9 Vital Tools voor Shoestring Startups
Voor veel startende bedrijven die er zijn, is het idee van financiering of engelinvestering slechts een pijprus. 'Bootstrappen' is een veel realistischere manier voor veel nieuwe bedrijven om hun online aanwezigheid en klantenbestand op te bouwen - maar dat betekent niet dat alles een strijd moet zijn.
Geen geld hoeft geen hoop te betekenen en het is essentieel dat u niet bezuinigt op de essentiële aspecten van het runnen van een bedrijf, zoals contact houden met klanten, bijhouden van uw verkoopprocessen en ervoor zorgen dat uw financiën goed zijn. actueel.
Gelukkig, of u nu op zoek bent naar een online onderneming in uw vrije tijd of een fulltime bedrijf met een beperkt budget lanceert, er zijn tal van tools die perfect zijn voor freelancers, ondernemers en kleine bedrijven die uw leven gemakkelijker zullen maken zonder de bank te verslaan. .
Hier zijn enkele van de beste oplossingen die er zijn om u te helpen uw bedrijf van het begin af aan soepel te laten verlopen.
Mailchimp
Het opbouwen van een betrokken publiek via een mailinglijst is essentieel en iets waar je vanaf de eerste dag op moet kunnen concentreren.
E-mail is een essentieel hulpmiddel om klanten op de hoogte te houden van speciale aanbiedingen, vouchers en kortingen te verzenden, nieuwe inhoud met uw publiek te delen en in het algemeen contact te houden met de mensen die er het meest toe doen.
Mailchimp biedt prachtig ontworpen sjablonen, accurate analyses en spamfilterbestendige mailinglijstfunctionaliteit die meegroeit met uw bedrijf.
Het gratis abonnement betekent dat het je geen cent kost tot je meer dan 2.000 abonnees hebt, dus het is een betaalbare manier om aan de slag te gaan.
Squarespace
Een op maat gemaakte website heeft altijd de voorkeur en biedt tal van voordelen ten opzichte van generieke sjablonen, maar het kan ook duur zijn voor nieuwe bedrijven met beperkte budgetten.
Squarespace biedt een gelukkig medium met de mogelijkheid om mooie en betaalbare sites te maken die perfect zijn voor uw bedrijf, klaar om te worden uitgebreid wanneer u er klaar voor bent.
Er zijn gratis proefversies beschikbaar en de prijzen beginnen vanaf $ 8 per maand voor een volledig gehoste oplossing , plus de sitebouwer is gemakkelijk te navigeren, zelfs voor mensen zonder technische expertise, terwijl volwaardige ontwikkelaars in staat zullen zijn om verder te bouwen op uw eerste werk wanneer u klaar bent om door te gaan naar een oplossing op maat.
FreshBooks
Cashflow is koning als het gaat om het runnen van een bedrijf en als u uw facturen, rekeningen en achterstallige betalingen niet bijhoudt, is het waarschijnlijk dat u niet lang hoeft te draaien.
Accountants en boekhouders kunnen in het begin een dure aanwinst zijn voor uw team, maar online boekhoudsoftware biedt een betaalbare manier om de financiële situatie bij te houden zonder de enorme rekeningen.
Freshbooks is een populaire oplossing voor veel freelancers en kleine bedrijven en haalt de pijn weg uit veel van de processen die essentieel zijn voor het in stand houden van uw financiën, plus het integreert met een groot aantal andere online apps zoals Mailchimp, Salesforce en Basecamp om uw workflow te stroomlijnen .
Google apps
Cloud computing heeft de kosten van IT voor veel bedrijven en kleine teams doen dalen, met voldoende personeel dat de behoefte aan interne servers en hardware of desktopgebaseerde software-oplossingen overbodig maakt. Op cloud gebaseerde werksystemen helpen uw personeel overal gesynchroniseerd te blijven, documenten te delen, essentiële informatie online op te slaan en eenvoudig en gemakkelijk te communiceren.
Google Apps is een betaalbare manier om de productiviteit te verhogen zonder dure software en met essentiële zaken als Gmail voor professionele standaard-e-mails, Google Documenten als online alternatief voor Office, Drive voor online opslag en geïntegreerde agenda's om uw planningen te synchroniseren, een virtueel beheer te beheren het personeelsbestand kan een koud kunstje zijn - en ook goedkoop.
VoIP
Als een generiek e-mailadres 'AMATEUR!' dan is het ontbreken van een vast telefoonnummer niet veel beter.
De toename in populariteit van mobiele apparaten, virtuele werkruimtes, thuiswerken en een deel van het geld besparen door geen vaste kantoorruimte in te nemen, heeft ertoe geleid dat steeds meer mensen zich niet eens druk maken om zelfs maar een vaste telefoonlijn op te zetten.
Maar op visitekaartjes, webcontactpagina's en andere correspondentie lijkt het nog steeds veel professioneler om een geografisch, gratis of vast tarief telefoonnummer te hebben en de voortdurende verbeteringen in VoIP (Voice over Internet Protocol) en andere internetgebaseerde telefoniediensten betekent dat u heb geen kantoor nodig om uw eigen vaste nummer te hebben. U kunt zelfs een volledig virtueel telefoonsysteem opzetten, compleet met uitbreidingen en oproepoverdrachten voor slechts enkele dollars per maand .
Skype is misschien wel de bekendste aanbieder van internettelefoons en kan u ook uw eigen nummer verstrekken dat u naar uw mobiele telefoon kunt omleiden, waar u ook bent.
Skype is echter niet onbeperkt en er zijn meer gespecialiseerde VoIP-bedrijven die zijn gespecialiseerd in het leveren van telefoondiensten van zakelijke kwaliteit, perfect voor een professionele uitstraling, ongeacht hoe nieuw of klein uw bedrijf ook is.
Karma CRM
Als uw bedrijf omzet met zich meebrengt - en de kans is groot dat dit op een bepaald niveau gebeurt - is het van essentieel belang om uw leads en potentiële klanten bij te houden.
Zelfs voor freelancers die geen ervaring hebben met verkopen in de traditionele zin, is het nog steeds van cruciaal belang om enkele basisprincipes te volgen en georganiseerd te blijven zodat je een duidelijk beeld hebt van waar het geld vandaan komt en je laatste contact met klanten en potentiële klanten.
Karma CRM is een prachtig gepresenteerd CRM-systeem (CRM staat voor 'Customer Relationship Management') en maakt het eenvoudig om een groot deel van uw verkoopproces te automatiseren, met eenvoudig te begrijpen rapporten, kalenderherinneringen en e-mail tracking om de pijn van de verkoop weg te nemen. Het is een cloudgebaseerde oplossing die het gemakkelijk maakt om virtuele werknemers of uitbestede verkoopteams te beheren, terwijl het ook kan worden geïntegreerd met vele andere bedrijfstoepassingen om alles gestroomlijnd te houden.
CRM wordt een steeds competitievere markt voor online softwareleveranciers, wat betekent dat het ook steeds beter waar voor uw geld wordt en nog geavanceerder en eenvoudiger in gebruik.
Organisatie is cruciaal om nieuwe bedrijven te helpen starten, bouwen en bloeien en met een effectieve CRM-oplossing kunt u uw teams beheren, uw contacten organiseren, uw verkoopprocessen zo efficiënt mogelijk maken en direct rapporten krijgen over wat voor u werkt.
Evernote
Als je op weg bent naar een nieuwe onderneming of al een bedrijf hebt, is de kans groot dat je op elk moment van de dag ideeën rond je hoofd zult hebben, waar je ook bent. Plaknotities en stukjes papier hebben zeker hun gebreken, terwijl het proberen om alles in je e-mailinbox bij te houden een nachtmerrie kan worden.
Evernote's slogan is 'remember everything' en het is een van de meest populaire tools die er zijn om je te helpen precies dat te doen.
Online onderzoek wordt zo veel sneller met de mogelijkheid om afbeeldingen of hele webpagina's naar uw notitieblok te knippen, terwijl u ook foto's, spraakmemo's en natuurlijk getypte notities kunt toevoegen.
Synchronisatie werkt ook vlekkeloos, wat betekent dat u het kunt bijwerken met nieuwe ideeën of door uw catalogus van notities kunt bladeren met native apps of de webgebaseerde browser op een groot aantal apparaten, waaronder desktop, laptop, mobiel of tablet.
Producteev
U zult ongetwijfeld het gevoel hebben dat u miljoenen en één dingen kunt doen om uw bedrijf operationeel te krijgen. Raak niet overweldigd door dit alles en verliest de belangrijke dingen uit het oog, hoe groot of klein je taken ook zijn.
Het web is nu overspoeld met software voor taakbeheer, variërend van goedkoop en opgewekt tot ingewikkeld en duur en uitproberen welke het beste werkt, want je kunt een tijdrovende klus worden. Maar Producteev tikt zeker evenveel vakjes aan als de meeste van zijn rivalen en is perfect voor kleine teams en prijsbewust aangezien het gratis is voor maximaal twee gebruikers , terwijl de abonnementsopties betaalbaar en flexibel genoeg zijn om mee te groeien met je bedrijf.
De eenvoudig te gebruiken interface is gemakkelijk te navigeren, overzichtelijk en niet intimiderend, met behulp van een combinatie van tags en werkruimten om uw taken te organiseren.
Het synchroniseert gratis over de cloud, zodat je je taken standaard bij kunt houden op je pc of Mac en mobiel, terwijl het ook synchroniseert met Google Agenda en je op tijd herinneringen kunt sturen via e-mail of mobiele telefoon.
En het gevoel van voldoening bij het afvinken van een taak maakt het allemaal de moeite waard.
Freedcamp
Freedcamp is een stap verder dan de software voor taakbeheer en is een oplossing voor projectbeheer, perfect om alle stappen uiteen te zetten die u moet voltooien voordat u een project start. En het beste van alles, het is gratis.
Het is gebaseerd op de browser, wat betekent dat je het overal kunt openen waar je een internetverbinding hebt en het is ook rijk aan functies, opgezet als een gratis alternatief voor de altijd populaire betaalde projectbeheertool Basecamp.
Communiceren met teams, waar ze zich ook bevinden, wordt een plezier met zowel instant chat als forum-achtige discussies, terwijl er verschillende niveaus van permissies zijn, wat betekent dat je toegang voor teamleden kunt instellen om hun rol aan te passen, terwijl klantgerichte bedrijven ook kunnen werken creëer een klantengedeelte om het voor u gemakkelijk te maken om met klanten te communiceren en hen bij te werken over de voortgang of feedback te krijgen.
Het dashboard helpt u bij het controleren van de voortgang van al uw projecten op één eenvoudig te navigeren scherm en dankzij de directe meldingsopties kunt u op de hoogte blijven van de meest essentiële taken of ontwikkelingen.
Ondanks dat het een gratis oplossing is, presteert het als premiumsoftware en zijn er een aantal gratis en betaalde add-ons waarmee je de bruikbaarheid kunt uitbreiden die bij je bedrijf past, zelfs het toevoegen van een volledige CRM-oplossing om je te helpen georganiseerd te blijven en houd projecten op één plek bij.
Welke tools vind je onmisbaar? Zijn gratis tools zo goed of premium, of krijg je waar je voor betaalt? Laat ons weten wat je denkt in de reacties.
Uitgelichte afbeelding / thumbnail, zuinig bedrijfsimago via Shutterstock.