijd klaar is, zal het gebruik van een pre-lanceringslijst de algehele kwaliteit van uw werk verbeteren.

De tijdlijn hierboven is een generalisatie. Het behandelt de basis, maar niet elk team zal dit proces volgen.

U zou dus vijf verschillende lijsten hebben voor een enkel project:

• Setup , waaronder het kopen van het domein en hostingruimte;
• Pre-lanceringsgebeurtenissen , zoals het verwijderen van testgegevens en het waarborgen dat stockfoto's zijn gekocht;
• Post-lanceringstaken , zoals het toevoegen van analyses en het versturen van persberichten;
• Eerste en tweede beoordelingen , wanneer het team back-ups maakt, wachtwoorden wijzigt en beoordeelt of de website nog steeds zijn doelstellingen bereikt.

Een praktisch voorbeeld

De onderstaande pre-lanceringscontrolelijsten garanderen nauwkeurigheid en aansprakelijkheid door namen en datums te vereisen , niet alleen vinkjes.

Datums geven ook aan welke elementen opnieuw moeten worden gecontroleerd als er wijzigingen zijn aangebracht. Dit zou vertrouwen moeten wekken dat er niets is gemist.

De items in elke lijst kunnen in elke volgorde worden voltooid, maar de lijsten zelf zijn chronologisch ingedeeld: vóór, onmiddellijk na en lang na de lancering. Niet elk item kan geschikt zijn.

Een website heeft bijvoorbeeld mogelijk geen database of analyse nodig. De ontwerper is verantwoordelijk voor het bepalen welke items relevant zijn voor het project.

Het project starten

Meer dan één week voor lancering

Site-wide

Specifieke pagina's

48 uur voor lancering

Site-wide

Voor elke pagina

Onmiddellijk na lancering

Zes maanden na lancering

Exclusief geschreven voor Webdesigner Depot door Ben Gremillion . Ben is een freelance webdesigner die is gespecialiseerd in het oplossen van communicatieproblemen met design.

Volg je een checklist voordat je een nieuwe website start? Deel alstublieft uw proces hieronder ...

• ← Wat is de toekomst van online nieuws?
• Een showcase van minimalistische werkstations →