Betere bewijsgoedkeuring en -beheer
Disclaimer: dit is een gesponsorde beoordeling voor Approval Manager
Elke keer dat u in een teamomgeving werkt, heeft u waarschijnlijk een aantal toestemmingen en goedkeuringen nodig voor verschillende stadia van uw project.
Het beheer van al deze goedkeuringen, ervoor zorgen dat ze op tijd klaar zijn en ervoor zorgen dat de juiste versies van alles worden doorgegeven aan de juiste mensen, kan hoofdpijn zijn voor zelfs de meest georganiseerde projectmanagers.
Voeg toe aan de goedkeuringen voor teammixen van klanten en het wordt een nog groter gedoe.
De waarheid is dat een speciaal proofing- en beoordelingssysteem vrijwel een noodzaak is voor elke ontwerper die in een teamomgeving werkt. Zonder dit loop je het risico dat je goedkeuringen mist van de benodigde teamleden, waardoor je de hele tijdlijn van je project verkloot.
Approval Manager is een geweldig antwoord op dit soort situaties.
Met Approval Manager kunt u uw projecten opzetten en de betrokken teamgenoten betreden. Vervolgens kunt u bij elke stap van het project waar goedkeuring is vereist, automatisch bewijzen naar de juiste personen sturen.
Stel deadlines in (en laat geautomatiseerde herinneringen e-mailen voor huidige en achterstallige items in de takenlijst van elk lid), personaliseer uw communicatie (noodzakelijk voor het presenteren van een professionele afbeelding aan klanten en onderaannemers) en vergelijk zelfs eerdere versies.
Als u een manier heeft om uw goedkeuringssysteem visueel te beheren, bespaart u veel tijd. Vergeet het doorzoeken van uw e-mailarchieven om te proberen te achterhalen of iemand wel of niet iets heeft ondertekend. Zoek het op in Approval Manager en zie direct de status en eventuele opmerkingen voor elk teamlid en elke proof-iteratie. Het hebben van records en een audit trail maakt het ook gemakkelijk om erachter te komen wat er precies is gebeurd als een deel van je project fout gaat.
Met workflowsjablonen is het nog eenvoudiger om Approval Manager te gebruiken. Er is ook een gecentraliseerde contactendatabase en automatische routering van bestanden, zodat proefdrukken op basis van regels door de verschillende stadia worden verplaatst (of dit handmatig kan worden gedaan).
En Approval Manager heeft flexibele inzetopties, zodat u deze kunt hosten bij het bedrijf, in de cloud of op uw eigen servers. Er is ook ondersteuning voor Adobe Publishing Workflow, dus InDesign digitale proefdrukken kunnen worden gecontroleerd en correcties kunnen worden aangebracht met behulp van InCopy in plaats van het markeren van PDF's.
De Express-editie, die gratis is, zal geschikt zijn voor veel teams. Het bevat onbeperkte bewijzen en gebruikers, browser beoordeling en mark-up tools, multi-person reviews, versie-tracking en automatische e-mailmeldingen.
Als u meer functies nodig heeft, kunt u de standaardeditie kopen, die een eenmalige vergoeding heeft vanaf $ 995 . Dit omvat alles in de Express-editie , plus meerfasenworkflow, werkstroomplanning en -dashboard, geautomatiseerde proof routing en aanpasbare branding.
Als dat nog steeds niet genoeg is en u een compleet projectbeheersysteem wilt, kunt u upgraden naar Workgroups 2011 . Dit omvat alles in de standaardeditie, plus project- en werkstroombeheer, digitaal activabeheer, financiële productiviteitstools, volledige rapportage, een consult voor optimale werkwijzen en turn-key implementatie.
Nogmaals, voor veel teams, vooral wanneer delen met externe klanten niet nodig is, zal de Express-editie alles bevatten wat je nodig hebt. Het wordt bijna zeker een verbetering ten opzichte van wat je nu gebruikt.
Leer meer over Approval Manager
Disclaimer: dit is een gesponsorde beoordeling voor Approval Manager. De meningen in dit bericht zijn uitsluitend de auteurs en werden niet beïnvloed door Approval Manager.