Een beter projectgoedkeuringsproces
[Noot van de redacteur: dit is een gesponsorde beoordeling voor Approval Manager 2012]
Het is van vitaal belang dat uw ontwerpen tijdig door klanten worden goedgekeurd om een project probleemloos te kunnen beheren. Maar het is vaak meer dan alleen goedkeuringen krijgen.
Er zijn vaak feedback, opmerkingen, notities en andere overwegingen die u tijdens het proces moet afhandelen. Het beheren van dat alles wordt een stuk moeilijker dan simpelweg een klant laten aftekenen.
Approval Manager 2012 kan u helpen het hele proces te beheren, zodat uw projecten soepel verlopen. Het biedt een aantal nieuwe functies in vergelijking met de versie van het vorige jaar.
U kunt veel eenvoudiger meerdere bestanden uploaden naar uw workflow met behulp van het nieuwe Bestandsbeheer-venster en de groepsproefoptie. U kunt ervoor kiezen om bestanden samen of afzonderlijk te routeren of u kunt het venster Bestandsbeheer gebruiken om moeiteloos nieuwe bestandsversies te uploaden, verwijderen of maken.
Smart versioning van bestanden maakt het eenvoudig om meerdere versies van een bestand te beheren. Telkens wanneer een bestand wordt geüpload, controleert Approval Manager of er een oudere versie van hetzelfde bestand is (met dezelfde of een vergelijkbare bestandsnaam) en wordt deze vervangen door de nieuwe versie. Of u kunt handmatig kiezen om een bestand te vervangen door een nieuwe versie.
Approval Manager 2012 bevat ook een nieuwe pen-tool binnen hun Spark! annotatietoolset (naast de bestaande opmerking, kader, pijl en meethulpmiddelen). Met het pengereedschap kunnen uw gebruikers snel elk bestand markeren, maar ze kunnen kiezen, zoals een cirkel toevoegen of onderstrepen naar een gedeelte waarop u een opmerking wilt plaatsen. Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om de kleur van hun markeringen te wijzigen of een eenvoudige kleurcode toe te passen op annotaties.
Vonk! laat je ook antwoorden en bestanden direct bij een commentaar voegen. Dit maakt het eenvoudiger voor klanten of anderen in het goedkeuringsproces om gesprekken over bestanden te hebben zonder toevlucht te hoeven nemen tot e-mail of een afzonderlijk systeem. En het maakt het mogelijk voor iedereen die bij het proces is betrokken om up-to-date te blijven en op de hoogte te blijven.
Vonk! laat je ook reacties en recensies vastleggen voor bestanden die niet rechtstreeks geopend kunnen worden. Het maakt het gemakkelijk om te downloaden en kies het juiste native programma om het bestand te openen en voeg dan bestanden toe of sla opmerkingen direct op binnen Spark! om alles georganiseerd te houden.
Vergeet het markeren van PDF's en e-mailen ze heen en weer. Approval Manager 2012 kan worden geïmplementeerd in de cloud (ideaal voor gedistribueerde teams) of als een interne app voor wanneer u de volledige controle over uw software wilt behouden. Er is ondersteuning voor de Adobe Publishing-workflow om InDesign digitale proefdrukken te bekijken en direct in InCopy correcties in realtime aan te brengen.
Andere kenmerken van Approval Manager omvatten een visueel dashboard voor het bekijken van bestanden; een aanpasbaar goedkeuringsproces met zoveel stappen als u nodig hebt; een controlespoor voor het volgen van beveiligde uploads, recensies en e-mails; automatisch opgeslagen proefrevisies; en real-time statusupdates. Er zijn ook werkstroomsjablonen om uw eigen proces sneller in te stellen, een gecentraliseerde contactendatabase en automatisch routeren van bestanden.
Er is een gratis Express-plan beschikbaar dat onbeperkte proefdrukken en gebruikers toestaat, browserbeoordeling en markeringshulpmiddelen, mutli-personrecensies en meer. Het standaardplan, dat begint bij $ 995, omvat een meerfasewerkstroom, een werkstroom- en planningsdashboard, geautomatiseerde proof routing, aanpasbare branding en meer. Zoals eerder vermeld, kan de standaardeditie ook worden gehost in de cloud vanaf $ 199 per maand.
Als u hulp nodig hebt om uit te vinden hoe u het goedkeuringsproces voor al uw verschillende projecten kunt beheren, zowel intern als voor klanten, dan is Approval Manager een geweldige plek om te beginnen.
[Disclaimer: dit bericht is een gesponsorde post voor Approval Manager 2012. De meningen in dit artikel zijn alleen de auteur.]