Systematisering van het grafische ontwerpproces
In tegenstelling tot andere vormen van kunst, gaat grafisch ontwerp niet alleen over het nemen van papier en pen en het laten stromen van het werk.
Grafisch ontwerpers moeten kijkers helpen de boodschap te krijgen en een dienst of product helpen verkopen .
Een ontwerp maken voor een klant met weinig of geen strategie werkt gewoon niet. In tegenstelling tot traditionele kunst moet grafisch ontwerp een heel smal bericht overbrengen.
Het ontwikkelen van een systeem voor het grafische ontwerpproces kan de ontwerper helpen de beste resultaten te bereiken.
Systematisering van elk soort project, of het nu gaat om grafisch ontwerp, webdesign, programmeren of anderszins, maakt het werk sneller gedaan, houdt het project georganiseerd en levert betere resultaten op.
Hier is een eenvoudig zes stappen grafisch ontwerpproces , dat u misschien in de groothandel wilt nemen of wilt uitbreiden.
1. Verzamel de benodigde informatie
Je bent misschien in de verleiding om meteen naar binnen te springen en te beginnen met ontwerpen, maar verzamelt eerst de nodige informatie. Voor de meeste grafische ontwerpers komt deze informatie van de klant. Zelfs voor uw eigen projecten is het essentieel om eerst de noodzakelijke informatie samen te stellen.
De meeste klanten zullen waarschijnlijk op een dergelijke manier contact opnemen met een grafisch ontwerper:
Ik heb een poster nodig voor mijn nieuwe product X, [gevolgd door projectbeschrijving]. We geven ze weer op locatie A en locatie B en we hebben een getalenteerde grafisch ontwerper nodig om een poster te maken die 'wordt verkocht'.
De klant zou waarschijnlijk doorgaan met het vragen van een offerte en het verstrekken van contactgegevens. Alles is goed vanuit het perspectief van de klant, maar jij, de grafisch ontwerper, hebt echt niets om nog door te gaan.
Sommige klanten kunnen u achterlaten met meer informatie, en sommige minder. Hoeveel je echter ook krijgt, zal meestal niet genoeg zijn. Voordat u een schatting geeft en het project start, moet u ervoor zorgen dat de volgende informatie wordt verstrekt:
De doelgroep
U kunt mogelijk een goed idee krijgen van de doelgroep via de regel: "We zullen ze weergeven op locatie A en locatie B", maar als u de klant expliciet om deze informatie vraagt, wordt de doelgroep beter voor u gedefinieerd.
Alleen al omdat de posters op universiteitscampussen worden geplaatst, moeten we er niet van uitgaan dat de doelgroep universitair studenten in het algemeen zal zijn. Heeft de klant een bepaalde groep of subpopulatie in gedachten? Studenten ontwerpen? Technische studenten? Docenten en personeel?
Informatie over de doelgroep moet bestaan uit leeftijdsbereik, geografische locatie, interesses en behoeften.
Leer wat het exacte bericht is
Voor productadvertenties zal "Buy Me!" Dit uiteraard niet verminderen. Vraag de klant hoe het product, de dienst of het bericht moet worden overgebracht. Heeft het product een hoogwaardige behandeling of een persoonlijker gevoel nodig?
Elke vorm van grafisch ontwerp - logo's, posters, t-shirts, enz. - heeft een boodschap nodig. Haal dit uit de client voordat je verder gaat.
Technische benodigdheden
Als het een poster is, wat zijn de afmetingen, exacte kleuren en het aantal benodigde kopieën. Zou de klant graag andere elementen in het ontwerp opnemen? Als het een logo is, zijn er al kleuren of merknamen vastgesteld? Heeft de klant er al ideeën voor? Als het kleding is, welke afmetingen, kleuren en sjablonen zijn dan nodig?
Bij welk grafisch ontwerp dan ook, moet u bepaalde grondbeginselen vaststellen voordat u begint.
Het vergeten van iets belangrijks kan betekenen dat je een groot deel van het project opnieuw moet doen ... en minder geld verdient dan je oorspronkelijk had gedacht. Zorg ervoor dat u al deze details onderzoekt en bespreekt voordat u met de ontwerpfase begint.
Budget en deadlines
U zult ook het budget, de deadlines en andere bedrijfsgerelateerde details moeten bespreken die in uw ontwerpvoorstel zullen worden behandeld (hieronder besproken). Om te beginnen zal dit alle verkeerd geadresseerde klanten meteen uitschakelen: klanten van wie de deadlines te krap zijn of waarvan de budgetten belachelijk laag zijn.
Zorg ervoor dat u uw prijsstructuur en redelijke deadlines met de klant deelt en vraag of zij andere vereisten hebben om te bespreken. U kunt later een duidelijke offerte en specifieke deadlines aan het voorstel toevoegen.
Het systematiseren
Gebruik een vooraf ingestelde vragenlijst om deze eerste communicatie met de cliënt te systematiseren. Dit zou de meeste bases moeten dekken en voorkomen dat je iets belangrijks vergeet.
U kunt de vragenlijst altijd aanpassen aan het project. Het punt is dat de vragenlijst u zou moeten behoeden voor het opnieuw bedenken van alle basisvragen voor elke klant.
Het kan ook helpen om de klant bij een of andere samenwerkingshulpmiddel te betrekken, zoals Basiskamp of Google documenten . Het delen en bespreken van vragenlijsten kan veel eenvoudiger zonder e-mail en het kan een goed precedent scheppen voor het beheer van de rest van het project.
2. Schrijf een voorstel, vast citaat, contract en plan
U hebt in deze fase veel te bieden, maar het hoeft niet veel werk te zijn als het meeste ervan gesystematiseerd is. Al deze dingen (offerte, voorstel, contract en zelfs de omtrek of het plan) kunnen afkomstig zijn van sjablonen die enigszins zijn aangepast aan de taak. Systematisering kan dit deel van het project snel en pijnloos uitvoeren.
Als u nog geen systeem heeft, moet u deze documenten zo snel mogelijk maken. Dit zal nogal wat inspanning vergen, maar zal je leven onderweg veel gemakkelijker maken.
Als u in dienst bent van een bedrijf, heeft u mogelijk al toegang tot sommige van deze sjablonen. Freelancers zullen echter op zichzelf moeten beginnen.
Maak sjablonen voor al deze documenten, misschien zelfs op basis van sjablonen die u op internet vindt. De ideale sjabloon vereist dat u alleen de naam en contactgegevens van de klant invult.
Het voorstel
Het voorstel is anders omdat het voor elke klant en elk project moet worden aangepast. Het invullen van de naam van de klant zal hier niet werken.
Een grafisch ontwerpvoorstel moet de klant vertellen wat het proces zal zijn, de uiteindelijke deadline en budgetinformatie. Het moet ook de informatie uit de vragenlijst formaliseren: doelgroep, doelstelling, enz. Het is het algemene plan voor het project.
Sjablonen zullen hier ook tijd besparen, als sectiekopteksten en standaardbits worden voor geschreven. Voeg gewoon de inhoud toe aan het voorstel en u bent klaar.
Een persoonlijk plan
Uw persoonlijke plan bevat veel van het voorstel, maar zal worden aangepast aan uw behoeften.
Hoewel het voorstel bijvoorbeeld een bepaalde datum als uiterste datum voor de eerste mock-up kan vermelden, bevat uw persoonlijke plan termijnen voor bepaalde mijlpalen die u moet bereiken om de deadline in het voorstel te halen. Dit kan dagen zijn om te brainstormen, het initiële ontwerp te implementeren en af te ronden en te organiseren.
U kunt een sjabloon opnieuw gebruiken, mits u deze voor elk project aanpast. In de sjabloon systematiseer je de processen die het best bij je passen.
Denk aan de normale taken die u voor elk project uitvoert en systematiseer ze om ze efficiënter te maken. Schrijf een stapsgewijs proces dat is georganiseerd en gemakkelijk te volgen is. U spaart tijd en minimaliseert de kans om iets te vergeten.
3. Brainstorm, onderzoek en inspiratie
Veel ontwerpers vinden dat rechtdoor gaan naar het werk nadat alle bedrijfsdetails zijn afgehandeld niet de beste resultaten oplevert.
In plaats daarvan wilt u wellicht de tijd nemen om inspiratie op te doen, vergelijkbare of concurrerende ontwerpen te onderzoeken en vrijuit te brainstormen.
Zonder dit deel van het grafische ontwerpproces kan het voorkomen dat de ontwerper voortdurend opnieuw begint of dezelfde delen van het ontwerp herziet, of slechts inefficiënt is. Door de tijd te nemen om geïnspireerd te raken en onze gedachten te ordenen, zult u op de lange termijn zelfs sneller werken.
Inspiratie
Inspiratie is de eerste stap en leidt tot brainstormen en onderzoek. Hieronder vindt u enkele geweldige manieren om inspiratie te vinden:
- Lees een boek
Veel ontwerpers kijken naar andere grafische ontwerpen of kunst voor inspiratie. Een van mijn favoriete manieren om het te vinden, is echter gewoon door een boek te lezen. Alleen focussen op woorden maakt je verbeelding het werk, en dan kun je die creativiteit overbrengen naar je werk. - Een museum bezoeken
Dit is een meer visuele benadering van inspiratie en een leuke. Maar het hoeft geen kunstmuseum te zijn. Ik merk dat naar elk museum gaan me inspiratie kan brengen en me kan helpen ontspannen. - Gratis schrijven (ja, schrijf )
Zoals het lezen van een boek, kan schrijven de verbeelding activeren op een manier die de beeldende kunst niet kan. Veel schrijvers vinden inspiratie door vrij te schrijven, wat schrijven is zonder na te denken, te analyseren of te plannen. Het is een geweldige manier om uw ideeën op papier te zetten en daarop voort te bouwen. - afwikkelen
Kom tot rust, maak een wandeling, ga weg, heb plezier. Niet denken aan werk is een geweldige manier om die oude manieren van denken te stoppen die je nergens brengen. Het kan je geest openen en je helpen nieuwe dingen te ontdekken. Als je eenmaal bent afgewikkeld, kun je teruggaan naar de ontwerpmodus en je nieuwe ideeën meenemen.
Brainstorm
Brainstormen is het proces van het nemen van inspiratie en het organiseren ervan in een vorm die kan worden opgenomen in een ontwerp. Ideeën, stijlen en elementen die u in het ontwerp wilt opnemen, maken allemaal deel uit van het proces, zelfs als ze nog steeds een beetje ruw zijn.
Maak een schets van sommige lay-outs, experimenteer met kleurenschema's en typografie en probeer verschillende manieren uit om grafische afbeeldingen te presenteren. Schetsen maakt deel uit van deze fase, net als het testen van iemands creativiteit tot het uiterste. Dit is het moment waarop het algemene idee voor het ontwerp in beeld komt.
Onderzoek
Dit is wanneer je het uiteindelijke idee onderzoekt en hoe je het kunt laten gebeuren. Ik verzamel graag voorbeelden van elementen uit andere projecten en kijk wat het beste werkt. Je zou ook tutorials kunnen opzoeken over effecten waar het ontwerp om vraagt. Dit is een geweldige manier om iets nieuws te proberen en de perfecte look te krijgen.
Verzamel hulpbronnen en leer nieuwe dingen. Dan moet je klaar zijn om een concept voor de klant te maken.
4. Probeer verschillende dingen
Met het verzamelen van middelen en onderzochte stijlen, hebt u waarschijnlijk nieuwe ideeën opgedaan. Probeer een paar verschillende dingen, gebruik je oorspronkelijke doel als referentiepunt. Spring er niet gewoon in, creëer iets en laat het daarbij. Je leert niet alleen iets nieuws, je hebt ook een paar andere ideeën om de klant te laten zien of ze variaties willen zien.
5. De revisiefase
Veel ontwerpers waarderen de revisiefase niet, vooral als ze vinden dat een klant een slechte smaak heeft en het ontwerp willen vernietigen waar ze zo hard aan hebben gewerkt. Maak je geen zorgen. Het hoeft niet zo pijnlijk te zijn.
Deel met de klant uw oorspronkelijke ontwerp of, zoals veel grafisch ontwerpers graag doen, meerdere opties voor ontwerpen. Zorg ervoor dat de klant zich vrij voelt om te delen wat hij of zij wil veranderen of om functies te mixen en matchen met de verschillende opties die u aanbiedt.
Het kan moeilijk zijn om klanten te begrijpen die niet weten wat ze niet leuk vinden aan een bepaald ontwerp, maar gewoon 'iets anders' willen.
Houd showcases en voorbeelden voor inspiratie bij de hand voor de klant. Dus als de klant niet van een lettertype houdt dat u voor het logo gebruikte, deel dan een logo-design-vitrine met hen. Vraag hen om een paar te kiezen die ze leuk vinden, om een beter gevoel voor hun stijl te krijgen; dat is misschien makkelijker dan iemand die geen achtergrond heeft in het ontwerp te laten uitleggen wat ze bedoelen.
Dit deel van het grafische ontwerpproces vereist de meeste aandacht en is het moeilijkst om te systematiseren, maar het bijhouden van dergelijke bronnen kan helpen. Wees niet bang om vragen te stellen en samen te werken met de klant als deze vaag is. De tijd nemen om hun gedachten te plagen is sneller dan het maken van herzieningen die ze sowieso niet leuk zouden vinden.
Afsluiten
Bij het systematiseren van een proces kunnen de tips die we hebben gedeeld helpen. Maar u moet ook de taken identificeren die u regelmatig uitvoert en uitzoeken hoe u ze efficiënter kunt maken.
Laat het proces dat we hebben geschetst u er niet van weerhouden om uzelf af te vragen wat uniek is aan uw manier van werken.
Met een systeem, de juiste tools en een betere algemene organisatie, het aannemen van meer klanten en het sneller en met betere resultaten uitvoeren van projecten is mogelijk.
Bedrijven moeten profiteren van de mogelijkheden die systematisering biedt.
Exclusief geschreven voor Webdesigner Depot door Kayla Knight .
Deel uw tips en trucs voor het systematiseren van het grafische ontwerpproces, zowel tijdens de ontwerpfase, de clientcommunicatiefase of de productiefase .