14 Essentiële hulpprogramma's voor het beheer van uw freelance designactiviteiten
Terwijl miljoenen mensen de droom delen om thuis te werken, begrijpen maar heel weinig mensen de moeilijkheden.
Van online afleiding tot technische storingen, online ondernemers en freelancers staan voor duizenden potentiële tegenslagen, die elk een daling van het inkomen of een pauze in de cashflow bedreigen. We kennen allemaal dit probleem.
Maar het probleem is niet van invloed op elke ontwerper en ontwikkelaar. Met zoveel tools beschikbaar, kan iedereen zijn werkroutine optimaliseren en de productiviteit verhogen.
Productief worden betekent niet alleen uw gedrag veranderen, maar ook uw kantooromgeving, werkstijl en software.
Door de juiste verzameling software, online applicaties en hulpprogramma's te gebruiken, kan het veranderen van uw routine en het beheren van uw bedrijf vrij eenvoudig zijn.
De volgende 14 applicaties zijn gericht op de ontwerpindustrie, maar zouden effectief zijn in bijna elk online veld.
1. EchoSign
Van veiligheid tot legale eenvoud, er zijn honderden redenen om aan te dringen op een contract voordat u een project start. EchoSign is een eenvoudige online contracttoepassing waarmee u overeenkomsten kunt verzenden en bewerken voordat u een project start. De tariefplannen zijn duidelijk en het systeem zelf is veilig: een aantal van 's werelds grootste banken, groothandels en klantgestuurde bedrijven gebruiken het.
2. Google Apps
Technisch gezien, Google apps is een verzameling van verschillende applicaties, maar omwille van de eenvoud beschouwen we het als een allesomvattende suite. Als u e-mail host via uw server- of hostingaccount, stuurt u deze door via de gehoste e-mailservice van Google Apps. Het helpt u niet alleen afspraken efficiënt in te stellen, maar ook uw contacten en andere gegevens eenvoudig te beheren.
3. RescueTime
Laat je niet misleiden in het denken dat productief werken vanuit huis zo gemakkelijk is. RescueTime is een eenvoudige tijdmanagementapplicatie die de manier waarop u het werk benadert drastisch kunt veranderen. In plaats van blindelings racen om ontwerpprojecten en taken te voltooien, gebruik je RescueTime om bij te houden hoe je je tijd besteedt, om onnodige taken te filteren en om te zien hoe je efficiënter kunt werken.
4. Meetifyr
Noodzaak om vergaderingen met vrienden, collega's of werknemers te organiseren? Gebruik Meetifyr om ieders dagelijkse schema bij te houden. Gebruikers kunnen hele dagen blokkeren als 'Bezet' of 'Gratis', zodat u uw dagen niet in segmenten hoeft op te splitsen. Hoewel andere planningsapplicaties mogelijk meer mogelijkheden voor stroomvoorziening of categorisering bieden, is Meetifyr over het algemeen het meest eenvoudig.
5. Piwik
Moe van Google Analytics? Piwik is een gratis open-source alternatief voor de populaire Google-app voor gegevens- en gedragsregistratie. Als u overweldigd bent door de hoeveelheid gegevens die Google Analytics biedt, zult u de eenvoudigere en gebruikersvriendelijker benadering van Piwik waarderen. De installatie is eenvoudig en de toegewijde ontwikkelgemeenschap maakt de ondersteuning fantastisch.
6. Smartsheet
Gestroomlijnde samenwerking, projectbeheer en planning staan centraal Smartsheet . Hoewel dit geen unieke service is, is dit een van de weinige plannings- en samenwerkingsprogramma's die volledig naadloos is. Voor een stressvrij alternatief voor het beheren van projecten met werknemers, aannemers en partners, geeft u Smartsheet een werveling.
7. Clicky
Clicky is een webanalyse-applicatie die in verschillende configuraties beschikbaar is. Hoewel gebruikers er een beetje voor moeten betalen, biedt het programma tal van voordelen voor gratis alternatieven zoals Piwik en Google Analytics. Het stellen van gebruikersdoelen is eenvoudig; bewakingsgedrag en muisbewegingen ter plaatse is een makkie; en het optimaliseren van uw website is een direct, begeleid proces.
8. Doit.im
Heb je wat motivatie nodig? Doit.im is een van de gemakkelijkste productiviteitstools om te gebruiken. Voer een planning in, voeg taken toe en houd uw voortgang bij terwijl u wisselt tussen verschillende projecten en klanten. Hoewel het geen krachtige functies heeft, heeft Doit.im een schone interface die het perfect maakt voor cruciale taken. Als je een scherpe, gedefinieerde focus wilt behouden, probeer het dan.
9. Doolphy
Voor meer geavanceerde projectbeheerbehoeften, Doolphy is de moeite waard om te bekijken. Net als Doit.im is deze applicatie minimalistisch en duidelijk. Maar onder de motorkap ligt een productiviteitsapp die perfect is voor kleine teams. Als u werkt met freelance ontwerpers, ontwikkelaars of virtuele assistenten, is Doolphy ideaal om uw projecten onder controle te houden.
10. WERK enz
WORKetc is gelijkwaardig projectmanagement, klantbeheer en lead generation-software. Een allesomvattende suite van tools en trackingfuncties, deze applicatie is perfect voor bedrijven die zowel sales als lopende projecten moeten monitoren. Maar hoewel de basisfuncties voor facturering zijn inbegrepen, kunnen de meeste ontwerpers factureringsoplossingen van derden zoals Quicken en Blinksale (hieronder behandeld) meer geschikt vinden.
11. Bantam Live
Moet u samenwerken met werknemers, freelancers en consultants? Bantam Live is een krachtige CRM die kan worden geïntegreerd met de toepassingssuite van Google. Ontwerpers die Google Apps gebruiken voor e-mail of kalenderhosting, kunnen snel taken, contacten en gegevens importeren in Bantam Live voor geavanceerder beheer en samenwerking. Omdat het prijzig is, is Bantam Live beter geschikt voor grote ontwerpbureaus.
12. Bill4Time
Terwijl de meeste ontwerpers per taak factureren, Bill4Time biedt facturatiefunctionaliteit voor ontwerpers die liever per uur willen laden. De online applicatie kan worden geïntegreerd met iCal voor Mac-gebruikers en is zelfs beschikbaar op de iPhone. Scherp geprijsd en redelijk eenvoudig te bedienen, Bill4Time is een nuttige ontwerp- en consultingapplicatie voor facturering per uur.
13. LiveBall
Als Google Website Optimizer niet helemaal goed is voor uw behoeften, dan LiveBall kan het proberen waard zijn. Het biedt eenvoudige split-testing website-optimalisatie en direct marketing-functies. De interface is eenvoudig genoeg voor elke webmaster. Als uw e-commerce website niet zoals vroeger converteren is, gebruikt u LiveBall om het probleem op te lossen.
14. Blinksale
Facturen per e-mail zijn juridisch discutabel en kunnen het imago van uw merk aantasten. Gebruik Blinksale om aantrekkelijke, duidelijke en gemakkelijk betaalbare facturen te sturen naar klanten en klanten. Blinksale en EchoSign zijn de perfecte combinatie om projecten van de grond te krijgen, op tijd af te ronden en te betalen.
Exclusief geschreven voor WDD door Mathew Carpenter. Hij is een 18-jarige ondernemer en ondernemer uit Sydney, Australië. Mathew werkt momenteel aan Sofa Moolah , een website die u leert online geld te verdienen. Volg Mathew op Twitter: @matcarpenter . Volg Sofa Moolah op Twitter: @sofamoolah.
Hebt u suggesties? We horen ze graag! Als een tool een integraal onderdeel is van je werkroutine, geef dan een link in de commentarensectie voor de rest van ons ontwerpers en ontwikkelaars.