Hoe informatie te scannen, absorberen en verwerken
Snel nieuwe informatie leren is erg belangrijk voor zowel ontwerpers als ontwikkelaars.
Dat gezegd zijnde, ongeacht uw beroep en of het voor school, werk of persoonlijke verbetering is, is het een ongelooflijk nuttige vaardigheid om de informatie te kunnen bewaren zonder urenlang te hoeven studeren.
Een van de beste methoden om snel nieuwe informatie te leren, is het gebruik van de scan-absorbprocesmethode .
Dit bestaat uit het snel scannen van inhoud, het absorberen van de belangrijke punten en het vervolgens verwerken zodat u het kunt toepassen op uw eigen projecten.
Lees verder voor meer informatie over elke stap ...
1. Scannen
Scannen is een korte blik over de inhoud en haalt alleen de belangrijkste te lezen bits eruit.
Dit is waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel van deze leermethode. Het is de eerste stap, hoewel het vaak in combinatie met de volgende stap wordt gedaan, "absorberen" .
Niet alle inhoud is geschikt om te scannen, dus zorg ervoor dat u snel een blik werpt op alles wat u voorbereidt om te scannen, voordat u begint.
Afbeelding door flippnjj
Zoek naar inhoud die geschikt is voor scannen
Lijsten zijn met name geschikt voor scannen. Of het nu gaat om opsommingstekens, genummerde of een andere indeling, het vinden van inhoud met de informatie die u nodig hebt in lijstvorm kan de effectiviteit van uw scans verbeteren.
Wees voorzichtig met berichten die volledig op lijstjes gebaseerd zijn, met weinig of geen andere inhoud. Lijsten moeten worden gebruikt om de andere inhoud in de post te benadrukken, niet in plaats van alle andere inhoud.
Het gebruik van illustraties in een blogpost of artikel kan de leesbaarheid aanzienlijk verbeteren. Goed gekozen illustraties versterken de concepten die een artikel presenteert en kunnen punten beter verduidelijken dan woorden soms.
Eén kanttekening: soms zijn slecht gekozen afbeeldingen alleen bedoeld om u meer in verwarring te brengen als u alleen maar inhoud scant. Als de afbeeldingen geen specifiek punt lijken te hebben, is het het beste om de inhoud volledig te lezen of de afbeeldingen helemaal te negeren.
Als u letterstijlen zoals vet en cursief gebruikt, kunt u gemakkelijker sleutelzinnen in de inhoud selecteren. Wanneer het te lang wordt gebruikt, bespaart het niet veel tijd voor de lezer, maar het is nog steeds een waardevolle manier om de belangrijkste punten in een bericht of artikel te kiezen.
Zoek naar inhoud met veel witte ruimte . Dit omvat lege ruimte rond de tekst als geheel, evenals rond koppen en tussen alinea's. De ruimte in en rond de tekst maakt het gemakkelijker bepaalde woorden en zinsdelen uit te kiezen en sneller te lezen. Door de witte ruimte kunnen uw ogen ontspannen, waardoor u sneller kunt scannen en uw ogen minder belast.
De eerste en laatste zin techniek
Als de inhoud die u wilt scannen geen lijsten of andere hierboven genoemde inhoud bevat, kunt u de eerste en laatste zin-techniek gebruiken.
Dit bestaat uit het lezen van de eerste en laatste zin van elke paragraaf in het artikel. Deze techniek is het meest geschikt voor meer formele tekst, waarbij de eerste alinea in een zin in het algemeen de stellingverklaring is en de laatste zin de betekenis van de alinea samenvat en als een soort afsluiting dient.
Wat dit doet, kun je de belangrijkste punten verzamelen in een artikel of blogpost zonder het hele ding te hoeven lezen. Het is echter niet goed geschikt voor stukken die geen formele structuur hebben, dus houd daar rekening mee wanneer u dit probeert.
Pas ook op voor bijzonder korte en lange paragrafen, omdat ze ertoe kunnen leiden dat u vrijwel alles in het artikel leest of belangrijke punten mist.
Lang is de vijand
Als u snel informatie wilt scannen, vermijd dan lange berichten en artikelen.
Hoewel sommige langere berichten die goed gestructureerd zijn nog steeds kunnen worden gescand, bevatten veel langere artikelen externe informatie die niet nodig is om de kerninformatie die u zoekt te begrijpen.
Een ander nadeel van lange artikelen is dat ze de neiging hebben om veel dieper te gaan dan veel mensen nodig hebben. Meestal, als u de scan-absorptie-procesmethode gebruikt, wilt u een algemeen overzicht van het onderwerp dat voor u ligt, geen begrip dat vergelijkbaar is met degenen die een doctoraat in het onderwerp hebben.
Lange paragrafen zijn een andere vijand van scanbaarheid. Langere paragrafen hebben een aantal valkuilen. Langere paragrafen bevatten vaak meer dan één idee of concept, dat verbiedt dat de regel van de eerste zin / laatste zin werkt zoals het hoort.
Deze langere paragrafen zijn ook vaak gevuld met extra informatie die niet essentieel is voor de gepresenteerde kerninformatie. Beknoptheid is uw vriend bij het scannen van inhoud.
Zoek naar kortere berichten die goed zijn opgemaakt met lijsten, kopjes en subkoppen en opgemaakte tekst voor optimale scanbaarheid. U krijgt de meest nuttige informatie terwijl u de minste tijd en moeite spendeert.
Besteed aandacht aan de inhoudsopgave
Als je iets langer moet lezen (misschien is het enige dat beschikbaar is over het onderwerp waarover je meer wilt weten een boek), let goed op de inhoudsopgave om je leren van te voren te organiseren .
De inhoudsopgave schetst in het algemeen elk belangrijk punt met betrekking tot een bepaald onderwerp en kan u een goed begin geven bij het uitzoeken waar uw inspanningen geconcentreerd moeten worden en waar u notities van kunt maken (meer over het maken van aantekeningen onder "Absorberen" hieronder) .
Snellezen
Wanneer u meer diepgaande informatie nodig heeft dan wat scannen zal toelaten, snellezen kan een geweldige oplossing zijn.
Het is sneller dan de meeste van ons traditioneel lezen, maar slaat niet zoveel inhoud over als scannen soms wel. De absorptie- en procestechnieken die hieronder worden uiteengezet, kunnen worden gebruikt bij snelheidsmeting, net zoals ze kunnen worden gebruikt bij het scannen.
Pas op voor valse scanbaarheid
Er zijn enkele gevallen waarin een artikel op het eerste gezicht scanbaar lijkt, maar bij nader inzien beseft u dat ze toch niet bijzonder geschikt zijn om te scannen.
Een bericht dat slechts één lange lijst is, is daar een voorbeeld van. Lijsten zijn meestal scanbaar, maar als die lijst 200 items bevat, vliegt de scanbaarheid direct uit het venster. Zoek naar berichten die lijsten gebruiken als versterking van belangrijke punten, niet naar berichten die niets anders bevatten dan lijstitems.
Een ander groot probleem met scanbaarheid komt wanneer paragrafen in het artikel slechts een of twee zinnen bevatten. Het lezen van de eerste en de laatste zin van elke paragraaf bespaart niet veel tijd wanneer dit de enige zinnen in elke alinea zijn. Hoewel korte paragrafen zeker wenselijk zijn voor lange, kijk dan naar artikelen waarvan de meeste alinea's uit ten minste vier of vijf zinnen bestaan.
2. Absorberen
Het scannen van informatie is slechts het begin. Iedereen kan snel een artikel of een bericht bekijken. Dat is het makkelijke gedeelte. Het is een beetje lastiger om die informatie op te nemen terwijl je aan het scannen bent , zonder dat je er een keer of een half terug overheen hoeft te gaan voordat een ervan vast blijft zitten.
Beeld door Jean-Louis Zimmermann
Notities maken!
Notities maken terwijl u aan het scannen bent, kan een goede manier zijn om te absorberen wat u leest.
Schrijf de belangrijkste punten op terwijl je ze leest . Je kunt deze stream of consciousness-stijl gebruiken, met weinig opmaak of structuur, of je kunt een omtrek maken. Kies welke methode het beste bij u past.
Contouren kunnen bijzonder nuttig zijn als wat u leest al goed gestructureerd is met koppen en subkoppen. Zo niet, dan wil je misschien alles in één lange lijst noteren.
Of je letterlijk opslaat wat in het artikel staat of het herformuleert terwijl je aantekeningen maakt, hangt af van je eigen leerstijl. Sommige mensen moeten herformuleren om informatie te bewaren, terwijl anderen ze alleen maar kunnen onthouden als ze iets opschrijven.
Zoals hierboven vermeld, als u met een langer stuk werkt, kunt u met een overzicht of een lijst met punten waarop u opmerkingen wilt maken voordat u daadwerkelijk begint, uw inspanningen stroomlijnen en versnellen. Een inhoudsopgave is een geweldige plaats om de nodige informatie te krijgen voordat u daadwerkelijk in de tekst die voorhanden is, gaat bekijken.
Mind Map
Als u niet geïnteresseerd bent in het maken van notities, overweeg dan om een mindmap te maken waarin de relaties tussen de informatie die u leest worden weergegeven.
Mindmaps kunnen creatiever zijn dan notities en kunnen verder helpen versterken wat u leest en u in staat stellen om die informatie langer te bewaren.
reflecteren
Denk na over wat je leest terwijl je het leest. Dit kan worden gedaan binnen uw notetaking of afzonderlijk.
Een van de gemakkelijkste manieren om over iets na te denken, is door jezelf er vragen over te stellen. Ga dan op dezelfde manier op zoek naar de antwoorden op die vragen.
Vraag wat je leest
Terwijl je iets leest, stel je vragen met betrekking tot de tekst. Beantwoord ze terwijl je doorgaat.
Het doel hiervan is om je geest bezig te houden terwijl je aan het lezen bent . Het helpt ook om ervoor te zorgen dat u belangrijke delen niet overslaat terwijl u aan het scannen bent.
Als je de vragen die je bedacht niet kunt beantwoorden, moet je misschien opnieuw door de tekst bladeren of iets dieper in het onderwerp kijken dat je aan het bestuderen bent.
Korte sessies
Je brein kan slechts zoveel informatie tegelijkertijd absorberen. En die tijd wordt korter als je ouder wordt .
Dus in plaats van een vijf uur durende cram-sessie te zitten, moet je 20 of 30 minuten per keer doorbrengen, met tussenpozen van 20 of 30 minuten. Dit geeft je hersenen de tijd om de informatie die je scant, te absorberen, verwerken en opslaan, zodat je deze beter kunt bewaren.
3. Verwerken
Scannen en absorberen kunnen beide worden gedaan zonder veel diep of abstract denken.
Ze zijn in dat opzicht mechanischer dan verwerking. Maar verwerken is waar we informatie op een zinvolle manier leren. Een manier die we dan kunnen toepassen op het project en toekomstige projecten.
Er zijn een paar manieren om de informatie die u scant en absorbeert te verwerken en het kiezen van de juiste hangt af van zowel de informatie waarnaar u kijkt als uw eigen leerstijl. Lees verder voor een aantal van de mogelijkheden.
Afbeelding door jez
Herformuleer wat u hebt gelezen
Herformuleren wat u hebt gelezen, kan worden gedaan tijdens de absorptiefase (tijdens het maken van aantekeningen) of daarna.
Scan en absorbeer de informatie zoals hierboven beschreven en schrijf vervolgens een korte alinea of twee over wat u zojuist hebt gelezen . Natuurlijk kan het je misschien een beetje teveel herinneren aan al die leesopdrachten op school, maar er is een reden waarom je zo vaak bent toegewezen: het werkt en helpt je echt om informatie te bewaren.
Probeer het
Als u een artikel met instructies leest, probeer dan wat het u te vertellen heeft.
Dit type verwerking is met name geschikt voor korte how-to-artikelen met advies dat u keer op keer kunt herhalen bij meerdere projecten.
Krijg meer ervaring
Dit heeft te maken met het uitproberen, maar meer ervaring opdoen in een bepaald onderwerp kan je de kans geven om niet alleen te proberen wat je hebt geleerd, maar het ook uit te breiden met je eigen kennis terwijl je meer leert.
Zoek naar mogelijkheden waar je de concepten kunt toepassen die je hebt gescand en geabsorbeerd. Hoe meer ervaring u krijgt, hoe meer u leert van slechts een paar minuten scannen en absorberen.
Dispute It
Argument kan een geweldige manier zijn om meer over iets te leren . Dit werkt het beste met opiniestukken of artikelen met tegenovergestelde standpunten of opties.
Als je iets leest, probeer het dan vanuit de tegenovergestelde hoek. Steek er gaten in, zoek naar wat het mist of heeft over het hoofd gezien en noteer dan die tegengestelde opvattingen.
Een van de twee dingen zal waarschijnlijk gebeuren wanneer u dit doet. Of je zult zien dat de originele informatie die je leest, goed bestand is tegen kritiek en dat je er in het algemeen een beter begrip van hebt. Of u zult zich realiseren dat er betere benaderingen zijn en dat u een nieuwe richting in kunt slaan. In beide gevallen heb je meer kennis dan toen je begon.
Inhoud die met name geschikt is om te scannen en absorberen
Sommige soorten inhoud zijn beter geschikt voor de scan-absorptieprocesmethode dan andere. Het herkennen van de soorten content die gemakkelijker op deze manier kunnen worden geleerd, is essentieel om de methode te laten werken. Elk goed geformatteerd artikel kan met deze methode worden gebruikt, maar er zijn ook andere typen inhoud die bijzonder geschikt zijn.
Afbeelding door GrapeCity
Grafieken en infographics
Eenvoudige diagrammen, grafieken en andere grafische weergaven van informatie zijn uitstekend voor deze methode. De sleutel hier is echter eenvoud.
Complexe diagrammen en infographics kunnen bijna onmogelijk eenvoudig worden gescand en krijgen een nauwkeurig beeld van de gegevens die ze bevatten. Grafieken zijn iets eenvoudiger en trends kunnen meestal worden gekozen, zelfs met grotere gegevenssets.
Niet-wetenschappelijke theorieën
Mensen bedenken de hele tijd theorieën. Van economische theorieën tot samenzweringstheorieën, niet-wetenschappelijke theorieën kunnen meestal vrij eenvoudig worden gescand zolang ze op de juiste manier zijn geformatteerd.
In veel gevallen worden theorieën uitgeschreven met tonnen ondersteunende informatie, waarvan een groot deel repetitief is. Met scannen kun je de belangrijkste concepten uitzoeken zonder een heleboel bewijs te lezen dat alleen maar versterkt wat er werd gezegd.
Wees hier echter voorzichtig mee, want als je beweert dat een theorie geldig is zonder enig bewijs te kunnen citeren, zie je eruit alsof je alles wilt geloven. Maar het scan-absorptie-proces is een goede plaats om te beginnen bij het onderzoeken van theorieën over een niet-wetenschappelijk onderwerp.
Wetenschappelijke theorieën zijn vaak te complex voor deze methode, hoewel een vluchtig begrip soms nog kan worden verkregen uit scannen, absorberen en verwerken.
How-To-artikelen
How-to-artikelen (geen tutorials) zijn goed geschikt voor de scan-absorptie-procesmethode. In veel gevallen volgen ze een vrij formele structuur en gebruiken ze vaak opgemaakte tekst, lijsten en koppen om hun materiaal te ordenen.
Dingen die werken tegen het scan-absorptie-proces
We hebben dingen behandeld die bijzonder geschikt zijn voor het scannen-absorberen-proces, maar hoe zit het met inhoud die niet goed werkt met deze methode? Sommige inhoud wordt op deze manier absoluut niet goed geleerd en vereist een andere aanpak.
Video- en audio-inhoud
Deze is een no-brainer. U kunt geen video- of audiocontent scannen . Fast-forwarding telt niet mee.
Stapsgewijze instructies
Stapsgewijze instructies moeten stap voor stap worden opgevolgd. En scannen werkt daar niet echt goed mee, omdat er meestal niet veel externe content is die je kunt overslaan. De uitzondering hierop is wanneer anecdotische ondersteuning wordt geboden voor elke stap.
Dit kan worden overgeslagen, op voorwaarde dat u de stap zonder deze begrijpt.
Informele opiniestukken
Deze heeft meer te maken met structuur dan met de daadwerkelijke inhoud. De meeste informele opiniestukken doen niet veel met koppen of lettertypestijlen of formele alinea-indeling, waardoor scannen bijna onmogelijk is. Hoewel sommige opiniestukken scannable kunnen zijn, is de overgrote meerderheid dat niet.
Stukken met een slechte structuur
Structuur is je vriend als het gaat om het scannen van informatie. Zonder goed doordachte paragrafen, lijsten, kopjes en subkoppen en opgemaakte tekst kan scannen bijna onmogelijk zijn.
Gelukkig kun je in de meeste gevallen meteen zien of iets goed is geformatteerd om te scannen of niet. Als dat niet het geval is, zoek dan elders naar de informatie die u nodig heeft of stop het scannen en lees het hele stuk (u kunt nog steeds de absorptie- en verwerkingsmethoden gebruiken die hier worden beschreven).
Inhoud creëren die geschikt is voor scan-absorptie-proces
De keerzijde van het leren gebruiken van de scan-absorptie-procesmethode om dingen te leren is om artikelen te maken die deze methode in gedachten houden.
Degenen die op zoek zijn naar informatie, vooral online, gebruiken deze methode vaak bewust of onbewust en zullen eerder naar uw site gaan als uw informatie is uitgelegd op een manier die bevorderlijk is voor deze methode.
Hier is een eenvoudige vragenlijst om uw inhoud te controleren:
- Gebruikt u vette , cursieve en andere lettertypen om belangrijke delen duidelijk te maken?
- Gebruik je rubrieken en subrubrieken ?
- Gebruik je lijsten om belangrijke punten te versterken?
- Zijn de afbeeldingen die u hebt gebruikt om uw inhoud te illustreren, nuttig om uw betekenis te verduidelijken ?
- Zijn je alinea's kort (maar niet te kort, minstens 3-4 zinnen)?
- Gebruik je traditionele paragraafindeling (een proefschriftzin, gevolgd door een paar zinnen ter ondersteuning van je proefschrift, met de laatste zin een conclusie)?
Meer middelen
- Informatie opnemen zoals nooit tevoren - Van alles gedaan.
- Informatie sneller absorberen dan uw collega's - Van Lost In Cubes.
- Scannable Content - Van ProBlogger.
- Hoe u scannable inhoud schrijft: een 6-stappen methode - Van dagelijkse blogtips.
- Lezen op internet - Van de Alertbox van Jakob Nielsen.
Exclusief geschreven voor WDD door Cameron Chapman.
Heb je dit artikel net gescand? :) Hoe scan en absorbeer je informatie? Welke methoden werken het beste voor u?