Dit is geen managementartikel. Nou, dat is het wel, maar laat alsjeblieft je agile-lean-werkplek-organisatie-human-resources rugzak achter. We zijn hier om te praten over dingen maken; ze echt goed maken met de hulp van anderen, en groeien als creatieven.
Ik zeg dit bij de tweede herschrijving van dit artikel, nadat ik door academische rapporten, whitepapers van HR-consultants en de derde en vierde pagina's van Google-zoekresultaten voor de term 'vloeiende teams' heb gesjouwd. Hoewel het concept steeds vaker op diavoorstellingen in de bedrijfswereld verschijnt, kan het bijna worden beschouwd als een oude (maar geheime) traditie voor freelancers en kleine studio's.
De reden om deze benadering van naderbij te bekijken, is dat we steeds meer gewend raken aan onze wereldwijd verspreide (of 'gedistribueerde') netwerken van vrienden en collega's, en aan het harde feit dat de verandering alleen maar zal versnellen. Het creëren en onderhouden van dit soort flexibiliteit is nu een superkracht.
In een notendop, vloeiende teams zijn groepen die regelmatig herschikken. Deze groepen verzamelen en desintegreren gemakkelijk, afhankelijk van de projectvereisten en doelen.
Deborah Mackin, oprichter van New Directions Consulting, was misschien de eerste die de term gebruikte. In een artikel uit 2008 over haar bedrijfsblog , definieerde ze vloeistofteams als "experts uit verschillende functies en regio's die een tijdelijk project of een tijdelijke taak moeten opzetten, soms met totaal verschillende prioriteiten, overtuigingen en waarden."
In webontwerp en in technologie praten we veel over iets soortgelijks: gedistribueerde teams. Dat wil zeggen, professionals die geen fysieke werkruimte delen en die op afstand samenwerken. Het idee van vloeiende teams is gerelateerd, behalve dat heel vaak onze gedistribueerde teams slechts een team zijn voor de duur van het project.
Sommige teams verwijzen naar elkaar als partners of collega's, ongeacht wie het project beheert. Anderen hebben een duidelijke hiërarchie en duidelijk afgebakende rollen. Maar voor het grootste deel kunnen kleine bedrijven het zich veroorloven voorzichtig te zijn met termen en titels. Ze kunnen het zich veroorloven om hun teambuilding-, team-makingstrategieën organisch te houden, zonder de noodzaak of de wens om er een naam op te zetten.
Een van de nadelen is natuurlijk dat het proces zo transparant kan zijn, dat het team zelf niet weet dat het er is.
Voor freelancers en kleine studio's is teambuilding geen formeel proces. Onze focus ligt terecht op de resultaten, en het team is wat er gebeurt als we versterkingen oproepen om ons te helpen de ideale skillset samen te stellen. We doen het routinematig. Wanneer een klant ons een project overhandigt, in plaats van ze te vertellen: "We zullen een team van vertrouwde collega's samenstellen om dit project te laten slagen," we zeggen gewoon: "Ja, natuurlijk kunnen we dat doen."
De ervaring heeft ons geleerd dat veel klanten geen idee hebben van een tijdelijk team, on-the-fly samengesteld. Ervaring heeft ons ook laten zien dat het enige wat ze moeten weten, is met wie ze zullen communiceren (in de meeste gevallen zou dat slechts één persoon moeten zijn) en dat het project in goede handen is.
Dus we verdoezelen het feit dat ons team vloeiend is, en in plaats daarvan presenteren we de indruk van een statische organisatie die er altijd al is geweest, en die op magische wijze alle vaardigheden en talenten heeft die onze klant op dit moment nodig heeft, vandaag. Zelfs als ze vermoeden dat we zo dingen doen, willen ze niet echt weten dat ze escargots worden geserveerd in een pop-upwinkel.
Daar kunnen we zo goed in worden, we slagen er zelfs in het proces voor onszelf te verbergen.
Of we de wereld nu vertellen of niet, door te begrijpen dat ons vermogen om vloeiende teams te creëren een superkracht is, voegen we iets toe aan ons arsenaal aan professionele en servicetools.
Vloeiende teams maken is geen tape-fix voor een ontoereikend personeelsbestand: het is een kunst. Vloeiende teambuilding is een skill die de moeite waard is om te ontwikkelen, en als het aantrekken van grotere, uitdagendere projecten een van je doelen is, is het een echt systeem waar je bewust aandacht aan wilt geven. Misschien zie je jezelf uiteindelijk in een drukke, lichte ontwerpstudio met een permanent, gespecialiseerd team van experts. Misschien is je droomteam een topklasse, maar losse, associatie van felle onafhankelijken, voor altijd vloeiend. Hoe dan ook, het zal je helpen om een bewust proces te ontwikkelen om het talent dat je nodig hebt bij elkaar te brengen, wanneer je het nodig hebt.
Heb je een lijst met mensen waar je het liefst mee werkt? Heb je ze bijgehouden om te zien welke nieuwe vaardigheden ze hebben opgedaan en of ze nog openstaan voor projecten? Heb je hen laten weten wat er is veranderd en gegroeid in jouw wereld? Bouw je nieuwe allianties op als het web en je relaties blijven evolueren?
Brian Casel heeft enkele aanbevolen stappen die je in zijn artikel kunt lezen, " Uw all-star team met webontwerp bouwen . "Aangezien dit een kunst is, zul je je misschien diep en hartstochtelijk niet vinden in sommige van zijn regels. Maak uw eigen.
Zelfs als u uitbesteedt in plaats van uitbesteedt, kunt u nog steeds grote en lange termijn denken door contact te zoeken, de namen, de cultuur, zelfs de talen te leren van de mensen die u inhuurt. Uw toewijding aan hen zal hun inzet inspireren en u zult veel betere resultaten behalen.
Betrokkenheid betekent trouwens ook dat je ervoor zorgt dat de mensen met wie je werkt, zich gewaardeerd voelen, zelfs als je ze niet "nodig hebt". Lunch, dank u notities, hallo geschenken en projectverwijzingen zijn een paar van de gebaren die sterkere, duurzamere professionele relaties opbouwen.
Als je het advies van Casel hebt gevolgd om het 'ene ding' van elk teamlid te identificeren en deze kennis niet gebruikt om een getalenteerde collega te selecteren, heb je het begin van een gezonde, langdurige samenwerking. En Mackin's verwijzing in haar definitie van vloeiende teams naar '... verschillende prioriteiten, overtuigingen en waarden' is een andere uitstekende herinnering. Op de korte termijn kunnen verschillende prioriteiten worden gereserveerd door een groep met professionele attitudes. Op de lange termijn moet je echter, als je merkt dat je terugkeert naar dezelfde programmeur, SEO-expert of copywriter, enige tijd besteden aan het leren kennen van wat echt belangrijk voor hen is.
Misschien wel de grootste uitdaging van het werken in het fluid teams-model is dat het gemakkelijk is om onze persoonlijke doelen uit het oog te verliezen. Wanneer we dag na dag bezig zijn om ons aan te passen aan verandering, kunnen we vergeten waarom we in de eerste plaats voor ons beroep kozen. We kunnen de oorspronkelijke dromen waarmee we zijn begonnen vergeten.
Toegegeven, dromen veranderen. We zullen misschien merken dat we niet langer zeer creatieve bandwebsites willen ontwerpen, en het leven gaat nu helemaal over een echte cross-culturele mobiele app. Het belangrijkste is om contact te houden, ongeacht waar we ons vandaag aan aanpassen, met de dingen die er echt toe doen.
Omdat ze voor jou zijn gesubmit, ben je verplicht om ze in te dienen? Omdat je een project met hen hebt gedeeld, moeten ze hun volgende project met je delen? Niet iedereen kan of wil op deze manier werken. Je kunt een secundaire rol spelen, of gewoon niet de tijd hebben. Je favoriete, meest getalenteerde ontwerper kan een hekel hebben aan verkopen, en blij zijn om blijvend op de lijst van een handjevol bedrijven te blijven staan, zonder ooit een eigen deelbaar project aan te trekken. Om deze redenen (en meer) is het beter om geen heen en weer reizen een vereiste te maken als u uw netwerk uitbreidt.
Terwijl relaties beginnen en eindigen om zoveel redenen als er mensen zijn, kunnen ze ook groeien. Dit geeft aanleiding tot de soort flexibiliteit die veerkracht bevordert: veerkrachtige teams die zich kunnen uitbreiden en krimpen en weer kunnen uitbreiden; en ook veerkrachtige carrières die zich aanpassen aan de veranderende websfeer met creativiteit en gratie.
Professionals waarmee ik heb gesproken tijdens het onderzoeken van dit artikel, hebben collega's waarmee ze al meer dan tien of vijftien jaar samenwerken. Dit zijn mensen met wie gedeelde waarden zijn versterkt, verschillende waarden worden gerespecteerd en het vertrouwen is zorgvuldig gecultiveerd in de loop van de tijd.
We zijn creatieven. We maken dingen. We werken samen om grotere dingen te maken. Met het nog steeds groeiende internet en steeds betere online samenwerkingshulpmiddelen, is er nog nooit een beter moment geweest om onze creatieve, vindingrijke en vloeiende zelf te zijn.
Uitgelichte afbeelding / thumbnail, groepswerkbeeld via Pecold / Shutterstock.com