15 online financiële tools voor freelance ontwerpers
Efficiëntie en organisatie zijn van cruciaal belang voor freelance webontwerpers. Het beheren van de financiën en het opsporen van betalingen is niet wat de meeste freelancers naar deze branche heeft getrokken. Gelukkig is het afhandelen van financiën een noodzakelijk onderdeel van freelanceactiviteiten, maar er zijn veel tools en middelen om dingen te vereenvoudigen . Deze hulpmiddelen kunnen van cruciaal belang zijn om uw bedrijf soepel en efficiënt te laten werken.
In deze post zullen we kijken naar 15 online tools en diensten die freelancers wat hulp kunnen bieden op het gebied van financiën en facturering. De meeste van deze hulpmiddelen worden betaald, maar in de meeste gevallen zijn beperkte gratis plannen of gratis proefversies beschikbaar .
Hoewel betalen voor dit type tool of software misschien niet aantrekkelijk is, moet de tijd die u bespaart, de kosten ruimschoots goedmaken , om maar te zwijgen over minder hoofdpijn en meer nauwkeurigheid.
Terwijl u de opties evalueert die hier worden genoemd, moet u er rekening mee houden dat elk zijn eigen unieke doel en aanpak heeft . Evalueer uw eigen behoeften om te zien welke functies u moet zoeken en probeer te voorkomen dat u wordt aangetrokken door onnodige functies die u nooit zult gebruiken. Een oplossing die met weinig of geen overmaat aan uw behoeften voldoet, is meestal de eenvoudigste om te gebruiken en waarschijnlijk de minst dure.
Omdat de meeste services een gratis versie of proefperiode bieden, kunt u een paar van deze services proberen als u niet zeker weet welke het beste bij u past. U moet echter wel een goed gevoel voor elk kunnen krijgen door de site te bezoeken en de functies en details te bekijken. Laten we nu eens naar de details kijken.
1. XE valuta-omzetter
Veel freelancers werken met klanten in verschillende delen van de wereld. Als dit het geval is, kan valutaconversie soms een probleem zijn. XE is een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel dat u de huidige wisselkoers laat zien. Voer eenvoudig het bedrag in, de valuta waaruit u converteert en de valuta waarnaar u converteert en het toont u een actuele berekening. Omdat de wisselkoersen zo sterk fluctueren, is het een goed idee om een resource als deze handig te hebben voor tijden wanneer u een offerte moet verzenden of een klant moet factureren. Het berekenen van de valutaconversie is gratis met XE.
2. FreshBooks
FreshBooks in een van de meest populaire opties voor online facturering, maar het biedt veel meer dan alleen dit. Naast facturering en het volgen van facturen, kan FreshBooks worden gebruikt om schattingen / offertes te maken en te verzenden, bij te houden hoe uw tijd wordt besteed, kosten bij te houden en klanten te volgen. FreshBooks biedt een beperkte gratis versie en andere opties die uiteenlopen van $ 14 tot $ 149 per maand. Met de gratis versie kunt u 3 klanten beheren (onbeperkte facturen), en dat aantal neemt toe met elk plan.
3. Minder boeken
LessAccounting is bedoeld als eenvoudige boekhoudoplossing voor freelancers en kleine bedrijven. Met LessAccounting kunt u facturen aanmaken, verzenden en volgen, kosten registreren en volgen, toegang geven tot uw accountant voor het exporteren van gegevens, automatisch banktransacties per nacht importeren en omzetbelasting afhandelen. Prijzen variëren van gratis tot $ 24 per maand, afhankelijk van uw behoeften. U kunt aan de slag met een gratis proefperiode van 30 dagen voordat u een pakket kiest.
4. FreeAgent
FreeAgent is een online boekhoudoplossing voor freelancers en kleine bedrijven. Met FreeAgent kunt u uw tijd en projecten beheren, facturen aanmaken en e-mailen naar klanten, betalingen volgen op die facturen, uitgaven bijhouden en bijhouden, uw bankrekeningen beheren en de verschuldigde omzetbelasting berekenen. De kosten voor FreeAgent zijn $ 20 per maand, maar de eerste maand is gratis zonder de verplichting om door te gaan met de betaalde service.
5. Cashboard
Cashboard is een tijdregistratiesoftware waarmee u ook facturen kunt maken, verzenden en volgen, schattingen kunt maken en online betalingen kunt volgen en accepteren. Cashboard is ook volledig merkbaar en aanpasbaar. Er is een gratis account beschikbaar, plus alle betaalde accounts worden geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen. Het gratis abonnement biedt onbeperkte facturen voor twee projecten. Betaalde accounts variëren van $ 6 per maand (3 projecten, onbeperkte facturen) tot $ 140 per maand (10.000 projecten, onbeperkte facturen).
6. Xero
Xero is een volledige accrual accounting-oplossing ontworpen voor kleine bedrijven. Met Xero kunt u bankafstemmingen afhandelen, contacten beheren, facturen aanmaken en beheren, uitgaven bijhouden, persoonlijke declaraties registreren, rapporten bekijken en meer. De kosten voor Xero bedragen $ 29 per maand en er is een gratis proefperiode van 30 dagen.
7. WORKetc
WORKetc is een volledige suite van hulpmiddelen voor klantrelatiebeheer. WORKetc biedt veel functies, waaronder tijdbeheer, documentbeheer, verkoopbeheer, projectbeheer, facturering en facturering, rapportage en meer. WORKetc kan meer zijn dan sommige freelancers nodig hebben, maar het kan ook precies zijn wat u zoekt. De kosten voor één gebruiker zijn $ 29,95 per maand, waarbij extra gebruikers extra kosten.
8. InvoTrak
InvoTrak is een eenvoudige oplossing voor het maken en bijhouden van facturen en trackingtijd. Het heeft geen extra functies zoals onkostenregistratie of online bankieren, maar als u alleen op zoek bent naar iets dat met facturen en tijd omgaat, geeft u misschien niet om deze extra functies. InvoTrak biedt een gratis proefversie waarmee u twee facturen per maand en het beheer van twee clients kunt verzenden. Het basisplan staat 10 facturen per maand toe met onbeperkte klanten voor $ 9 per maand. Aanvullende plannen gaan van daaruit verder.
9. Factuur mijn klanten
Bill Mijn klanten zal al uw facturatie- en facturatieactiviteiten afhandelen. Voor $ 11,95 per maand kunt u een onbeperkt aantal facturen maken dat via e-mail naar klanten wordt verzonden. Postbezorging is ook beschikbaar tegen een toeslag. De plannen van Bill My Clients bevatten veel functies, waaronder grafieken en diagrammen, ondersteuning per e-mail en telefoon, belasting- en verzendkostenberekeningen, merkfacturen, bijlagen en nog veel meer. Als u geen onbeperkte facturen nodig heeft, biedt Bill My Clients ook full-service facturen aan die per factuur worden gefactureerd.
10. LiteAccounting
LiteAccounting wil een eenvoudige factureringsoplossing zijn zonder overmatige en ongewenste functies. Met LiteAccounting kunt u facturen maken, verzenden en volgen en wordt het geïntegreerd met PayPal om betalingen online te accepteren. Er is een gratis abonnement dat tot 5 totale facturen per maand voor een onbeperkt aantal clients toestaat. Andere plannen beginnen bij $ 8 per maand voor maximaal 50 facturen per maand (om betalingen te ontvangen via LiteAccounting en PayPal heeft u een betaald plan nodig).
11. Factureringsboomgaard
Billing Orchard biedt facturatie en factuurbeheer. Met Billing Orchard kunt u de tijd en rekening per uur bijhouden, of u kunt een vast bedrag of een terugkerende factuur gebruiken. Integratie met Authorize.net en andere betalingsgateways is mogelijk. Billing Orchard biedt geen gratis abonnement, maar er is een gratis proefperiode van 15 dagen. Plannen beginnen bij $ 9,95 per maand voor het beheer van 5 klanten en 50 facturen. Meer geavanceerde plannen variëren in prijs van $ 14,95 tot $ 69,95 per maand.
12. Tijd59
Time59 stelt gebruikers in staat hun tijd te volgen en facturen te beheren. Met Time59 kunt u facturen maken, verzenden en volgen, betalingen registreren, klantensaldi bekijken en rapporten afdrukken. In tegenstelling tot veel van de andere facturerings- en tijdbeheeropties, rekent Time59 een jaarlijkse vergoeding van $ 49,95 aan in plaats van een maandelijks bedrag. Er is slechts één prijs om toegang te hebben tot alle functies, met een 30 dagen gratis proefversie.
13. Zoho-factuur
Zoho Invoice maakt deel uit van de populaire reeks producten van Zoho. Met Zoho Invoice kunt u facturen maken, verzenden en volgen, buitenlandse valuta's in offertes en facturen verwerken, hun factuursjablonen gebruiken en rapporten over uw activiteit uitvoeren. Ze bieden een gratis account die u kunt gebruiken om maximaal 5 facturen per maand (onbeperkte klanten) te verzenden. Andere plannen beginnen bij $ 8 per maand voor maximaal 25 facturen.
14. Bill4Time
Bill4Time biedt tijdbeheer en tracking, evenals facturering. Met Bill4Time kunt u uw tijd en projecten beheren, uw factureringspercentages instellen, ondersteuning ontvangen en integreren met QuickBooks. Er is een gratis plan beschikbaar waarmee u maximaal 3 klanten en 5 projecten kunt beheren. Lite- en Professional-abonnementen zijn beschikbaar voor $ 19,99 en $ 39,99 per maand. Met het lichtplan kunt u 20 klanten en 30 projecten beheren, en het professionele plan is onbeperkt.
15. QuickBooks online
QuickBooks online is een boekhoudoptie voor freelancers en kleine bedrijven. Met QuickBooks Online kunt u al uw inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen aanmaken en beheren en in het algemeen omgaan met de boekhoudbehoeften van uw kleine onderneming. Er is een gratis abonnement waarmee je maximaal 20 clients kunt beheren, maar een deel van de functionaliteit is beperkt, inclusief tijdregistratie. Andere plannen zijn geprijsd voor $ 9,95 of $ 34,95 per maand, met een gratis proefperiode van 30 dagen die beschikbaar is voor beide.
Exclusief voor WDD geschreven door Steven Snell, een webdesigner en freelance blogger. Je kunt meer van zijn schrijven vinden op de Vandelay-ontwerp blog en DesignM.ag .
Heeft u al deze financiële hulpmiddelen gebruikt? Deel uw ervaring in de sectie met opmerkingen.